Salah satu fungsi dari aplikasi HR Indonesia dari SoKet for Human Capital (SHC) adalah meningkatkan kapabilitas perusahaan. Supaya perusahaan dapat bersaing guna mencapai tujuan yang diharapkan, maka salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan meningkatkan kapabilitas perusahaan. Kapabilitas sendiri dipandang sebagai kekuatan yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan secara menyeluruh.
Kinerja perusahaan dapat diatasi jika perusahaan memiliki sumber daya manusia yang handal dalam menjalankan aktivitas strategi. Dalam proses menemukan SDM yang handal, maka perusahaan perlu mengelola SDM tersebut dengan baik supaya dapat bekerja secara optimal.
Baca Artikel : Meningkatkan Produktivitas Perusahaan Manufaktur Dengan Software Hr
Hal tersebut dapat terlaksana dengan adanya human resource management yang dalam proses bisnisnya dibantu dengan aplikasi HR seperti frontline worker Microsoft. Berikut bagaimana cara aplikasi HR dapat meningkatkan kapabilitas perusahaan.
1. Mengurangi Kompleksitas Proses Bisnis
Dalam proses mengelola SDM di suatu perusahaan terdapat banyak tahapan yang komplek. Misalkan alur proses perekrutan yang panjang, sistem penggajian yang rumit, penjadwalan kerja dan shift yang rumit, dan lainnya. Jika semua proses tersebut dilakukan secara manual, maka akan sangat menyita waktu dan tenaga.
Dengan adanya sistem HR, maka dapat mengurangi kompleksitas administrasi perusahaan menjadi lebih efisien dan akurat. Aplikasi ini terhubung ke solusi SDM terbaik di seluruh proses penggajian, manajemen bakat, perekrutan, dan Linkedin untuk membangun ekosistem manajemen sumber daya manusia yang memenuhi persyaratan suatu perusahaan.
2. Manajemen Data yang Terpusat
Salah satu kelebihan data yang terpusat adalah perusahaan tidak perlu lagi kesulitan mengakses data yang dibutuhkan, data dapat diakses dimana saja dan kapan saja, karena sistem data terpusat maka perusahaan tidak perlu membangun server tambahan, sehingga tidak membutuhkan biaya operasional yang tinggi.
Dengan memusatkan data, maka akan memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai karyawan. Sistem data yang terpusat memungkinkan pengguna dapat melihat bagan hierarki, laporan langsung dari karyawan. Selain itu dapat juga meninjau informasi pekerjaan, termasuk perubahan karyawan dan posisi serta posisi terbuka dan analitik pada tenaga kerja di suatu perusahaan.
3. Mengotomatiskan Sebagian Proses Bisnis
Di dalam perusahaan satu proses bisnis memiliki banyak tahapan yang kompleks. Misalkan pada proses perhitungan gaji, maka harus melewati proses perhitungan jumlah jam kerja, lembur, kompensasi, perhitungan pajak, dan lainnya. Hal tersebut tentu akan memakan banyak waktu dan tenaga, terlebih jika perusahaan memiliki banyak karyawan.
Dengan adanya aplikasi HR, dapat meningkatkan produktivitas profesional SDM dengan proses alur kerja yang otomatis, dan manajemen tugas untuk membantu mereka memprioritaskan pekerjaan mereka. Misalkan perhitungan jam lembur akan langsung terintegrasi dengan sistem penggajian. Sehingga dalam proses perhitungan penggajian tidak perlu melakukan perhitungan data lembur secara manual.
4. Keamanan yang Terjamin
Dalam meningkatkan kapabilitas perusahaan, keamanan data merupakan hal penting. Karena data perusahaan tidak hanya berkaitan dengan strategi bisnis, namun juga meliputi data pribadi karyawan, keuangan perusahaan, dan masih banyak lainnya.
Meskipun menerapkan sistem HR, perusahaan tidak perlu khawatir dengan tingkat keamanan yang diberikan. Aplikasi ini dapat mendorong kinerja bisnis dengan keamanan, privasi, dan kepatuhan yang sudah terjamin sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Itulah beberapa hal mengenai bagaimana aplikasi HR dapat meningkatkan kapabilitas di suatu perusahaan. Dalam meningkatkan kapabilitas diperlukan adanya SDM yang berpotensi, sehingga nantinya produktifitas perusahaan dapat meningkat.
Untuk mengelola SDM yang handal, perusahaan perlu menerapkan teknologi terbaru, contohnya seperti Aplikasi HR Indonesia dari Kreatif Dinamika yaitu SoKet for Human Capital (SHC) yang berfungsi untuk mengelola sumber daya manusia sehingga menjadi lebih optimal dalam bekerja.