Memonitor pekerjaan proyek merupakan proses komplek yang dapat dibantu dengan adanya epicor software manajemen proyek konstruksi. Suatu proyek pembangunan sendiri merupakan rangkaian pekerjaan yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan tertentu. Proses bisnis ini mulai dari perencanaan, pemantauan, pengelolaan anggaran dan lainnya.
Pada salah satu tahapan di dalam proyek tersebut, proses monitoring merupakan tahapan penting yang tidak boleh dilupakan. Monitoring merupakan kegiatan mengawasi pada saat pelaksanaan proyek supaya proyek berjalan tanpa hambatan dan ketika ada terjadinya masalah, dapat diselesaikan dengan baik.
Tujuan Adanya Monitoring
Monitor proyek merupakan hal penting yang bertujuan memastikan bahwa pekerjaan di suatu proyek berjalan seusai dengan yang telah direncanakan, memantau perkembangan proyek, mengatasi masalah yang kemungkinan dapat terjadi, hingga memastika bahwa segala pekerjaan dapat terselesaikan dengan baik tanpa mengganggu pekerjaan lainnya.
Selain itu, tujuan diadakannya monitoring juga dilakukan untuk mengakaji apakah kegiatan di suatu proyek tersebut telah dilakukan sesuai prosedur, melakukan penilaian pola kerja agar sesuai dengan yang direncanakan, hingga menyesuaikan apabila terjadi perubahan lingkungan tanpa menyimpang dari rencana awal.
Bagaimana Epicor Construction Management Software Membantu
Supaya proses monitoring dapat dilakukan dengan mudah, maka dibantu dengan adanya aplikasi manajemen konstruksi. Aplikasi ini memberikan solusi bisnis sebagai berikut:
Manajemen Project Scope
Adanya fitur monitoring membuat proses manajemen project scope dapat dilakukan dengan mudah. Hal ini meliputi pemantauan perkembangan proyek; serta dapat membantu untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai waktu, tenaga, serta biaya dalam proyek pembangunan secara lebih jelas dan real time.
Manajemen Penugasan
Dalam setiap proyek tentu terdapat pekerjaan yang berbeda. Dengan fitur monitoring maka penugasaan pekerjaan dapat dilakukan dengan otomatis, cepat, dan mudah. Setiap pekerjaan dapat dikelola dengan orang yang tepat sesuai dengan keahliannya. Fitur ini juga memungkinkan perusahaan dapat mendelegasikan tugas untuk pekerja pada beberapa proyek konstruksi secara terpusat.
Monitoring secara Real-Time
Solusi bisnis lainnya yaitu dapat memonitoring pekerjaan proyek secara real-time saat itu juga, dimana saja, dan kapan saja melalui perangkat apa saja. Sehingga ketika proyek tersebut mengalami kendala, dapat segera diatasi. Hal ini dapat membuat pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat.
Selain itu perkembangan berbagai proyek juga dapat dimonitoring sekaligus hanya dalam satu tampilan layar. Hal ini dapat dimanafaatkan untuk mengambilk keputusan yang tepat berdasarkan data yang akurat dari tampilan layar tersebut.
Membantu Mempermudah Pengelolaan Dokumen
Proses monitoring juga tidak bisa terlepas dari pengelolaan dokumen. Fitur ini memungkinkan perusahaan dapat menyederhanakan, mematau dan melacak pengelolaan berbagai dokumen yang terkait dengan proyek secara lebih efisien. Sehingga proses pembangunan proyek dapat berjalan sesuai dengan rencana.
Dokumen ini misalkan seperti manajemen kontrak, tender, hingga dokumen pembayaran tagihan dan lainnya. Berbagai puluhan dokumen tersebut dapat dikelola dengan memanfaatkan sistem cloud sehingga tidak perlu khawatir mengenai kehilangan dokumen.
Dalam membangun sebuah proyek tentu terdiri dari banyak unsur dan aspek. Termasuk dalam proses monitoring. Melakukan pengamatan sambil menganalisis suatu proyek tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Anda pasti akan sering melakukan kesalahan, terlebih lagi jika masih dilakukan secara manual.
Maka dari itu, untuk meminimalisir dan mempermudah pekerjaan dalam memonitoring suatu proyek, anda membutuhakan bantuan epicor construction management software. Dengan aplikasi ini tidak hanya proses monitoring saja yang dapat dilakukan dengan mudah, namun mulai dari proses perencanaan, pengelolaan keuangan, penjadwalan pekerjaan dan masih banyak lainnya.