Pada dasarnya semua bidang bisnis membutuhkan human resource system didukung dengan software HR seperti SoKet for Human Capital (SHC) dari Kreatif Dinamika yang digunakan untuk membantu mengelola sumber daya manusia pada perusahaan. Terlebih lagi pada perusahaan manufaktur yang biasanya memiliki ratusan hingga ribuan karyawan.
Dengan kompleksnya proses produksi serta banyaknya sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk menjalani proses produksi tersebut, membuat perusahaan manufaktur memiliki berbagai masalah. Permasalahan yang sering dihadapi meliputi banyaknya shift antar projek membuat penjadwalan sulit dilakukan, terutama untuk perusahaan yang beroperasi selama 24 jam.
Selain itu, ada juga banyaknya celah kecurangan pada sistem absensi perusahaan yang meliputi durasi istirahat serta keterlambatan, serta proses payroll yang memakan waktu. Sehingga dengan menerapkan aplikasi HR seperti frontline worker Microsoft ada banyak manfaat yang diperoleh.
Apa Itu Software HR
Aplikasi HR adalah suatu sistem yang digunakan untuk membantu dalam mengotomatiskan tugas sederhana dan merampingkan proses bisnis pada pengelolaan sumber daya manusia. Misalkan seperti proses penggajian, cuti, proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, kehadiran, cuti karyawan, dan memantau kinerja karyawan.
Beberapa jenis software HR juga bekerja dengan berfokus pada pengembangan diri sumber daya manusia melalui program pelatihan, research dan development dan lainnya. Jenis sistem ini biasanya disebut sebagai Human Capital Management.
Terdapat juga tipe software lainnya seperti HRIS atau Human Resource Information System serta HRMS atau Human Resource Management System yang memiliki fitur lebih lengkap jika dibandingkan software HCM dan HRIS.
Solusi Software HR pada Industri Manufaktur
Pada umumnya aplikasi HR yang digunakan pada industri manufaktur memberikan solusi bisnis berupa seperti berikut ini:
1. Pengelolaan Shift
Permasalahan utama yang sering ditemukan pada industri manufaktur adalah mengenai pengelolaan shift bekerja. Pengaturan untuk shift karyawan umumnya berbasis pada pola dan kebijakan seperti hari kerja, toleransi keterlambatan, sampai ke tanggal efektif. Selain itu shift kerja juga harus diperhatikan sesuai dengan aturan kebijakan pemerintahan.
Penjadwalan shift yang buruk dapat menyebabkan peningkatan biaya operasi, penurunan penjualan, turnover pekerja yang tinggi, dan banyaknya keluhan. Dengan adanya aplikasi ini maka pengelolaan shift menjadi lebih mudah dilakukan.
Selain itu, perubahan shift juga dapat dilakukan oleh karyawan melalui persetujuan admin, atau langsung dari admin secara online sehingga shift otomatis berubah tanpa perlu penyesuaian manual. Hal ini tentu dapat lebih menghemat waktu.
2. Pengelolaan Data Lembur
Perusahaan manufaktur juga berhubungan erat dengan data lembur. Kerja lembur sendiri merupakan pekerjaan yang dilakukan di luar ketentuan jam kerja. Perhitungan lembur ini juga harus disesuaikan dengan aturan pemerintahan. Dengan banyaknya karyawan, tentu akan sangat menyita waktu jika pengolahan data lembur dilakukan secara manual.
Dengan aplikasi ini pengolahan data lembur karyawan tidak perlu dicatat satu per satu secara manual karena aplikasi ini dapat mengimport data lembur secara massal dengan proses yang cepat dan akurat.
Selain itu, software HR juga dapat digunakan untuk memastikan batas maksimal waktu lembur karyawan dapat terpantau dengan efektif agar sesuai dengan kebijakan dari pemerintah dan meminimalisir kecurangan.
3. Pengelolaan Absensi
Solusi lainnya yang tidak kalah penting adalah pengelolaan absensi. Aplikasi ini memungkinkan karyawan dapat menggunakan sistem absensi secara online. Sehingga karyawan tidak perlu takut lupa untuk absen, pembagian shift dan lembur yang transparan, meminimalisir kecurangan, serta mengurangi penggunaan sampah kertas.
Terdapat banyak solusi bisnis lainnya yang dapat diperoleh dari menerapkan sistem aplikasi HR pada perusahaan manufaktur. Salah satu penyedia aplikasi HR yang bisa menjadi solusi terpercaya adalah dari Kreatif Dinamika yaitu SoKet for Human Capital (SHC) yang menawarkan berbagai kelebihan dan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan anda.