Aplikasi HR – Dalam sebuah perusahaan meningkatkan kinerja karyawan merupakan hal yang penting. Dengan adanya karyawan yang kompeten akan menjadi sebuah keunggulan tersendiri bagi perusahaan.
Untuk meningkatkan kinerja karyawan bisa dilakukan dengan cara mengadakan pelatihan. Pelatihan ini berguna untuk meningkatkan kualitas diri, sehingga nantinya akan bermanfaat bagi karir jangka panjang karyawan.
Selain bermanfaat untuk kepentingan karyawan, sumber daya manusia yang kompeten akan memberikan feedback berupa keuntungan bagi perusahaan. Untuk itu pelatihan harus dikelola dengan se-efektif mungkin. Salah satu caranya dengan adanya HR strategis.
Fitur ini terdapat pada aplikasi HR yang berfungsi untuk membantu proses panjang dari pengelolaan sumber daya manusia. HR strategis memiliki beberapa fungsi, yaitu:
Baca juga: tujuan dan fungsi aplikasi HR
- Rekrutmen dan Onboarding
Rekrutmen berfungsi untuk menemukan kandidat yang berpotensi untuk nantinya diharapkan dapat memberikan kontribusi pada perusahaan. Fitur rekrutmen ini meliputi screening calon karyawan yang akan bergabung, job description, evaluasi masa probation, dan tracking system yang baik.
Setelah ditemukan kandidat yang potensial, maka dilanjutkan dengan proses onboarding. Proses ini berfungsi untuk memperkenalkan perusahaan kepada karyawan baru yang meliputi job descriptionnya, budaya kerja, profil perusahaan, peralatan yang akan digunakan untuk bekerja dan lainnya.
Proses onboarding yang dilakukan secara terstruktur dan baik akan memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Seperti misalnya tingkat turnover karyawan yang rendah, produktivitas menjadi meningkat sehingga memberikan kepuasaan terhadap pelanggan karena pelayanan berkualitas yang diberikan.
Proses onboarding yang berkualitas juga akan membuat karyawan merasa nyaman, merasa antusias dan nantinya bersemangat berkontribusi pada perusahaan. Hal ini memberikan keuntungan kepada perusahaan karena tingkat pergantian karyawan menjadi rendah, dan perusahaan juga tidak kehilangan calon kandidat yang berpotensial.
- Pengawasan Perform Karyawan
Fitur lain yang tak kalah penting adalah pengawasan terhadap kinerja karyawan. Pengawasan ini nantinya akan berujung pada penghasilan dan jenjang karir pada karyawan suatu perusahaan.
Fitur ini berfungsi untuk mengetahui kinerja karyawan, meningkatkan komunikasi antara karyawan dengan atasan, mengidentifikasi kemungkinan adanya hambatan, menciptakan dasar penentuan administratif seperti kompensasi dan tunjangan, kenaikan gaji atau jabatan. Dan lainnya.
Dengan adanya tracking perform yang baik dan terstruktur untuk karyawan, maka perusahaan akan memiliki kedudukan yang lebih kuat dibanding kompetitornya.
- Manajemen Pelatihan
Fitur manajemen pelatihan merupakan fitur yang wajib ada dalam aplikasi HR. Salah satu fungsi utama dalam human capital adalah meningkatkan kualitas sumber daya manusianya.
Peningkatan kualitas karyawan tidak hanya bermnafaat untuk mengerjakan pekerjaan harian di perusahaan tetapi juga menjadikan sumber daya manusianya dapat bersaing dengan competitor yang lainnya.
Dengan adaya fitur ini maka memungkinkan tersedianya ruang untuk menyimpan dan memberikan modul pelatihan. Selain itu, fitur ini juga membuat proses pelatihan menjadi lebih mudah. Perusahaan dapat membagikan materi, konten atau video pelatihan dengan mudah.
Fitur ini juga dilengkapi dengan perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk mengadakan suatu pelatihan, jenis pelatihan, lama pelatihan yang dilakukan, daftar karyawan yang melakukan pelatihan, hingga rencana pelatihan yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Itulah beberapa fitur yang pada umumnya terdapat pada aplikasi HR strategis. Dengan mengetahui fungsi diatas, perusahaan dapat mempertimbangkan aplikasi yang akan digunakan. Selain fungsi hal seperti biaya, keuntungan, kesesuai dengan kebutuhan pperusahaan juga menjadi pertimbangan. Salah satu aplikasi yang bisa menjadi solusi adalah SoKet for Human Capital dari Kreatif Dinamika. Sebuah aplikasi HR yang berkualitas untuk mempermudah proses pengelolaan sumber daya manusia.