Dengan kemajuan teknologi yang terus berkembang membuat segalanya menjadi lebih mudah. Termasuk juga dalam sistem pengelolaan karyawan perusahaan di dunia kerja. Pekerjaan seperti absensi pegawai, penggajian karyawan, cuti, kontrak dan lain-lain tentunya akan lebih mudah jika dikerjakan melalui sebuah sistem aplikasi manufaktur yang telah terintegrasi dan terkomputerisasi seperti aplikasi HRD dari Dynamics 365 Human Resources.
Dengan beban pekerjaan yang banyak dan dituntut untuk multitasking, perusahaan tentu ingin lebih mudah melakukan evaluasi atau monitoring, bahkan memberikan feedback untuk karyawannya. Semua ini dapat diatasi dengan menggunakan salah satu aplikasi manufaktur Human Resource Information System (HRIS).
Aplikasi manufaktur HR ini membantu dalam proses pengelolaan karyawan sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien. Dengan memanfaatkan aplikasi ini perusahaan dapat memperoleh banyak keuntungan seperti biaya operasional berkurang, pengelolaan sistem SDM lebih sistematis sehingga perusahaan bisa lebih fokus pada proses bisnis.
Aplikasi manufaktur HR memliki banyak fitur dengan berbagai fungsi. Namun pada umumnya aplikasi ini memiliki beberapa fitur seperti berikut ini.
Payroll Management
Fitur pada aplikasi manufaktur HR ini berfungsi sebagai pengelolaan dalam sistem penggajian karyawan. Sistem payroll management ini meliputi transaksi uang gaji pokok, potongan-potongan, uang lembur, uang makan, uang transport, pajak, tunjangan, dan sebagainya. Proses yang banyak, rumit dan terkadang membutuhkan koordinasi dengan divisi lain akan memakan waktu jika dikerjakan secara manual, belum lagi jika perusahaan itu memiliki ribuan karyawan. Dengan adanya aplikasi manufaktur HR maka penghitungan gaji menjadi lebih akurat dan cepat berdasarkan performa karyawan yang sudah terdata. Alokasi biaya dan waktu perusahaanpun menjadi lebih efisien.
Database Management
Database management berfungsi untuk mengatur database karyawan sehingga mempercepat dan mempermudah arus komunikasi. Pengelolaan data karyawan yang baik nantinya akan mempermudah tugas HRD yang berkaitan dengan karyawan. Misalnya saja jumlah karyawan tiap divisi, karyawan yang keluar maupun masuk, gaji karyawan atau yang lainnya. Fitur ini juga dapat mempermudah HRD dalam mencari informasi suatu karyawan. Keuntungan lainnya yaitu dapat digunakan untuk memantau perkembangan performa karyawan sehingga perusahaan dapat mengevaluasi kelebihan dan kekurangannya. Sehingga perusahaan dapat menentukan langkah selanjutnya untuk mengembangkan kualitas karyawannya.
Manajemen Waktu dan Kehadiran
Fitur ini berfungsi untuk pengelolaan dalam hal absensi karyawan menggunakan GPS atau mobile, pengajuan cuti, maupun sistem lembur. Dengan adanya fitur ini maka perusahaan tidak perlu lagi menggunakan kertas atau formulir elektronik untuk mencatat absensi karyawan. Dengan adanya fitur manajemen waktu dan kehadiran yang tersistem maka akan mempermudah HRD memantau produktivitas karyawan. Fitur ini akan langsung merekam karyawan yang masuk, ketidakhadiran karyawan, cuti, lembur, dan sebagainya. Hal ini juga dapat mengurangi potensi kecurangan seperti misal titip absen. Manajemen waktu dan kehadiran berperan dalam membentuk kedisiplinan karyawan.
Shift Trading dan Scheduling
Beberapa perusahan manufaktur dalam skala besar beroperasi selama 24 jam sehingga dibutuhkan aturan jadwal shift kerja. Aturan kerja shift harus dilakukan perusahaan karena, hal itu, tidak hanya bersinggungan dengan pengaturan hukum ketenagakerjaan, tetapi juga mempengaruhi kondisi fisik karyawan. Dengan banyaknya tenaga kerja serta jam kerja yang panjang maka dibutuhkan manajemen shifting yang rapi. Maka diperlukan aplikasi manufaktur yang mempermudah hal itu. Fitur shift trading dan scheduling berfungsi untuk mempermudah perusahaan mengatur shift dengan adil dan terotomasi. Perubahan jadwal kerja juga dapat diatur dengan mudah dan cepat melalui fitur ini.