Mengimplementasikan aplikasi ERP adalah suatu keputusan yang cukup besar. Terlebih lagi jka aplikasi yang diterapkan tidak sesuai dengan harapan dan kebutuhan perusahaan. Aplikasi ERP sendiri dibuat dengan memperhatikan banyak hal salah satunya adalah Epicore for distribution.
Misalkan beberapa aplikasi ERP dibuat untuk industri yang lebih spesifik atau sebalikany, diaplikasikan pada industri yang lebih luas, beberapa ada yang lebih mementingkan fungsional dan fiturnya.
Untuk itu penting memilih sistem ERP yang memenuhi semua kebutuhan perusahaan. Berikut ini beberapa karakteristik penting yang dapat dijadikan ukuran ketika mengevaluasi sistem ERP.
- Pililah Aplikasi yang Sesuai dengan Kebutuhan
Ketika memilih untuk menerapkan sistem yang baru, maka itu adalah sebuah investasi uang dan waktu. Untuk itu penting memilih sistem yang efektif dan efisien. Tetapi masalahnya, semua vendor pasti akan mengklaim bahwa mereka dapat menawarkan semua solusi tersebut.
Pastinya tidak mudah mnemukan vendor yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan. Hal pertama yang dilakukan adalah mengidentifikasi dalam perusahaan, proses bisnis mana yang kira-kira paling membutuhkan solusi bisnis.
Setelah itu, konsultasikan kepada pihak vendor. Pastikan juga untuk memilih vendor yang benar-benar mengerti industri yang digeluti. Sehingga kedepannya akan mudah dalam mengkostumisasi aplikasi sesuai dengan kesulitan perusahaan.
- Aplikasi yang Fleksibel
Menemukan aplikasi yang memberikan solusi dengan fungsi yang tepat memang yang utama, tetapi akan menjadi lebih baik lagi jika aplikasi tersebut dapat bekerja tanpa melakukan penambahan kustomisasi yang mahal.
Hal ini bisa dilakukan dengan cara, memastikan terlebih dahulu bahwa perusahaan dapat menyesuaikan beberapa fungsi untuk melengkapi proses bisnis dan alur kerja. Sehingga solusi yang dibutuhkan adalah memodifikasi sistem tanpa mengubah kode aplikasi, yang membuatnya mahal dari waktu ke waktu.
Untuk itu penting memilih aplikasi yang dapat disesuaikan. Misalkan seperti membuat portal khusus untuk karyawan, menambahkan menu baru, menyesuaikan tampilan, menambahkan metrik dan lainnya.
- Terintegrasi dengan Teknologi Lain
Hal penting lainnya adalah dapat terintegrasi dengan semua teknologi lain yang digunakan dalam perusahaan. Sistem yang terintegrasi akan meningkatkan komunikasi dan brkontribusi pada keberhasilan bisnis.
Setiap vendor ERP, pasti memiliki kemitraan dengan perusahaan perangkat lunak pihak ketiga. Pastikan juga sistem tersebut berkerja secara egektif dan aman. Sehingga pastikan juga sistem ERP itu memiliki aplikasi pemogramaan interface (API).
Hal ini dimaksudkan, adanya perantara yang memungkinkan dua aplikasi perangkat lunak untuk berkomunikasi. Dalam industri distribusi, API memungkinkan perusahaan mengirimakan pesanan menjadi lebih cepat.
- Berorientasi ke Depan
Dalam industri distribusi akan selalu ada hal atau tantangan yang tidak terduga. Misalkan memperluas keragaman pemasok, membuka saluran E-Comerce, memungkinkan untuk melengkapi karyawan untuk bekerja dari jarak jauh.
Baca : Solusi Aplikasi ERP Manufaktur
Atau dapat mengakes informasi kapan saja, dimana saja dan menggunakan perangkat apa saja. Mengotomatiskan proses rutin harian, memandu keputusan karyawan dan banyak hal lainnya.
Untuk itu penting memilih salah satu aplikasi ERP Epicore for distribution solusi untuk dapat mengimbangi ketika bekerja pada masa saat itu, juga dapat beradaptasi dengan strategi bisnis kedepan, serta teknologi baru yang terus menerus cepat berubah.
Penggunaan Epicor Kinetic aplikasi ERP yang terus selalu melakukan perkembangan sesuai dengan teknologi saat ini.
Aplikasi ERP harus dapat beradaptasi dengan perubahan bisnis dan pasar, solusi yang dapat tumbuh dan berkembang Bersama perusahaan, serta memiliki visi yang strategis.
Mengimplementasikan sistem baru memang membutuhkan proses yang tidak mudah, namun jika proses tersebut dapat berjalan dengan benar, maka akan membuka peluang bisnis dan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah.