Saat ini lingkungan bisnis semakin kompetitif dan kompleks, sehingga supaya bisnis dapat bertahan maka perusahaan memerlukan sistem seperti ERP Epicor yang dapat merampingkan, mengotomatiskan berbagai proses bisnis. Sistem ERP berperan untuk menyimpan dan mengelola segala informasi organisasi secara lebih efisien.
ERP adalah suatu sistem perangkat lunak yang dapat mengintegrasikan proses bisnis ke dalam satu sistem yang komprehensif dan dapat diakses oleh seluruh individu di perusahaan. Perangkat lunak ini dapat merampingkan dan mengotomatiskan tugas-tugas rutin sehingga pekerja dapat menjadi lebih produktif.
Konsep Sistem ERP
ERP diciptakan pada tahun 1990-an oleh The Gartner Group yang berevolusi dari MRP. Kemudian, MRP (Material Requirement Planning) berubah menjadi MRPII. Setelah itu, Grup Gartner memperluas kemampuan MRP hingga terlahirlah ERP yang seperti saat ini kita kenal.
Pada awalnya fungsi ERP hanya berfokus kepada pengorganisasian data, perencanaan dan penjadwalan, sumber daya manusia, pembelian, akuntansi, IT, dan lainnya. Kemudian, ERP diperluas mencangkup bidang lainnya seperti hubungan dengan pelanggan, manajemen rantai pemasok, intelejen bisnis dan lainnya.
Konsep ERP Epicor sendiri terdiri dari perangkat lunak yang dapat berkomunikasi satu sama lain secara efektif. Misalkan saja karyawan dalam perencanaan dan penjadwalan dan staf dalam manajemen keuangan akan memiliki akses data yang sama untuk kebutuhan khusus mereka. Data tersebut dapat diakses secara real time, sehingga keputusan bisnis dapat dibuat dengan lebih cepat dan tepat.
Tipe Sistem ERP
Pada umumnya ada dua jenis tipe penerapan solusi ERP yang tersedia saat ini yaitu sebagai berikut:
- Lokal ERP. Tipe ini merupakan jenis sistem yang perangkat keras dan server ERP akan dikelola oleh perusahaan sendiri. Baik untuk pemasangan hingga pemeliharaannya, sehingga memerlukan biaya yang cukup besar.
- Cloud ERP. Tipe ini memiliki biaya kepemilikan lebih rendah, kemudahaan penggunaan, dan konfigurasi yang lebih fleksibel. Hal ini dikarenakan penyedia ERP dapat menghosting server dan perangkat keras perusahaan anda. Sehingga perusahaan hanya perlu masuk ke situs web secara online.
Cara Memilih Sistem ERP yang Tepat
Memilih sistem ERP yang tepat terkadang menjadi hal yang membingungkan, berikut beberapa langkah yang dapat membantu untuk menemukan solusi ERP yang tepat:
- Langkah pertama yaitu melakukan evaluasi dengan cara mendiskusikan tentang ERP dengan anggota kepemimpinan yang ada, pastikan diskusi tersebut dilakukan secara transparansi.
- Kedua, yaitu melakukan penilaian secara kritis, misalkan seperti tantangan apa yang dihadapi perusahaan atau apa yang diperlukan untuk melakukan peningkatkan sistem dan lainnya.
- Ketiga, menetapkan kriteria untuk mengevaluasi vendor yang nantinya akan digunakan. Misalkan seperti fitur, harga, platform dan aspek penting lainnya.
- Keempat, menjadwalkan konsultasi dengan vendor yang akan dipertimbangkan.
- Kelima, mempersempit daftar pilihan vendor.
- Keenam, lakukan kontak untuk mempelajari produk secara lebih lanjut.
- Ketujuh, mempersiapkan pertanyaan spesifik mengenai kekhawatiran yang sesuai dengan keaadan perusahaan.
- Terakhir, melakukan referensi vendor dengan cara berbicara pada perusahaan lainnya. Dapatkanlah sebanyak mungkin informasi sebelum membuat keputusan akhir.
Benefit Menerapkan Sistem ERP
Ada banyak manfaat dengan menerapkan sistem ERP, seperti:
- Membantu mengotomatiskan tugas rutin yang mudah sehingga produktifitas menjadi lebih meningkat.
- Memberikan pemimpin bisnis visibilitas yang nyata dalam operasional bisnis mereka. Sehingga mereka dapat mengidentifikasi tantangan, hingga membuat keputusan bisnis lebih cepat dan tepat.
- Mempermudah tim untuk saling berkolaborasi dan banyak lainnya.
Kedepannya bisnis pasti akan terus bertumbuh. Maka dari itu, penting untuk menerapkan sistem ERP supaya lebih efisien. Anda dapat menggunakan ERP Epicor dari Kreatif untuk memudahkan mengorganisir proses bisnis anda.