Akuntansi adalah bagian yang tidak bisa dipisahkan dari perusahaan dan aktivitas bisnis. Kegiatan mencatat setiap transaksi keuangan ini bersifat krusial untuk menyelamatkan kondisi finansial perusahaan supaya tidak semakin memburuk. Ditengah-tengah kebutuhan sistem akuntansi yang efektif dan efisien, maka dihadirkanlah aplikasi akuntansi. Ingin tahu software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan? Simak pada artikel berikut.
Perusahaan yang menerapkan proses akuntansi secara maksimal sudah terbukti mampu mengelola keuangan dengan baik dan memiliki kondisi keuangan yang sehat. Karena setelah data-data keuangan selesai dibuat, maka pihak manajemen bisa menemukan langkah terbaik untuk mengatasi kondisi buruk dan memaksimalkan potensi keuntungan.
Software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan salah satunya adalah Dynamics 365 Business Central. Anda bisa mengenal lebih dekat lewat artikel dibawah.
Rekomendasi Software Akuntansi yang Sering Digunakan di Perusahaan
Dynamics 365 Business Central adalah aplikasi buatan Microsoft yang didesain untuk membantu mengelola bisnis pada perusahaan berskala kecil dan menengah. Hadir dengan membawa segudang keunggulan, tools ini siap membantu Anda mengelola sistem bisnis menjadi lebih efisien dan efektif.
Apabila Anda berencana ingin memanfaatkan software bisnis untuk menciptakan sistem yang sepenuhnya efisien, maka Dynamics 365 Business Central adalah jawaban paling tepat. Karyawan di perusahaan bisa mencapai target yang sudah ditetapkan tanpa harus mengeluarkan tenaga dan waktu secara berlebihan.
Khususnya pada bagian akses informasi dan data-data penting diantara divisi perusahaan. Software Business Centrel berguna sebagai penghubung disemua divisi, sehingga mereka saling bertukar informasi dengan cepat dan tepat.
Adapun fitur-fitur kunci yang ditawarkan oleh Dynamics 365 Business Central meliputi:
Supply Chain Tools
Modul Supply Chain pada Business Central didesain untuk beberapa kebutuhan seperti menangani Payment Request, memfilter vendor, melacak inventaris dan membuat invoice pesanan. Inventaris yang dimaksud bisa berupa stok barang, kapasitas dan perpindahan barang.
Tidak lupa juga tersedia modul Gudang (Warehouse) yang berguna untuk menangani serangkaian Keuangan dan Operasi. Pengguna bisa meneruskan permintaan dan pembelian kepada pekerja gudang lewat semua perangkat, baik Windows, iOS atau Android.
Financial Management Tools
Dynamics 365 Business Central memiliki seluruh modul akuntansi dasar seperti buka besar perusahaan dan forum pemeliharaan pelanggan serta vendor. Pengguna bisa mengelola semua komponen dengan lebih mudah dan cepat, baik itu fixed asset maupun laporan keuangan.
Aplikasi ini bisa menampilkan aktivitas keuangan perusahaan secara real-time, sehingga memungkinkan pengguna lebih cepat membuat laporan dan menganalisa data lebih akurat. Sehingga keputusan yang dibuat bisa lebih tepat.
Modul Financial Management yang dimiliki oleh Business Central memiliki segudang fitur untuk memaksimalkan efektivitas pekerjaan. Seperti:
Advanced Business Analysis
Account Scheduling
Bank Account Management
Entry Allocation
Cash Flow Forecasting
XBRL (Basic Extensible Business Reporting Language)
Multy Currency
Insurance Management
Dan masih banyak lagi
Project & Service Management Tools
Modul ini memfasilitasi pengguna untuk mengelola sumber daya dan melakukan tracking project agar lebih efisien. Project & Service Management Tools siap membantu mengelola peralatan yang dibutuhkan, jumlah pekerja dan semua inventaris terkait project tersebut.
Dynamics 365 Business Central mempersembahkan modul Project & Service Management untuk customer services. Sehingga mereka bisa mengatur pesanan, menjadwalkan service call, menetapkan personel layanan sesuai parameter tertentu, melacak inventaris, memberikan gambaran umum tentang project dan faktur layanan.
Semua fungsi tersebut bisa dilakukan dari satu aplikasi saja.
Customer Relationship Tools
Modul Customer Relationship Tools (CRM) diciptakan untuk membantu pengguna memenuhi permintaan layanan pelanggan dengan lebih efisien. Tools ini akan memudahkan Anda melacak interaksi dan informasi kontak pelanggan maupun vendor.
Dengan mengidentifikasi prospek, tim sales bisa mengetahui dimana harus memfokuskan usaha dan membuat rancangan penjualan lebih baik.
Ketika pengguna berhasil mengelola sistem CRM, maka setiap kesempatan yang muncul bisa dijadikan perantara untuk meningkatkan layanan sekaligus memenuhi permintaan pelanggan lebih optimal. Sistem CRM dirancang khusus untuk mengumpulkan berbagai informasi dan memfasilitasi komunikasi bersama pelanggan.
Fungsi utama CRM pada Business Central meliputi analisis perilaku, database pelanggan, sistem retensi dan kepuasan pelanggan.
Manufacturing Tools
Modul manufacturing ini didesain dengan sebuah alat perencanaan khusus yang memungkinkan pengguna mengotomatiskan pelayanan pesanan pembelian dan proses produksi. Urutan tersebut didasarkan pada perkiraan permintaan dan tingkat inventaris.
Manufacturing Tools juga membantu mengetahui rute dan tagihan bahan, bisa juga meliputi beberapa lokasi terkait seperti sub-rakitan dan rakitan.
Itu tadi adalah beberapa alasan mengapa Dynamics 365 Business Central menjadi software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan.