Enterprise Resource Planning adalah sistem informasi yang diperuntukan bagi perusahaan – perusahaan dari berbagai latar belakang industry, seperti manufaktur, retail, jasa dan lain sebagainya yang berperan mengintegrasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi, maupun distribusi di perusahaan.
Saat ini, sudah mulai banyak perusahaan yang menggunakan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) karena banyaknya kelemahan yang terdapat dari sistem informasi yang lama atau konvensional yang bersifat terpisah.
Sistem ERP ini mempunyai kelebihan yang tentunya lebih menguntungkan dari sistem konvensional. Oleh karena itu, sistem ini sudah mulai dijadikan pilihan oleh banyak perusahaan sebagai pengaturan manejemennya. Keunggulan yang ditawarkan pada penggunaan sistem ini pun lebih baik dibandingkan dengan sistem konvensional. Keunggulan sistem ERP adalah :
- Dengan adanya sistem ERP pada perusahaan, sistem akan memberikan tingkatan data valid yang lebih tinggi karena adanya integerasi satu sistem dengan sistem yang lainnya.
- Kecepatan dalam mendapatkan informasi dimana pada sistem ERP ini perushaan bisa mendapatkan informasi yang lebih cepat dikarenakan tidak harus mengintegrasi data yang ada.
- Praktis menggunakannya, karena pada system ERP menawarkan kepraktisan pada pengguna sistem atau user hanya dengan menggunakan satu portal akses.
- Kontrol terhadap keamanan, ketersedian, sertaa kehandalan system yang menjadi lebih mudah dikarenakan sistem ERP yang terintegrasi.
Pada perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP, umumnya menggunakan sistem database yang terpisah. Di mana setiap bagian memiliki database tersendiri, seperti sales yang memiliki database penjualan, supply chain dengan database supply chain tersendiri, HRD memiliki databasenya tersendiri dan bagian finance (keuangan) memiliki database keuangan tersendiri. Sistem yang terpisah ini biasanya memiliki database yang berbeda dan sering terjadi ketidaksesuaian sehingga sulit untuk mengelolanya.
Dengan adanya ERP (Enterprise Resource Planning), sistem tersebut nantinya akan dikembangkan untuk menggantikan sistem-sistem yang terpisah. Sehingga kedepannya menjadi terintegrasi dan pengelolaannya lebih efektif dan efisien.
Microsoft mempunyai produk ERP yaitu Microsoft Dynamics 365. Dynamics 365 sendiri dibagi menjadi 2, yaitu Dynamics 365 Finance and Operation, Dynamics 365 Business Central.
Dynamics 365 Finance and Operation lebih ditujukan untuk perusahan – perusahaan skala besar. Sedangkan Dynamics 365 Business Central lebih ditujukan untuk perusahan kecil sampai menengah. Kami Kreatif Dinamika, sebagai partner Microsoft indonesia dapat memberikan penjelasan yang dalam mengenai ERP dan solusi bagi perusahaan anda.