HR performance management systems adalah bagian dari sistem aplikasi frontline worker Microsoft yang berfungsi untuk mengembangkan Sumber Daya Manusia di suatu perusahaan dengan lebih efisien, terutama dalam hal performa karyawannya. Tujuannya untuk memberikan review performa tahunan, feedback dan pelatihan secara berkelanjutan.
Semua hal tersebut bermanfaat untuk perkembangan bisnis perusahaan yang lebih luas. Dengan performance management system, penilaian kinerja menjadi lebih kekinian, nyaman, cepat, dan otomatis. Perusahaan sudah tidak lagi membutuhkan kertas, tetapi dapat langsung mengisi di sistem dengan menggunakan komputer.
Definisi Performance Management Software
Performance management software adalah sebuah alat atau metode yang digunakan membantu mengelola performa perusahaan dan karyawannya. Dengan menggunakan aplikasi ini memungkinkan tim di perusahaan dapat menilai, memantau, menetapkan target, serta menindaklanjuti kinerja pekerja.
Hal ini bermanfaat agar dapat merencanakan strategi berikutnya dalam mencapai tujuan bisnis. Selain itu, adanya performance management juga berfungsi untuk memberikan feedback pada karyawan, meniptakan transparansi dan komunikasi dua arah antara perusahaan dan karyawan, hingga meningkatkan kinerja karyawan.
Fitur Performance Management Software
HR performance management systems memiliki fitur yang beragam, namun pada umumnya fitur tesebut meliputi:
Manajemen Penilaian Kinerja
Fitur ini merupakan hal utama yang biasanya ditemukan pada alat performance management. Adanya fitur ini berfungsi untuk mengelola, memantau, menetapkan target, melakukan penilaian kinerja karyawan dengan lebih praktis dan objektif dengan metode yang komprehensif, terstruktur, dan terintegrasi di satu platform.
Fitur ini dapat membuat semua laporan proses penilaian kinerja karyawan dilakukan di dengan mudah dan otomatis tanpa proses manual. Sehingga menjadi lebih gemat waktu dan tenaga, membuat proses penilaian lebih transparan di kedua sisi, serta kebijakan berbasis data yang lebih objektif.
Self-Review
Beberapa perusahaan ketika melakukan penilaian terhadap SDM di suatu perusahaan, tidak hanya bergantung pada penilai dari atasan, namun oleh seluruh karyawan dengan menggunakan fitur self-review. Fitur ini memberikan kesempatan pada karyawan untuk melakukan penilaian kinerja terhadap anggota tim yang lainnya dengan metode self-review lewat template yang tersedia di aplikasi,
Employee Recognition
Fitur ini fokus pada pemberian reward pada karyawan yang memiliki kinerja luar biasa. Hal ini dapat perusahaan lakukan dengan berbagai cara. Misalkan dengan memberikan penghargaan karyawan setiap bulan, bonus, hadiah, dan lainnya.
Otomatisasi Dokumen
Fitur ini berfungsi untuk melakukan pengelolaan dokumen yang terkait dengan kinerja karyawan secara otomatis. Fitur ini memungkinkan perusahaan dapat memberikan laporan penilaian kinerja, mengatur periode review, mempublikasikan hasil penilaian kinerja dengan berbagai template review dengan lebih mudah.
Manfaat Adanya Performance Management Software
Adanya aplikasi ini memberikan banyak manfaat bagi perusahaan yaitu sebagai berikut:
- Mengetahui kemampuan karyawan sehingga pendelegasian dapat dilakukan dengan tepat yang berdampak pekerjaan dapat diselesaikan oleh orang tepat dalam waktu yang singkat.
- Memberikan penghargaan atas peningkatan kinerja karyawan secara tepat sasaran. Strategi ini dilakukan untuk memberikan motivasi terhadap sesama anggota tim supaya kinerjanya menjadi lebih meningkat.
- Mengidentifikasi hambatan dan permasalahan yang dialami oleh karyawan selama proses bekerja yang kemudian mencarikan solusinya.
- Mendukung pengembangan diri karyawan dalam kemajuan karir dengan cara mengadakan program pelatihan dan pengembangan kerja.
- Memberikan rasa nyaman bagi karyawan karena membuat mereka merasa telah dihargai. Sehingga loyalitas karyawan kepada perusahaan juga meningkat.
Adanya performance management juga tidak terlepas dari fungsinya untuk memberdayakan para pekerja garis depan. Salah satu performance management software yang dapat dijadikan pilihan terbaik adalah aplikasi frontline worker Microsoft dari Kreatif Dinamika. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang membuat performa frontline worker menjadi meningkat.