Memantau kinerja karyawan tentu tidaklah mudah, terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan. Maka dari itu munculah aplikasi atau software HRD yang membuat proses tersebut menjadi lebih efisien dan sederhana. Selain memantau, perusahaan juga memberikan pengarahan kepada karyawan supaya bisnis dapat berjalan dengan lancar.
Dengan memantau kinerja karyawan, maka perusahaan dapat mengetahui sudah seberapa jauh mana tugas, ataupun kemampuan mereka. Dari situ juga, perusahaan kemudian dapat menentukan strategi yang tepat untuk meningkatkan produktivitas karyawan, sehingga nantinya dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan.
Dalam memantau karyawan tidak hanya berhubungan dengan kinerjanya saja, namun juga hal lainnya seperti pengelolaan, manajemen tugas, kehadiran dan sebagainya. Nah, berikut ini bagaimana aplikasi HRD dapat membantu memantau kinerja karyawan:
1. Manajemen Tugas
Manajemen tugas berfungsi untuk membagi tugas dan pekerjaan kepada karyawan agar bisnis tetap berjalan sesuai alur yang telah ditetapkan. Pembagian tugas dan pekerjaan ini tidak hanya didistribusikan untuk individu namun juga tim. Tugas dan pekerjaan ini juga dapat disesuaikan berdasarkan urutan prioritas mana yang penting terlebih dahulu.
Manajemen tugas juga berfungsi untuk melihat sejauh mana tugas atau pekerjaan sudah dilakukan, melihat tugas mana yang sudah selesai dikerjakan dan mana yang belum. Selain itu, juga bisa disesuaikan dengan jadwal kerja karyawan agar tidak bertabrakan dengan jadwal lain.
2. Pengelolaan Kehadiran Karyawan
Kehadiran karyawan merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi dalam pemantauan kinerja karyawan. Selain nantinya akan berpengaruh pada perhitungan gaji, kehadiran juga salah satu upaya karyawan dalam menunjukkan tanggung jawabnya dan kedisiplinannya kepada perusahaan.
Dalam mengelola kehadiran, terlebih bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan, biasanya akan menggunakan sebuah sistem yang mempermudah perhitungan tersebut. Misalkan menggunakan aplikasi absensi online, dimana memungkinkan karyawan dapat melakukan absensi dimana dengan menggunakan perangkat mobile saja. Selain itu, ada banyak metode lainnya yang dapat digunakan untuk melakukan absensi.
3. Manajemen KPI
KPI atau Key Performance Indicator adalah suatu tolak ukur yang digunakan untuk menggambarkan apakah efektivitas suatu strategi berhasil diterapkan oleh perusahaan atau tidak. KPI juga menjadi suatu ukuran untuk melihat seberapa baik performa atau kinerja karyawan secara individu, atau digunakan untuk satu departemen.
Dengan menerapkan KPI menggunakan aplikasi HRD, maka perusahaan dapat mengetahui seberapa baik kemampuan masing-masing karyawannya, dapat mengidentifikasi apabila terdapat kendala yang dihadapi oleh karyawannya, dapat menyokong kinerja karyawan sehingga hasil kerja mereka dapat maksimal.
Ketika perusahaan dapat mengetahui seberapa jauh kinerja karyawan ataupun permasalahan yang sedang terjadi dengan menggunakan KPI, maka perusahaan dapat merencanakan dan menerapkan strategi yang tepat untuk mengatasi hal tersebut. Sehingga secara tidak langsung, KPI dapat membantu dalam perkembangan bisnis perusahaan.
Baca Artikel : Lindungi Bisnis Anda dengan Fitur Keamanan dari Aplikasi SoKet for Human Capital (SHC)
4. Integrasi ke Sistem Payroll
Dalam memantau kinerja karyawan, maka tidak akan lepas dari proses pemberian apresiasi oleh perusahaan. Biasanya semakin baik kinerja karyawan, maka bentuk apresiasi yang diberikan akan semakin tinggi. Pemberian apresiasi ini bisa dalam bentuk bonus diluar gaji utama, penambahan fasilitas kantor, kenaikan gaji dan lainnya.
Hal yang sering diberikan adalah dalam bentuk intensif atau pemberian bonus. Supaya dalam perhitungannya lebih cepat, mudah, dan akurat, maka biasanya aplikasi HRD akan terintegrasi dengan sistem payroll. Sistem tersebut akan secara otomatis menghitung gaji dan bonus karyawan berdasarkan kinerja mereka dan faktor lainnya.
Pada intinya, memantau kinerja karyawan dengan aplikasi HRD berfungsi supaya perusahaan dapat mengetahui seberapa baik kinerja mereka dan menerapkan strategi yang tepat untuk membantu mengembangkan bisnis.
Selain pemantauan kinerja karyawan, perusahaan juga memerlukan sebuah sistem yang digunakan untuk memberdayakan pekerja. Salah satu sistem yang dapat digunakan untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan menggunakan aplikasi HRD SoKet for Human Capital (SHC) yang dikembangkan oleh Kreatif Dinamika.