Governance, Risk, dan Compliance (GRC) pada Sistem ERP Epicor adalah suatu pedoman yang digunakan untuk memastikan perusahaan, karyawan, ataupun mitra mencapai kepatuhan terhadap regulasi yang ada. Lingkungan bisnis saat ini semakin kompleks dan kompetitif, sehingga terbentuklah GRC untuk menjaga semua pembisnis ada pada garisnya.
Adanya GRC bertujuan untuk menangani peraturan secara efektif, mengontrol resiko, serta mendorong kinerja bisnis yang positif. Insiatif GRC yang efektif diharapkan dapat membantu perusahaan maupun karyawannya untuk tetap patuh terhadap regulasi dan memastikan bahwa setiap orang mengetahui resikonya jika tidak mematuhi regulasi. Dalam prosesnya ada beberapa hal yang diatur oleh GRC seperti berikut ini:
Apa Itu Governance, Risk, dan Complianc Epicor?
GRC atau tata kelola, resiko, dan kepatuhan adalah strategi organisasi yang mengacu pada kebijakan tata kelola perusahaan, program manajemen resiko perusahaan, serta peraturan dan kepatuhan perusahaan. GRC sendiri muncul sekitar tahun 2003 dan diungkapkan pertama kali pada tahun 2007.
GRC mengacu pada pengkoordinasian SDM, teknologi, proses, dan SDM yang membantu organisasi untuk mencapai tujuan dengan bertindak atas nama integritas. Hal ini membantu mereka dalam mengurangi miskomunikasi, inefisiensi, dan bahaya akibat pendekatan yang tertutup pada tata kelola, resiko, dan kepatuhan.
Bidang pada GRC Epicor
Pada dasarnya GRC memiliki beberapa bidang yang sering dibicarakan, yaitu sebagai berikut ini:
Corporate Governance
Corporate governance atau tata kelola perusahaan merupakan aturan yang mengatur bahwa setiap organisasi wajib melaporkan keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu. Biasanya terdapat tools atau fitur yang membantu perusahaan untuk mengkonsolidasikan informasi keuangan dan mendapatkan visibilitas yang cepat ke detail transaksi.
Risk Management
Manajemen resiko ini memastikan bahwa setiap elemen utama dan keamanan data akan dipenuhi jejak audit, terdapat juga otomatisasi alur kerja yang aman
Security Management
Security management berfungsi untuk membatasi aksesbilitas data dan aplikasi dengan tingkat keamanan yang komprehensi, entah pada tingkat pengguna pribadi ataupun grup. Data ini juga termasuk formulir, field, laporan dan lainnya. Manajemen keamanan juga berfungsi untuk menjaga keamanan bisnis, menjaga apabila terjadi perubahan log yang otomatis, log audit, hingga perlindungan kartu kredit.
Global Trade Compliance
Global trade compliance berfungsi untuk memastikan bahwa perdagangan global suatu bisnis telah mematuhi undang-undang setempat, telah memenuhi tindakan keamanan internasional, dan memenuhi semua persyaratan dokumentasi baik secara lokal maupun regional. Dengan adanya ERP Epicor GRC dapat membantu mengelola kebutuhan peraturan perdagangan global secara mudah dan otomatis.
Electronic Reports
Electronic report berfungsi untuk mempersiapkan laporan elektronik untuk organisasi atau perusahaan pihak ketiga. Biasanya supaya efisien perusahaan akan bekerja sama dengan penasihat danauditor.
Environmental dan Energy Management
Manajemen lingkungan dan energi berfungsi untuk mengelola mengenai peraturan seputar emisi karbon, konservasi energi, serta keberlanjutan rantai pasokan. Dengan epicor, perusahaan dapat lebih mudah untuk menemukan peluang dalam memperluas tanggung jawab sosial perusahaan melalui rantai pasokan.
Ketika bisnis semakin kompleks, maka perusahaan membutuhkan efektif untuk mengidentifikasi dan mengelola aktivitas utama dalam organisasi. Untuk itulah GRC diperlukan. Jika diterapkan dengan GRC dapat bermanfaat dalam hal pengurangan biaya, peningkatan efektivitas, peningkatkan visibilitas, hingga perlindungan terhadap audit internal.
Untuk membantu pengelolaan GRC biasanya perusahaan menerapkan perangkat lunak seperti GRC Epicor ERP untuk mengelola aturan tersebut dalam satu sumber yang terintegrasi. Perangkat lunak ini memiliki berbagai fitur seperti pendekatan terstruktur untuk memenuhi persyaratan hukum, manajemen pemeriksaan dan lain sebagainya.