Salah satu fungsi dari adanya Aplikasi ERP project software dari Epicor adalah mengelola resource management atau manajemen sumber daya. Adanya resource management memungkinkan perusahaan dapat mengoptimalkan alokasi dan pemanfaatan sumber daya mereka. Sumber daya tersebut nantinya akan diidentifikasi dan ditempatkan pada penugasan proyek secara tepat dan efektif.
Pelaksanaan proyek yang sukses sangat bergantung pada sumber daya manusia yang kompeten dan memiliki keahilan khusus. Sehingga perusahaan dapat bersaing serta menghasilkan proyek dengan hasil yang terbaik. Untuk mendapatkan SDM yang sesuai dengan proyek yang sedang dikerjakan pastinya melalui tahapan yang kompleks.
Maka dari itu, perusahaan biasanya menerapkan aplikasi ERP epicor yang memiliki fitur project management yang memberikan berbagai solusi bisnis sebagai berikut ini:
Mengevaluasi Kandidat
SDM merupakan aset penting perusahaan dalam menjalankan tujuan proyeknya. Supaya proyek dapat mendapatkan hasil yang baik, maka haruslah memilih sumber daya yang paling sesuai serta berkompeten. Pemilihan ini tentu melaui serangkaian evaluasi dan penilaian. Fitur resource management mewujudkan proses tersebut menjadi lebih mudah.
Aplikasi ini mengevaluasi, mencocokkan, dan menilai kandidat pekerja secara otomatis berdasarkan kecocokan mereka untuk setiap tugas proyek yang akan dilaksanakan. Pengguna dapat dengan mudah menelusuri dan menjelajahi proyek sumber daya menggunakan filter untuk mempersempit pilihan kandidat.
Filter ini mencangkup skor keterampilan dan kualifikasi kandidat, termasuk tingkat kemahiran yang diinginkan, dan kapasitas yang tersedia, serta waktu ketersediaan SDM tersebut.
Mengoptimalkan Proses Project Staffing
Adanya fitur ini pada aplikasi ERP epicor project membuat proses staffing dapat dilakukan dengan cepat, memungkinkan menggunakan orang yang tepat pada proyek yang tepat pada waktu yang tepat. Pengguna dapat secara efisien mengelola staf proyek, menyetujui atau menolak kandidat yang diusulkan, serta melakukan perputaran tugas dengan cepat.
Selain itu, pengguna juga dapat melakukan penggantian SDM apabila terjadi perubahan saat perencanaan proyek berlangsung atau ketika ada perubahan dalam kualifikasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. Pengguna juga dapat dapat menjadwalkan sumber daya pada proyek secara fleksibel, serta permintaan pekerja paruh waktu.
Real-Time Perfomance Monitoring
Solusi bisnis lain yang ditawarkan adalah dapat memantau kinerja SDM secara real time. Resource management memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola target di semua tingkatan organisasi mereka. Dari analitik performance tersebut membuat perusahaan dapat mengoptimalkan kinerja SDM, sehingga dapat menghasilakan SDM yang berharga.
Didukung dengan visibilitas langsung ke dalam kinerja pemanfaatan sumber daya, memungkinkan pengguna dapat menemukan celah dalam tugas proyek yang kurang dimanfaatkan dan dengan cepat mengambil langkah korektif untuk mengeluarkan sumber daya tersebut.
Selain itu, adanya dasbor kinerja yang dapat ditindaklanjuti membantu menyesuaikan permintaan sumber daya dengan ketersediaan SDM untuk segera menyesuaikan kembali dengan target yang diinginkan.
Mengembangkan dan Mempertahanakan SDM
Salah satu kunci keberhasilan proyek adalah dengan memanfaatkan SDM yang kompeten. Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara mengembangkan SDM yang ada. Adanya aplikasi ini membantu memberdayakan tenaga kerja proyek untuk meningkatkan keberhasilan proyek dan mengelola keterampilan mereka.
Dengan mengembangkan SDM, maka keuntungan lain yang didapatkan oleh perusahaan adalah dapat mempertahankan SDM yang berkualitas dan memiliki keterampilan tinggi. Hal ini dikarenakan kebanyakan SDM saat ini memilih perusahaan yang dapat terus mengembangkan keterampilan mereka.
Selain itu, perusahaan juga dapat memanfaatkan ketrampilan SDM setelah melalui program pengembangan untuk meningkatkan produktifitas sehingga profitabilitas perusahaan juga dapat meningkat.
Pada dasarnya resource management pada ERP epicor project software memiliki peranan untuk mengelola sumber daya manusia agar nantinya proyek yang dilaksanakan dapat berjalan sesuai dengan rencana dan target yang telah ditetapkan.
