Selain perusahaan-perusahaan besar, saat ini pelaku UMKM sepertinya juga perlu mulai memanfaatkan teknologi untuk membantu proses bisnis mereka. Sangat penting sekali saat ini bagi pebisnis mengikuti tren dan tuntutan digitalisasi agar dapat tetap eksis dan bersaing di pasar global. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) dalam bisnis.
Belum lama ini Microsoft mengeluarkan sebuah perangkat lunak ERP buatan mereka yakni Microsoft Dynamics 365 Business Central, yang mana bisa mengotomatiskan dan menyederhanakan proses bisnis. Business Central ini juga kaya akan fitur sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengelola bisnis mereka, termasuk keuangan, manufaktur, penjualan, pengiriman, layanan, dan banyak lagi.
Sebelum masuk ke apa saja fungsionalitas dari Dynamics 365 Business Central, mari kita bahas sedikit tentang pengertiannya.
Apa Itu Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Dynamics 365 Business Central (BC) merupakan salah satu sistem perencanaan sumber daya dari Microsoft untuk Anda yang memiliki bisnis skala kecil atau menengah. Business Central 365 sudah terintegrasi langsung ke Microsoft Office 365, Power Apps, dan Power BI. Sehingga dapat membantu proses kerja perusahaan agar lebih sederhana dan praktis lagi. Bukan hanya itu, sistemnya yang berbasis cloud juga akan memudahkan Anda untuk mengakses data perusahaan dimana saja dan kapan pun.
Fungsinonalitas Aplikasi ERP Dynamics 365 Business Central
Business Central 365 menawarkan beberapa fungsionalitas untuk proses bisnis umum pada perusahaan kecil dan menengah (UMKM). Namun, proses bisnis yang lebih kompleks, seperti perakitan, manufaktur, atau manajemen gudang, juga didukung. Bahkan, perusahaan dapat dengan mudah menambahkan fungsionalitas dan mengubah konfigurasi yang relevan dengan kebutuhan bisnis mereka.
Berikut beberapa fungsionalitas aplikasi erp Dynamics 365 BC :
1. Finance
Finance Business Central membantu Anda merancang berbagai jenis laporan keuangan secara efisien, seperti laporan piutang, pembayaran faktur, transaksi antar perusahaan, biaya inventaris, pajak, rekonsiliasi rekening bank perusahaan, sampai dengan laporan gaji karyawan pun semuanya bisa dilakukan secara otomatis.
2. Sales
Fungsionalitas Sales pada Business Central 365 bisa mengelola semua proses penjualan dengan mudah, di mana memungkinkan pelanggan Anda menerima email berupa dokumen pembelian mereka yang berisi informasi produk, jumlah total, dan tautan ke situs PayPal atau alat pembayaran lain. Anda juga dapat memberitahu pelanggan Anda mengenai waktu pengiriman pesanan dan mengatur proses pengembalian atau pembatalan pesanan.
3. Purchasing
Biaya layanan dan inventaris yang dikeluarkan untuk pengiriman faktur pembelian pelanggan jelas akan mempengaruhi angka laba dan KPI keuangan perusahaan. Untuk itu, Dynamics 365 Business Central menawarkan software Purchasing untuk Anda dapat mengontrol dan melacak setiap pengadaaan barang dan jasa perusahaan Anda.
4. Inventory
Fungsionalitas satu ini akan membantu Anda membuat perencanaan pengadaan barang/ pasokan yang lebih baik. Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah item atau barang dalam inventaris dengan memposting langsung ke entri buku besar item milik perusahaan secara otomatis. Untuk membantu Anda menemukan produk lebih cepat Anda juga dapat memberinya atribut untuk dicari dan diurutkan.
5. Project Management
Sebelum memulai proyek tentu Anda harus terlebih dahulu menyiapkan berbagai sumber daya yang digunakan dalam proyek seperti mesin dan karyawan. Dengan Microsoft Business Central, pembuatan jadwal sumber daya, pengelolaan anggaran, pelacakan jam mesin dan karyawan, serta kontrol perkembangan proyek akan terasa jauh lebih efektif ketimbang dilakukan secara manual.
6. Fixed Assets
Selanjutnya fungsionalitas Aset Tetap yang memungkinkan Anda untuk melacak biaya perawatan perusahaan, mengelola polis asuransi, memposting transaksi aset tetap, dan memberikan gambaran umum dan berbagai laporan statistik terkait aset tetap perusahaan.
7. Relationship Management
Fitur ini terintegrasi dengan Dynamics 365 Sales, mendukung upaya penjualan Anda melalui pengelolaan kontak dan interaksi dengan pelanggan untuk meningkatkan pelayanan perusahaan dan kepuasan pelanggan.
8. Human Resources
Di Business Central, Anda dapat menyimpan informasi terperinci tentang karyawan Anda seperti kontrak kerja, informasi rahasia, kontak karyawan, masalah gaji, cuti dan kehadiran karyawan dengan aman dan terhindar dari resiko kerusakan data karyawan.
9. Production Planning
Operasi produksi yang memerlukan mengubah input setiap hari atau setiap minggu tentu sangat merepotkan. Business Central mendukung supply planning dan membantu membuat perencanaan distribusi perusahaan dengan melacak kuantitas permintaan pesanan penjualan menyeluruh.
10. Assembly Management
Assembling adalah suatu proses penggabungan dua atau lebih komponen secara mekanik menjadi sebuah unit. Dynamics Business Central juga menyediakan fungsi untuk merakit item yang terintegrasi dengan fitur yang ada, seperti penjualan, perencanaan, pemesanan, dan pergudangan.
11. Manufacturing
Anda dapat mengelola semua proses manufaktur perusahaan Anda, mulai dari menyiapkan BOM (Bill Of Material) yang dibutuhkan untuk memproduksi produk akhir, mencatat langsung lama waktu produksi, menghitung biaya produksi, dan memperbaiki kesalahan input dengan mudah.
12. Werehouse Management
Setelah barang diterima dan sebelum barang dikirim, Anda perlu memastikan semua rangkaian aktivitas gudang berjalan dengan baik. Anda dapat mengatur aktivitas gudang yang umum termasuk menyimpan barang, memindahkan barang di dalam atau di antara gudang, dan memilih barang untuk perakitan, produksi, atau pengiriman menggunakan Business Central.
13. Service Management
Mengelola jasa layanan lapangan perusahaan tidaklah selalu mudah, oleh karena itu Business Central memberikan beberapa alat untuk membantu hal ini, mulai dari pengiriman teknisi servis dalam jumlah besar, melacak suku cadang, memilih personel layanan jasa yang tepat, mengatur kontrak, hingga ketentuan pembuatan diskon.
14. Company Hub
Beberapa orang bekerja di beberapa perusahaan memanfaatkan Business Central untuk mendapat akses informasi dari semua perusahaan mereka bekerja dalam satu tempat.
Kesimpulan
Ada banyak fitur yang disajikan oleh aplikasi erp Dynamics 365 Business Central yang bisa meringankan berbagai pekerjaan kompleks perusahaan. Setelah membaca artikel ini semoga Anda bisa mengenal dengan lebih jelas fungsionalitas apa saja yang terdapat di Business Central 365.