Aplikasi akuntansi proyek merupakan salah satu sistem yang digunakan untuk menyederhanakan proses bisnis serta membantu untuk mengendalikan perencanaan keuangan dalam suatu perusahaan, terutama yang sering berkaitan dengan proyek, seperti misalnya perusahaan kontraktor.
Biasanya aplikasi ini tidak hanya berisi fungsi akuntansi, akan tetapi juga digunakan untuk mengelola proyek dari awal hingga akhir, membantu untuk memenuhi semua target proyek, hingga memprioritaskan tugas dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah yang terjadi pada proyek.
Aplikasi ini biasanya menerapkan solusi ERP pada sistemnya untuk membantu membuat keputusan dalam mendorong pertumbuhan bisnis berdasarkan data akurat yang ada.
Apa Itu Aplikasi Akuntansi Proyek?
Aplikasi akuntasi proyek merupakan suatu sistem yang digunakan untuk mengendalikan biaya proyek. Dalam merenanakan anggaran untuk suatu proyek, aplikasi ini diintegrasikan dengan sistem yang dapat digunakan untuk mengetahui informasi tentang laporan ganda baik untuk perkiraan proyek serta proyek aktual atau proyek sesungguhanya.
Dari informasi perkiraan itulah nantinya biaya operasional suatu proyek dapat diketahui. Salah satu aplikasi akuntansi proyek yang dapat digunakan adalah dynamics 365 finance and operations. Aplikasi ini dapat membantu untuk memperkiraan proyek, tenaga kerja, pengeluaran, bahan, serta proyek aktual.
Fitur Aplikasi Akuntansi Proyek
Perkiraan Proyek
Perkiraan proyek ini meliputi estimasi tenaga kerja, perkiraan pengeluaran serta estimasi bahan, yang semuanya disinkronsasikan dengan aplikasi keungaan, sehingga menghasilkan suatu laporan yang detail dan akurat.
- Estimasi Tenaga Kerja
Estimasi tenaga kerja meliputi penetapan sumber daya yang digunakan pada suatu proyek, juga meliputi cacatan penugasan. catatan perkiraan waktu. Semua penjadwalan sumber daya pekerja didasarkan pada data persyaratan dan jadwal proyek, keahliaan pekerja, sertifikasi, pengalaman, proyek, pendidikan pekerja dan lainnya.
2. Perkiraan Pengeluaran
Perkiraan pengeluaran dibuat oleh manajer proyek yang pada aplikasi ini terletak pada fitur rincian proyek. Perkiraan pengeluaran ini meliputi kelas transaksi, pengeluaran, dan kemudian disinkronsasikan dengan catatan perkiraan yang berada pada aplikasi keuangan dan operasi.
Kemudian data perkiraan tersebut ditulis disinkronsasikan lagi ke dalam tabel penahapan, yang kemudian menggunakan logika bisnis dapat memperbarui rekaman pekiraan pengeluaran. Rekaman ini disimpan dalam keadaan terpisah antara estimasi penjualan dan estimasi biaya.
3. Estimasi Bahan
Dengan menggunakan aplikasi ini maka estimasi bahan dapat dikelola secara otomatis dan lebih mudah. Pada informasi yang diinput di halaman dataverse, estimasi bahan disimpan dalammenu baris perkiraan, yang mencangkup kelas transaksi dan juga material yang diperlukan.
Kemudian catatan tersebut disinkronkan dengan catatan yang berada pada aplikasi keuangan dan operasi yang selanjutnya ditulis secara ganda ke tabel penahapan. Dengan menggunakan logika bisnis, maka dapat digunakan untuk membuat dan memperbarui perkiraan item bahan.
Aktual Proyek
Aktual proyek menunjukkan progress keuangan serta jadwal proyek yang sedang ditinjua dan disetujui.Aktual proyek dibuat berdasarkan waktu, pengeluaran anggaran, bahan, serta aktivitas penagihan kepada pelanggan dalam dataverse. Data ini juga termasuk kuantitas, harga biaya, harga penjualan, dan proyek yang diambil.
Aktual tidak bisa dihapus dan diedit dari sistem, karena akan mempengaruhi sistem keuangan dan akuntansi lainnya. Akan tetapi dengan aplikasi keuangan Microsoft, memungkinkan perusahan dapat mengedit akutal di berbagai titik.
Itulah beberapa hal mengenai integrasi antara perkiraan proyek dan aktual proyek dengan menggunakan aplikasi akuntansi proyek. Salah satu aplikasi akuntansi berkualitas yang dapat digunakan adalah Dynamics 365 Finance and Operation.