Semakin luas skala bisnis dalam suatu perusahaan, maka semakin kompleks sistem yang dibutuhkan. Maka dari itu, biasanya perusahaan menggunakan Konsultan Implementasi ERP untuk membantu menyederhanakan proses bisnis. Salah satu Aplikasi ERP adalah Epicor yang merupakan perangkat lunak yang dapat mengotomatiskan dan mengintegrasikan beberapa fungsi bisnis.
Aplikasi ini membantu perusahaan dapat menjalankan kegiatan operasionalnya menjadi lebih efektif. Mulai dari keuangan, pengelolaan SDM, rantai pasokan, warehouse, marketing, manajemen data, proses produksi, dan lainnya sebagainya dapat berjalan lebih efisien. Ketika hendak menggunakan sistem ERP, biasanya diperlukan proses implementasi ERP terlebih dahulu supaya sistem dapat berjalan dengan optimal.
Apa itu Implementasi ERP?
Implementasi ERP adalah proses penerapan sistem ERP berdasarkan rencana yang sudah disusun secara mendalam. Implementasi ERP ini meliputi proses instalasi perangkat lunak, konfigurasi dan kustomisasi, integrasi dengan sistem bisnis lainnya, uji coba, hingga proses pelatihan staff suatu perusahaan.
Proses implementasi ini juga melibatkan tim internal dari perusahaan terkait serta pihak eksternal seperti konsultan implementasi ERP atau vendor yang menyediakan layanan sistem ERP. Kedua belah pihak ini akan saling berkomunikasi untuk menemukan solusi dari permasalah proses bisnis yang sedang ditangani.
Biasanya proses ini dimulai dari melakukan riset mengenai permasalahan bisnis yang sedang dihadapi, kemudian merencanakan strategi yang tepat, pengujian, migrasi data dan lainnya. Tujuan akhir dari proses ini adalah untuk memastikan bahwa sistem ERP dapat berjalan dengan baik untuk mengoptimalkan kegiatan operasional perusahaan.
Jenis-Jenis Implementasi ERP
Jenis-jenis implementasi ERP umumnya dibagi berdasarkan tempat penyimpanan data, yaitu sebagai berikut:
- On-Premise ERP
On-premise ERP merupakan jenis implementasi yang seringkali digunakan pada perusahaan besar. Pada jenis ini perusahaan memiliki hardware, jaringan atau server sendiri, sehingga proses implementasi dapat berjalan dengan lebih baik. On-Premise ERP biasanya juga membutuhkan pemeliharaan jangka panjang yang harus rutin dilakukan.
- Cloud ERP
Cloud ERP adalah jenis implementasi yang menyimpan seluruh data dengan sistem yang terpusat di pihak ketiga. Sehingga, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya dan waktu untuk membangun server dan jaringan sendiri. Kelebihan dari jenis ini yaitu memungkinkan pengguna dapat mengakses data dari mana saja.
- Hybrid ERP
Hybrid ERP adalah gabungan antara on-premise dengan penyimpanan cloud. Jadi, perusahaan memakai server sendiri dan juga sebagian data menyimpannya dalam sistem cloud. Jenis ini biasanya dilakukan oleh perusahaan besar ataupun kecil.
Tujuan Adanya Implementasi ERP
Implementasi ERP memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Tujuan akhir dari proses implementasi adalah untuk memastikan bahwa sistem ERP berjalan dengan baik. Sehingga, aplikasi ERP dapat membantu perusahaan mengefisienkan proses bisnis, meningkatkan visibilitas, mengoptimalkan pengelolaan sumber daya dan lainnya.
Ketika software ERP sudah berjalan dengan lebih baik, maka memungkinkan perusahan untuk berbagai informasi antara departemen dengan lebih mudah dan real time, adanya data yang terpusat dan terintegrasi juga membantu dalam meningkatkan kolaborasi dan komunikasi yang lebih baik antar devisi.
Pada intinya, implementasi ERP adalah proses menerapkan sistem ERP ke dalam suatu perusahaan yang tujuan akhirnya membantu dan menyederhanakan proses bisnis. Proses ini memerlukan tahapan yang cukup kompleks dengan komitmen yang tinggi. Namun, apabila berhasil, manfaatnya dapat dirasakan dalam jangka panjang.
Salah satu tahapan dari implementasi ERP adalah melakukan pemilihan vendor ERP yang tepat. Kreatif Dinamika Integrasi merupakan konsultan ERP dan salah satu Certified Partner Epicor ERP yang menyediakan berbagai macam solusi ERP untuk berbagai industri, seperti manufaktur, ritel, konstruksi, dan lainnya.
Aplikasi Epicor ERP solusi bagi enterprise dengan berbagai macam fitur dan juga disertai dengan konsultasi ERP untuk menjawab segala permasalahan terkait dengan fungsi bisnis.