Perfomance management software menjadi sebuah solusi bagi suatu perusahaan yang memiliki skala operasional semakin besar, sehingga semakin sulit untuk mengelola SDM, terlebih lagi untuk memantau kinerja karyawan. Aplikasi frontline worker Microsoft ini berfungsi untuk membantu perusahaan dalam mengelola, memantau, dan menilai kinerja karyawan.
Ketika pengelolaan manajemen karyawan berjalan dengan baik dan teratur, maka kinerja karyawan akan meningkat yang kemudian dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan. Aplikasi performance management sendiri terdiri dari berbagai fungsi human resource, untuk memantau kinerja karyawan, membina komunikasi, mengembangkan dan melatih karyawan, hingga merencanakan strategi bisnis yang tepat untuk perkembangan bisnis.
Dengan menerapkan aplikasi ini terdapat banyak kelebihan yang diperoleh entah itu bagi perusahaan itu sendiri ataupun bagi karyawannya. Berikut ini beberapa kelebihannya:
Menghemat Waktu dan Tenaga
Ketika perusahaan berkembang semakin besar, maka akan membutuhkan banyak tenaga kerja. Semakin banyaknya tenaga kerja, membuat proses pengelolaan dan pemantauan kinerja karyawan menjadi semakin sulit dilakukan. Pekerjaan tersebut akan menyita banyak waktu dan tenaga jika masih dilakukan secara manual.
Aplikasi performance review menawarkan berbagai fitur dan layanan yang memungkinkan tim perusahaan dapat mengotomatiskan sebagian besar proses bisnis, sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. Selain itu, sistem ini juga membuat pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih cepat, tidak perlu dilakukan rekap ulang, dikarenakan telah terintegrasi dengan berbagai sistem lainnya yang dibutuhkan ketika mengelola kinerja karyawan.
Menghasilkan Data yang Akurat
Dikarenakan aplikasi ini dapat mengotomatiskan sebagian besar proses bisnis dalam manajeman karyawan, maka data yang dihasilkan menjadi lebih akurat. Hal ini dikarenakan proses yang otomatis tersebut dapat membantu meminimalisir terjadinya human error, yang kemungkinan besar dapat terjadi jika masih dilakukan secara manual.
Dengan data yang lebih valid, maka proses penilaian kinerja karyawan, pemberian imbalan hingga perencanaan strategi bisnis untuk mengembangkan perusahaan dapat dilakukan dengan tepat dan akurat.
Meningkatkan Kinerja Karyawan
Kelebihan dari menggunakan performance management software adalah dapat meningkatkan kinerja karyawan. Hal ini dikarenakan, aplikasi ini membuat perusahaan dapat mengetahui kemampuan kinerja karyawan, permasalahan yang dihadapi dan lainnya.
Dari hal tersebut kemudian dapat digunakan untuk merencanakan strategi yang dapat meningkatkan kinerja karyawan. Misalka dengan merencanakan program pelatihan kerja untuk meningkatkan keterampilan karyawan sehingga kinerja mereka dapat meningkat, merencanakan pengembangan baru yang sesuai dengan kebutuhan karyawan dan perusahaan.
Meningkatkan Perkembangan Bisnis
Semakin banyak karyawan di suatu perusahaan, membuat proses binsis menjadi lebih komplek. Terutama dalam hal mengelola Sumber Daya Manusia. Hal ini dikarenakan pengelolaan SDM tidak hanya terbatas pada administrasi yang berkaitan dengan data-data karyawan saja, namun ada banyak hal lainnya.
Misalkan seperti penggajian, hak cuti, tunjangan, jadwal kerja dan shift, dan banyak lainnya. Dengan menggunakan aplikasi ini, maka proses bisnis menjadi lebih efisien. Waktu dan tenaga yang tersisa, kemudian dapat digunakan utuk meningkatkan perkembangan bisnis. Perusahaan menjadi lebih fokus untuk mengembangkan bisnis yang lebih luas.
Dapat Dipantau Secara Real-Time
Kelebihan lainnya dari menggunakan aplikasi Perfomance Management Software adalah kinerja karyawan dapat dipantau secara real-time. Tim HR dapat memantau progress karyawan pada parameter tertentu pada saat itu juga. Sehingga jika terjadi kendala, dapat langsung segera ditangani serta memastikan bahwa progress kinerja berjalan seperti yang direncanakan.
Salah satu aplikasi yang dapat mengelola performance management dengan optimal adalah frontline worker Microsoft yang dikembangkan oleh Kreatif Dinamika Integrasi. Sistem ini dapat membantu antar karyawan ataupun antar divisi saling bekerja sama untuk mencapai tujuan perusahaan.