Apakah Anda sudah tau apa ERP itu? ERP adalah solusi untuk mengelola sejumlah aktivitas operasional suatu bisnis. Sebagai contoh, ERP epicor system yang menawarkan fitur customize logika coding dan database management system lengkap mulai dari material management hingga finance management, yang mana bisa Anda manfaatkan untuk membuat database atau output laporan sesuai kebutuhan melalui Business Activity Queries (BAQ) pada epicor system.
Awalnya, hanya perusahaan manufaktur yang menggunakan ERP system ini. Namun, seiring perkembangannya kini ERP mulai diminati oleh usaha skala kecil atau menengah seperti UMKM. Bahkan ada satu ERP system berbasis cloud yang tren di kelompok UMKM yakni ERP SaaS (Software As A Service).
Agar Anda lebih paham lagi mengenai pengertian ERP beserta fitur-fitur utamanya, Anda bisa membaca artikel berikut.
ERP Adalah?
Menurut buku karya O’Brien yang berjudul “Introduction to Information System” (2005), ERP adalah perangkat lunak lintas fungsional yang terintegrasi untuk merancang ulang manufaktur, distribusi, keuangan, sumber daya manusia, dan proses bisnis perusahaan lainnya agar lebih efisien dan efektif serta meningkatkan keuntungan.
Sedangkan, menurut Hau dan Kuzic Joze dalam jurnal mereka “Management Strategies for the Successful Implementation of Enterprise Resource Planning Systems”, ERP ialah aplikasi bisnis multi modul yang memungkinkan perusahaan/ organisasi mengintegrasikan semua proses bisnis mereka meliputi distribusi data umum, pengelolaan sumber daya, dan akses informasi real time.
ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan sebuah software system yang berguna untuk mengelola kegiatan operasional perusahaan, seperti proses produksi, manajemen keuangan, proyek, SDM, pengadaan barang, permesinan, penjualan, dan lain-lain. Singkatnya, ERP system ini bisa membantu meringankan berbagai divisi pekerjaan dalam perusahaan.
Baca juga: Bagaimana aplikasi ERP memudahkan bisnis anda
Apa Saja Fitur-Fitur ERP?
Berikut ini adalah fitur-fitur ERP yang paling umum ditemukan pada software ERP :
1. Integrasi
ERP memungkinkan perusahaan mengintegrasikan semua sistem divisi perusahaan agar bisa diakses dalam satu database tunggal. Tentu hal ini akan mengurangi kesalahan informasi yang sampai di setiap divisi perusahaan karena informasi tersebut berasal dari satu sumber informasi yang sama.
2. Otomatisasi
Fitur otomatisasi pada ERP memudahkan perusahaan melakukan berbagai pekerjaan manual seperti entri penjualan, penggajian, akuntansi, laporan, dan lainnya. Sering kali tugas-tugas tersebut mengalami kesalahan input data jika dilakukan oleh karyawan. Anda bisa menghilangkan masalah ini dengan memanfaatkan fitur otomatisasi ERP.
3. Analisis Data
Kemampuan analisis ERP terkait data operasional bisnis perusahaan tak perlu diragukan lagi. Anda bisa mendapat data analisis mulai dari statistik produksi, data penjualan, stok barang, kualitas SDM, hingga data customer pun ada. Data analisis ERP dapat membantu Anda memprediksi dan menganggarkan aktivitas bisnis yang lebih baik dan menguntungkan.
4. Pelaporan
ERP system memberikan laporan bisnis lengkap dalam bentuk bagan, grafik, atau yang lainnya. Selain itu, Anda juga bisa memperbaiki kesalahan yang muncul pada laporan, membatasi akses ke laporan, dan melindungi informasi penting perusahaan.
5. Customer Relationship Management (CRM)
CRM dalam ERP memungkinkan perusahaan melacak informasi transaksi dan alamat customer/ pelanggan, menangani pemasaran, serta aktivitas penjualan. Melalui CRM, Anda dapat membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan dan mengukur tingkat kepuasan mereka terhadap produk atau layanan perusahaan.
6. Akuntansi
ERP system memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasikan dan mengelola proses hutang piutang, mata uang, pajak, manajemen aset dan risiko, proses pembayaran, penjualan, biaya operasional dan kegiatan akutansi lainnya. Ini bisa mengurangi beban karyawan karena mereka bisa menghemat tenaga dan waktu. Data yang dihasilkan melalui ERP juga lebih akurat.
Kelebihan Menggunakan ER
- Proses Bisnis Lebih Efisien
Dalam suatu perusahaan, terdapat banyak proses bisnis yang rumit. Mulai dari administrasi, proses pengelolaan SDM, proses produksi, pengelolaan keuangan, database, dan masih banyak lainnya. Ketika semua proses tersebut masih menggunakan sistem manual, maka akan membutuhkan banyak waktu dan tenaga.
Dengan menggunakan sistem ERP, dapat mengatasi permasalahan tersebut. ERP menawarkan beragam fitur yang bertujuan untuk menyederhanakan proses bisnis menjadi lebih mudah, mengotomatiskan tugas sederhana yang rutin dikerjakan. Hal ini membuat proses bisnis menjadi lebih efisien.
- Menghemat Biaya Operasional
Kelebihan lainnya yaitu dapat menghemat biaya operasional perusahaan. Hal ini dikarenakan sebagian proses bisnis dapat berjalan otomatis dengan menggunakan sistem ERP. Sehingga membuat perusahaan tidak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk tenaga kerja tambahan
- Meningkatkan Produktivitas
Dengan menggunakan aplikasi ERP, proses bisnis yang menjadi lebih mudah, sehingga membuat pekerjaan lebih cepat terselesaikan. Waktu tersebut kemudian dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas di bidang penting lainnya, yang nantinya dapat menguntungkan bagi perusahaan.
- Bisnis dan Data yang Terintegrasi
Salah satu fungsi utama sistem ERP adalah mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam satu platform. Tak terkecuali dalam proses pengelolan data. Data yang terintegrasi membantu memudahkan kepentingan bisnis. Contohnya saja, data tersebut dikumpulkan dan dianalisis yang kemudian digunakan untuk membantu membuat keputusan bisnis yang lebih tepat.
Kesimpulan
Menggunakan ERP adalah jelas sangat membantu aktivitas bisnis perusahaan agar berjalan dengan baik. Tak sedikit fitur ERP yang bermanfaat untuk mengintegrasikan seluruh proses operasional bisnis, termasuk manajemen inventaris, produksi, distribusi, hingga SDM agar memperoleh hasil kinerja perusahaan yang lebih menguntungkan. Tertarik menggunakan ERP pada bisnis Anda? Kami sarankan untuk mengetahui terlebih dulu mengenai aspek-aspek lainnya terkait ERP. Kami telah menyiapkan beberapa artikel lain sehubungan dengan ERP yang bisa Anda baca dan pelajari.