Epicor project management software sering digunakan oleh perusahaan pada berbagai industri untuk perencanaan proyek, alokasi sumber daya, hingga penjadwalan. Dalam melaksanakan suatu proyek tentu melalui berbgai tahapan, belum lagi pekerjaan yang dilakukan sering berkolaborasi dengan tim anggota sembari melakukan pengaturan biaya dan sumber daya.
Dengan kompleksnya proses bisnis tersebut, tentu akan sulit jika masih dilakukan secara manual. Maka dari itu munculah software manajemen proyek otomatis yang dapat membantu melakukan pengelolaan proyek dan menyederhanakan sebagai proses bisnis secara lebih efisein dan mudah.
Banyak perusahaan yang menerapkan sistem ini dikarenakan banyak alasan. Berikut ini beberapa alasan mengapa ERP Epicor project management software penting bagi bisnis di suatu perusahaan.
Mengoptimalkan Sumber Daya
Salah satu alasan dari menerapkan aplikasi ini adalah dapat mengoptimalkan sumber daya perusahaan. Ketika melaksanakan suatu proyek maka sumber daya merupakan kebutuhan pokok yang membuat tujuan proyek dapat dicapai. Semakin besar proyek yang dilaksanakan, maka akan semakin besar pula sumber daya yang dibutuhkan.
Dengan menerapkan aplikasi ini, sumber daya dapat diserap dan secara lebih optimal dan maksimal. Perusahaan dapat menetapkan dan mengidentifikasikan SDM yang memiliki ketrampilan dan kompetensi sesuai dengan proyek yang sedang dijalankan. Perusahaan juga dapat memonitoring SDM dan melakukan perencanaan manajemen resiko yang tepat.
Dengan pengelolaan sumber daya yang optimal, maka proyek dapat diselesaikan sesuai dengan target yang direncanakan serta meminimalisir terjadi hal-hal yang tidak terduga karena adanya manajemen resiko.
Kolaborasi Tim Menjadi Lebih Mudah
Komunikasi antar tim juga menjadi faktor yang dapat mempengaruhi proses pelaksanaan proyek. Supaya proyek dapat berjalan dengan baik, maka kolaborasi dan komunikasi juga harus dilakukan dengan baik. Adanya aplikasi ini memungkinkan hal tersebut dapat terwujud.
Komunikasi dan kolaborasi bai kantar tim ataupun lintas departemen dapat dilakukan dengan mudah. Misalkan seperti berbagi dokumen yang berkaitan dengan proyek yang sedang dikerjakan, melakukan rapat virtual, saling berbagi konten, pesan, telepon, dan lainnya dengan mudah dan aman hanya dalam satu platform.
Mengontrol Biaya Operasional
Salah satu sumber daya penting yang menjadi kunci kesuksesan terlaksannya suatu proyek adalah biaya atau anggaran yang digunakan. Semakin kompleks dan besar suatu proyek maka anggaran yang dibutuhkan akan semakin besar. Agar biaya yang dikeluarkan tidak melebihi batas, ataupun terdapat kekurangan, maka diperlukan pengelolaan yang baik.
Aplikasi ini membantu mengelola keuangan dengan lebih akurat. Pengelolaan ini meliputi pencatatan semua pemasukan dan pengeluaran secara akurat dan efisien, memperkiraan biaya yang akan dikeluarkan dengan membandingkan dengan data anggaran aktual. Dari solusi yang diberikan tersebut, membuat biaya operasional dapat dikontrol dengan baik.
Pemantauan Aktivitas Proyek Menjadi Lebih Mudah
Proses pelakasanaan proyek terdiri dari banyak pekerjaan yang dikerjakan oleh banyak sumber daya. Sehingga proses pemantauan aktivitas proyek perlu dilakukan. Hal ini supaya proses pelaksanaan suatu proyek dapat selesai sesuai dengan yang direncanakan serta apa yang sedang dikerjakan tidak melenceng dengan tujuan proyek.
Aplikasi ini membantu memantau aktivitas proyek yang sedang digarap. Sehingga ketika terjadi masalah, dapat segera mengambil tindakan untuk mengatasi masalah tersebut. Selain itu, adanya sistem ini juga berfungsi untuk menjaga quality control terhadap hasil pekerjaan proyek yang sedang dikerjakan.
Pada dasarnya setiap perusahaan ketika menjalankan suatu proyek memiliki alur kerja dan permasalahannya masing-masing. Akan tetapi, agar proses pengelolaan proyek dapat berjalan dengan optimal, alangkah baiknya menerapkan ERP Epicor project software untuk membantu menyederhanakan proses bisnis tersebut.