Aplikasi keuangan Microsoft Dynamics 365 Finance merupakan salah satu aplikasi yang berfungsi membantu perusahaan dalam memanajemen adminitrasi keuangan. Aplikasi ini merupakan modul yang wajib ada pada suatu perusahaan dalam industri apapun. Biasanya aplikasi ini diintegrasikan dalam sistem lainnya yang juga berfungsi membantu proses bisnis.
Keuangan merupakan suatu hal yang memegang peranan penting pada keseluruhan proses bisnis pada suatu perusahaan, sehingga harus diperhatikan secara detail. Akan tetapi dalam suatu perusahaan, ada berbagai proyek yang harus dilakukan untuk bisa menghasilkan barang atau suatu layanan.
Dalam melakukan berbagai proyek tersebut, pasti juga melibatkan penggunaan sumber daya, pelaksanaan, analisis, serta perencanaan, yang semuanya terkait dengan biaya. Sehingga, untuk membantu mempermudah proses tersebut, aplikasi keuangan dibutuhkan. Berikut ini beberapa fungsi dari aplikasi keuangan Microsoft yang dapat membantu bisnis anda:
Membuat Perkiraan Proyek dan Anggaran
Dalam proses bisnis di suatu perusahaan ada dua cara yang digunakan mengontrol proyek, yaitu dengan perkiraan proyek dan anggaran proyek. Perkiraan proyek digunakan lebih fokus pada pendapatan dan biaya yang berasal dari transaksi tertentu. Sedangkan anggaran proyek lebih berfokus pada jumlah keuangan yang digunakan pada suatu proyek.
Dengan menggunakan aplikasi ini, perkiraan proyek dapat digunakna untuk transaksi perkiraan, misalkan seperti profitabilitas, atribut, pekerja, atau bisa juga memproyeksikan biaya setelah proyek berjalan dalam kurun waktu tertentu.
Sedangkan untuk anggaran proyek lebih menyerupai anggaran buku besar, namun lebih mudah dan cepat untuk diatur. Anggaran proyek mempunyai dua model perkiraan, yaitu satu untuk anggaran asli dan satunya untuk anggaran yang tersisa.

Menetapkan Pekerja, Kategori, dan Sumber Daya
Suatu proyek tentu akan melibatkan biaya yang berkaitan dengan sumber daya. Dengan aplikasi ini, maka akan lebih mudah untuk menentukkan pekerja berdasarkan proyek yang sedang dikerjakan, ketersediaan jadwal, serta berdasarkan pendidikan, keahlian, sertifikasi, pengalaman pekerja.
Berdasarkan data tersebut, maka dapat dengan mudah menemukan serta menentukan upah pekerja yang berkualifikasi secara efektif dan efisien.
Menghitung Biaya untuk Menyelesaikan Proyek
Proses bisnis lain yang dapat disederhanakan adalah menghitung biaya untuk menyelesaikan suatu proyek. Ketika menghitung perkiraan biaya dapat menggunakan metode biaya untuk menyelesaikan pada bagian halaman buat perkiraan pada aplikasi.
Metode ini dapat menghitung biaya total, total anggaran, anggaran yang tersisa , semua itu dapat dihitung berdasarkan perkiraan dan secara aktual.
Menganalisis Arus Kas Masuk dan Keluar
Aplikasi Keuangan Microsoft ini juga dapat mempermudah dalam menganalisis arus kas masuk dan keluar untuk proyek yang dipilih. Arus kas masuk dapat dihitung berdasarkan tanggal proyek, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, serta perkiraan tanggal pembayaran penjualan.
Laporan tersebut dapat diproses secara otomatis, setelah proyek selesai, maka semua biaya baik penjualan dan pembelian dikirim ke akun laba dan rugi, yang kemudian perusahaan dapat melihat arus kas yang meliputi penghasilan, biaya total, serta margin kotor dengan mudah.
Melihat Jumlah Anggaran yang Tersisa
Aplikasi ini juga memudahkan untuk melihat jumlah anggaran yang tersisa yang dihitung pada halaman kontrol biaya dengan memperhatikan biaya aktual, komitmen biaya, sisa anggaran dari jumlah asli anggaran yang masih tersedia, serta total biaya.
Aplikasi akuntansi ini juga memungkinkan perusahaan dapat melihat perbandingan dari total biaya yang diharapkan dengan anggaran asli. Perbandingan ini juga akan menunjukan perbedaan data yang tidak sesuai.
Itulah bagaimana aplikasi keuangan microsoft dapat membantu mempermudah proses bisnis, terutama dalam hal keuanggan. Sehingga perencanaan keuangan dapat lebih optimal serta dapat menghasilkan keuntungan yang lebih banyak.