Di era digital, bisnis menjadi semakin kompetitif. Maka dari itu, perusahaan seringkali memanfaatkan teknologi, salah satunya dengan bantuan konsultan ERP untuk menemukan sistem ERP yang paling tepat bagi perusahaan. Sistem ini berfungsi untuk membantu perusahaan menjalankan proses bisnis menjadi lebih efektif.
Aplikasi ERP sendiri memiliki beberapa jenis yang berbeda berdasarkan tempat penyimpanan datanya. Salah satu yang masih seringkali digunakan adalah ERP On-Premise. ERP jenis ini merupakan sistem yang dijalankan melalui infrastruktur atau jaringan IT miliki perusahaan itu sendiri. Meskipun demikian, ada banyak manfaat yang bisa diperoleh.
Apa Itu On-Premise ERP?
On-Premise ERP adalah salah sistem ERP yang dioperasikan di server atau jaringan milik perusahaan itu sendiri atau di dalam infrastruktur IT internal perusahaan. Dengan begitu, perusahaan memiliki kendali penuh atas sistem tersebut. Selain itu, perusahaan juga bertanggung jawab apabila terdapat kerusakaan serta melakukan pemeliharaan secara rutin.
On-Premise ERP bisa dikatakan memiliki biaya yang cukup mahal, karena harus membangun server sendiri. Akan tetapi tepat untuk dilakukan bagi perusahaan yang ingin mengawasi dan mengamankan data beserta sistem di bawah kendali perusahaan. Selain itu, bagi perusahaan yang memerlukan integrasi khusus dengan sistem lain, jenis ERP ini cocok untuk dipilih.
Kelebihan On-Premise ERP
Meskipun memerlukan biaya investasi awal yang tinggi, ERP jenis ini memiliki banyak kelebihan, diantaranya yaitu sebagai berikut:
- Kendali Penuh
Menurut konsultan ERP, jenis ini memiliki kendali penuh atas data beserta sistemnya. Hal ini dikarenakan sistem tersebut dijalankan di infrastruktur internal perusahaan. Jadi, perusahaan yang membangun server dan jaringan di lokasi sendiri, serta menggunakan tim ahli IT pilihan perusahaan sendiri.
Maka dari itu, perusahaan dapat mengontrol segala aspek dari sistem, dapat mengakses langsung tanpa melalui perantara pihak ketiga. Selain itu, perusahaan juga memiliki kendali penuh atas konfigurasi dan modifikasi sistem, ataupun melakukan upgrape dengan waktu yang dapat mereka tentukan sendiri.
- Kustomisasi yang Fleksibel
Salah satu kelebihan On-Premise yang paling menguntungkan adalah memiliki kendali atas kustomisasi pada sistem ERP. Setiap bisnis pasti memiliki sistem yang berbeda, sedangkan setiap aplikasi ERP terkadang tidak sesuai untuk diterapkan di perusahaan. Terkadang ada beberapa perusahaan yang membutuhkan fungsi bisnis tertentu pada ERP.
Maka dari itu, perusahaan kemudian melakukan kustomisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan. Dengan On-Premise ERP, maka perusahaan dapat menambahkan fitur atau modul yang tidak tersedia dalam sistem standar, dapat mengubah tampilan, ataupun dapat mengintegrasikan ERP dengan sistem lainnya.
- Keamanan yang Lebih Baik
Dikarenakan dijalankan dengan menggunakan server sendiri, maka tingkat keamanan data serta pengendalian akses dapat menjadi lebih baik. Perusahaan dapat menetapkan kontrol akses yang lebih ketat, dapat menjaga sistem di ruang lingkung yang terkendali, hingga dapat memiliki kendali penuh atas backup dan pemulihan data.
- Biaya untuk Jangka Panjang Lebih Murah
Meskipun biaya investasi awal cukup mahal, namun jika diperhitungkan untuk jangka waktu panjang akan lebih murah. Hal ini dikarenakan perusahaan tidak perlu lagi membayar biaya langganan. Perusahaan juga dapat membeli modul yang dibutuhkan saja, serta dalam kedepannya, perusahaan dapat menyesuaikan biaya sesuai dengan kebutuhan.
Kesimpulannya, meskipun On-Premise ERP memiliki biaya investasi awal yang mahal, namun akan ada banyak manfaat yang didapat, terlebih untuk jangka waktu panjang. Kreatif Dinamika Integrasi merupakan konsultan ERP dan salah satu Certified Partner Epicor ERP yang menyediakan berbagai macam solusi ERP untuk berbagai industri, seperti manufaktur, ritel, konstruksi, dan lainnya.
Solusi Epicor ERP dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan produktivitas.