Dalam suatu perusahaan mengelola kinerja karyawan dengan bantuan employee performance management software merupakan hal penting yang digunakan untuk membantu perfoma karyawan tetap terjaga. Ketika karyawan memiliki performa kinerja yang baik, maka tujuan perusahaan dapat tercapai dengan lebih cepat.
Selain itu, tidak hanya memacu karyawan dalam mencapai target perusahaan, adanya performance management juga membantu karyawan untuk terus berkembang sehingga memiliki kemampuan atau kapabilitas yang lebih dari waktu ke waktu.
Salah satu aplikasi performance management yaitu frontline worker Microsoft berfungsi supaya dinamika kinerja menjadi lebih terkontrol, melalui tahapan spesifik yang direncanakan dengan cermat dengan bantuan aplikasi performance management.
Apa Itu Perfomance Managament Software
Perfomance management software merupakan suatu sistem yang digunakan untuk membantu mengelola, menetapkan target, memonitor kinerja, menilai kinerja karyawan, serta menidaklanjutinya agar bisa merencanakan strategi yang tepat dalam mencapai tujuan bisnis.
Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang mempermudah pekerjaan tim HR dalam mengelola kinerja karyawan. Misalkan seperti proses input data yang cukup sekali karena sudah terintegrasi dengan sistem lainnya di perusahaan, membantu dalam menetapkan standar administrasi seperti pemberian bonus, kenaikan gaji dan lainnya.
Tahapan pada Perfomance Management
Dalam proses bisnisnya employee performance management software melalui beberapa tahapan, yang dijelaskan seperti berikut ini:
1. Tahap Planning
Tahap planning atau perencanaan merupakan tahap awal perusahaan dalam melakukan penyusunan rencana kerja sesuai dengan target yang dituju. Standar, target, KPI, serta sasaran strategis, harus direncanakan secara jelas. Perencanaan meliputi visi ataupun target yang harus dicapai perusahaan baik dalam jangka panjang ataupun pendek.
Planning biasanya dilakukan oleh atasan perusahaan misalkan seperti direktur atau CEO yang kemudian diturunkan ke manajemen di bawahnya yang akan diuraikan menjadi strategi bisnis, standar kinerja yang harus dicapai, sasaran kerja, tugas dan target yang harus dilakukan karyawan, baik dalam tim ataupun individu.
2. Tahap Pelaksanaan
Tahap selanjutnya yaitu pelaksanaan yang merupakan realiasasi dari rencana yang telah disusun. Pada tahap ini poin serta target yang ingin dicapai akan disampaikan pada karyawan yang sesuai dengan tugasnya masing-masing, yang kemudian setiap karyawan akan bekerja untuk mencapai target tersebut
Dalam menjalankan perencanaan juga dilakukan monitoring yang bertujuan supaya pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan rencana awal, serta untuk membantu karyawan jika terdapat permasalahan yang sulit dipecahkan. Monitoring yang baik dapat mencegah kegagalan serta menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
3. Tahap Evaluasi
Tahap evaluasi dilakukan ketika proses monitoring edang berjalan. Dalam proses monitoring tersebut akan dicatat apa yang sekiranya kurang, apa yang perlu ditingkatkan dan lainnya. Proses evaluasi dilakukan untuk mengetahui apakah hasil yang dicapai karyawan telah sesuai dengan rencana awal, serta mengetahui penyebab jika suatu target gagal dicapai.
Hasil evalusi dapat dijadikan pertimbangan bagi manajemen perusahaan atau tim HR untuk membuat perencanaan atau mengubahnnya menjadi yang lebih baik.
4. Tahap Rewarding
Tahap terakhir yaitu rewarding yang merupakan pemberian imbalan terhadap karyawan berdasarkan kinerja yang telah mereka capai. Pemberian imbalan ini dapat berupa pemberian bonus, tambahan fasilitas, promosi, kenaikan gaji dan lainnya. Tujuan adanya rewarding adalah untuk meningkatkan motivasi antar pekerja supaya dapat berkinerja lebih baik lagi.
Setelah mengetahu mengenai appraisal performance management application, maka perusahaan juga perlu mengoptimalkan kinerja pekerja garis depan yang akan lebih baik jika menggunakan aplikasi frontline worker Microsoft dari Kreatif Dinamika.
Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur untuk memudahkan pekerjaan karyawan garis depan. untuk mengetahui banyaknya kemudahan yang disediakan sistem ini, langsung saj konsultasikan masalah perusahaan anda kepada konsultan ahli kami.