Salah satu fungsi construction management erp software adalah melakukan pengelolaan keuangan dalam suatu proyek. Keuangan sendiri memegang peranan penting dalam kesuksesan ketika melakukan pembangunan suatu proyek. Sistem keuangan yang baik dapat membantu perusahaan dalam mengelola proyek dengan lebih optimal.
Keuangan di suatu proyek diperlukan dalam berbagai proses bisnis yang cukup kompleks. Hal ini meliputi anggaran yang diperlukan untuk pembayaran, segala kebutuhan material dan lainnya yang berhubungan dengan proyek, hingga pengelolaan faktur. Semua proses keuangan tersebut akan menjadi lebih jika menerapkan aplikasi manajemen proyek.
Apa Itu Epicor Construction Management Software?
Epicor Construction Management Software adalah sebuah aplikai yang menerapkan sistem ERP dan digunakan untuk membantu mengelola suatu proyek menjadi lebih efektif dan efisien. Kemudahan yang diberikan dalam proses bisnis ini meliputi perencanaan proyek, pemantauan, pengelolaan dokumen, hingga yang terpenting adalah pengelolaan keuangan.
Dengan adanya aplikasi ini membuat kolaborasi tim menjadi lebih mudah. Sehingga pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah direncanakan dan dengan memaksimalkan sumber daya yang dimiliki.
Mengelola Keuangan dengan Epicor Construction Management Software
Salah satu fitur penting aplikasi ini adalah membantu melakukan pengelolaan keuangan secara sistematis, yang memberikan solusi bisnis sebagai berikut:
Merampingkan Sistem Keuangan
Salah satu hal utama yang ditawarkan dari adanya fitur ini adalah dapat memabntu merampingkan sistem keuangan, Dalam suatu proyek keuangan merupakan hal yang memiliki proses perhitungan kompleks. Sehingga jika masih dilakukan secara manual, maka akan membuang waktu dan tenaga.
Dengan adanya fitur ini membuat keuangan dapat dikelola dengan lebih efiesien. Misalkan proses bisnis seperti pencatatan pemasukan dan pengeluaran, pengelolaan faktur, pembayaran pajak, pembayaran pekerja, dan lain sebagainya.
Insight Keuangan yang Jelas
Salah satu solusi yang disediakan oleh fitur keuangan dalam aplikasi management projek adalah membantu dalam menampilkan insight atau wawasan keuangan yang jelas. Insight yang diberikan meliputi meningkatkan pembayaran tepat waktu dengan memprediksi pembayaran mana yang mungkin terlambat.
Selain itu juga memungkinkan perusahaan untuk dapat meningkatkan proyeksi arus kas masa depan dengan memanfaatkan data terpadu, serta merampingkan proses penganggaran dengan memanfaatkan data historis, tren, prakiraan, dan skenario untuk menghasilkan prediksi anggaran.
Mengurangi Biaya Operasional
Solusi bisnis lainnya yang ditawarkan adalah mengurangi dapat mengurangi biaya operasional suatu proyek. Hal dapat dilakukan dengan cara, misalkan membantu menyebarkan proyek baru yang sedang berkembang dalam waktu singkat. Sehingga dapat menghemat biaya.
Dalam mengurangi biaya operasional juga dapat dilakukan dengan menggunakan penagihan berlangganan dan pelaporan otomatis untuk aliran pendapatan yang berulang. Selain itu juga dapat meningkatkan produktivitas tenaga kerja dengan memprioritaskan pekerjaan yang lebih penting terlebih dahulu.
Mengelola Sistem Manajemen Kontrak
Pembangunan suatu proyek tidak terlepas dari adanya manajemen kontrak. Adanya fitur keuangan dapat membantu dalam melakukan manajemen terhadap kontrak proyek baik yang sebelumnya ataupun yang sedang dijalankan. Hal ini dapat meningkatkan peluang pekerjaan proyek selesai tepat waktu.
Ada banyak kemudahan lainnya yang didapat dari adanya fitur keuangan dalam aplikasi konsturksi manajemen. Misalkan saja ketika pembayaran dilakukan dikelola dengan baik, maka akan berdampak pada proses pengiriman bahan material untuk pembangunan menjadi tepat waktu. Sehingga proyek dapat diselesaikan dengan cepat.
Itulah beberapa hal mengenai fitur keuangan pada epicor construction management software. Pada initinya fitur keuangan ini bertujuan untuk membantu pengelolaan anggaran dan pengeluaran yang digunakan dalam suatu proyek, sehingga pembangunan dapat berjalan dengan optimal.