Implementasi Epicor ERP system merupakan langkah penting yang berfungsi untuk meningkatkan efisiensi operasional berbagai fungsi bisnis pada suatu perusahaan. Namun, dalam mengimplementasikan ERP harus dilakukan strategi yang efektif salah satunya dengan berkonsultasi dengan Epicor Partner Indonesia agar sistem dapat berjalan dengan efektif. Tanpa strategi yang baik, maka sistem akan menghadapi tantangan yang komplek hingga mengalami kegagalan fungsi.
Dalam menerapkan ERP terdapat beberapa strategi. Misalkan mulai dari perencanaan, pemahaman mengenai bisnis, pemilihan vendor, pemetaan bisnis, hingga pengambilanan keputusan strategis. Semua strategi tersebut harus dilakukan dengan tahapan yang terstruktur dan terorganisir. Berikut ini beberapa tahapan dalam proses implementasi Epicor ERP yang dapat anda simak.
Studi Kelayakan
Tahap pertama yaitu studi kelayakan yang bertujuan untuk mengidentifikasi potensi adanya masalah serta mencari solusi atas masalah tersebut. Adanya studi kelayakan bermanfaat untuk mencegah terjadinya kegagalan fungsi sistem sehingga kerugian yang ditimbulkan tidak terlalu banyak, mempermudah melakukan implementasi ERP, hinggga mempermudah pengawasan.
Pada tahap ini, akan dilakukan evaluasi secara detail mengenai kemungkinkan keberhasilan diterapkannya ERP system. Hal ini meliputi analisis resiko, biaya, evaluasi infrastruktur, evaluasi sumber daya, kesiapan karyawan, kendala dan masalah yang dihadapi perusahaan, tujuan dari implementasi ERP, hingga komitmen manajemen.
Analisis dan Konfigurasi
Analisis pada tahap ini berfungsi untuk mengidentifikasi kebutuhan perusahaan secara spesifik dan memetakan proses pada sistem ERP. Analisis dilakukan secara menyeluruh terhadap proses bisnis yang ada. Sedangkan konfigurasi mencangkup pengaturan modul, pengaturan aturan bisnis, hingga pengaturan dalam aliran kerja. Konfigurasi diadakan supaya proses implementasi ERP dapat berjalan dengan efisien.
Pengembangan dan Penyesuaian
Tahap selanjutnya yaitu melakukan pengembangan dan penyesuaian. Langkah ini bertujuan untuk melakukan pengembangan dan penyesuaian terhadap aplikasi ERP agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses ini melibatkan kustomisasi terhadap fitur ERP yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan, integrasi antara satu sistem dengan sistem yang lainnya, hingga dilakukan penyesuaian tampilan antarmuka.
Uji Coba
Tahap uji coba dilakukan untuk memastikan kinerja sistem ERP dapat berjalan secara optimal dan sesuai dengan apa yang perusahaan rencanakan sebelumnya. Uji coba dilakukan secara menyeluruh yang juga melibatkan pengujian fungsionalitas sistem, integrasi data, hingga kinerja keseluruhan sistem. Setelah dilakukan uji coba, akan diberikan validasi yang berfungsi untuk menverifikasi bahwa sistem ERP mampu menghasilkan output sesuai dengan yang diharapkan.
Pelatihan Pengguna
Saat melakukan penggantian sistem pastinya akan melewati masa adaptasi selama beberapa waktu. Tidak hanya sistem, namun pengguna juga beradaptasi dengan alat baru yang digunakan. Maka dari itu diadakan adanya pelatihan pengguna yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan pengguna dalam memanfaatkan sistem ERP secara efektif.
Pelatihan yang baik akan membantu pengguna menjadi lebih ahli sehingga meminimalisir terjadinya human error. Pelatihan biasanya diadakan dalam bentuk online maupun offline, pelatihan secara kelas, ataupun pelatihan individu yang sesuai dengan preferensi perusahaan.
Implementasi
Tahap akhir adalah dilakukan implementasi secara keseluruhan terhadap sistem ERP. Tahap ini akan melibatkan pemindahan data dari sistem lama ke sistem ERP yang baru. Setelah itu, baru dilakukan pemeliharaan secara rutin, dilakukan juga pengecekan secara berkala supaya sistem ERP tetap berjalan dengan lancar.
Tahapan implementasi aplikasi ERP harus dilaksanakan secara teliti supaya nantinya sistem dapat berjalan dengan maksimal. Dalam hal implementasi, Epicor ERP system Kreatif Dinamika Integrasi yang merupakan Epicor Partner Indonesia juga memiliki tim Konsultan ERP yang siap membantu proses implementasi hingga sistem ERP dapat digunakan dengan baik. Aplikasi ERP dari Epicor ini juga memiliki berbagai fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.