Salah satu tugas dari Human Capital Management adalah proses onboarding. Proses ini bertujuan untuk mempersiapkan karyawan baru beradaptasi dengan budaya perusahaan. Proses onboarding tentunya melewati tahap perekrutan terlebih dahulu.
Proses tersebut mungkin bukan menjadi masalah besar, jika perusahaan berskala kecil. Namun akan bermasalah jika perusahaan berskala besar yang memiliki ribuan kandidat. Pekerjaan akan menjadi tidak efektif dan efisien.
Untuk itulah diperlukan aplikasi Human Capital yang berfungsi menyederhanakan proses bisnis tersebut.
Apa itu Onbording?
Proses onboarding bertujuan mempersiapkan karyawan baru agar dapat beradaptasi dengan budaya perusahaan. Hal ini berguna supaya karyawan dapat bekerja efektif sesuai dengan posisi kerjanya.
Proses ini meliputi pengenalan perusahaan, jenis pekerjaan yang akan dikerjakan, budaya kerja, hingga sistem yang akan digunakan. Proses ini harus dipersiapkan dengan baik supaya karyawan baru merasa antusias dan nantinya bersemangat berkontribusi pada perusahaan.
Proses yang panjang ini supaya efektif, maka dibutuhkan aplikasi human capital yang membantu menyederhanakannya. Pada umumnya aplikasi ini memiliki fitur yang befungsi sebagai berikut.
Fungsi Onboarding Tools
Fitur yang ada pada aplikasi Human Capital management pada umumnya memiliki fungsi sebagai berikut:
- Memudahkan Tugas HR
Hal terpenting dalam sebuah penggunaan suatu aplikasi adalah memudahkan pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Begitu juga dengan fungsi fitur onboarding pada aplikasi human capital.
Fitur ini membantu mempermudah proses administrasi terkait dengan kelengkapan data karyawan baru, kontrak kerja, ataupun perlengkapan perusahaan terkait pekerjaan seperti laptop, id card atau hal yang lainnya.
Pengenalan perusahaan kepada karyawan juga akan mudah dilakukan. HR akan dengan mudah mendistribusikan terkait dengan visi dan misi perusahaan atau budaya kerja perusahaan, dan juga terkait deskripsi tugas yang akan dikerjakan.
HR memiliki banyak tugas dan tidak hanya sekedar mengurus karyawan baru, sehingga jika proses tersebut masih dilakukan secara manual maka kinerja mereka menjadi kurang optimal.
- Mendapatkan Talent Terbaik dan Potensial
Proses onboarding tidak terlepas dari merekrut calon karyawan baru yang akan bergabung dengan perusahaan. Proses ini tentulah tidak mudah dan membutuhkan proses yang panjang.
Fitur pada aplikasi human capital akan membantu men-screening kandidat yang berpotensial yang nantinya diharapkan akan berkontribusi besar pada perusahaan.
Setelah mendapatkan kandidat yang tepat maka dilakukanlah proses onboarding.dengan adanya fitur ini, maka proses onboarding dapat dilakukan secara terstruktur dan mudah.
Proses onboarding yang terstruktur, berkualitas dan efektif akan dapat membantu mempertahankan talent yang berpotensial bagi perusahaan. Hal ini dikarenakan karyawan baru akan merasa nyaman dan kemudian memposisikan perusahaan tertentu sebagai tempat bekerja yang menyenangkan.
- Digitalize Business Process
Untuk mempermudah proses onboarding, maka akan lebih efisien apabila semua proses digitalisasikan entah itu yang berhubungan dengan data maupun proses pengelolaanya.
Dengan adanya fitur ini maka dapat membantu, memperbarui, dan mengelola tugas harian dimana saja, dapat membantu mengotomatiskan aktifitas rutin dengan menerapkan alur kerja dan aturan yang jelas.
Proses onboarding merupakan hal yang penting bagi perusahaan. Dengan begitu karyawan baru akan mudah beradaptasi dan dapat mengerjakan tugas secara optimal, sehingga nantinya akan memberikan keuntungan bagi perusahaan.
Agar divisi human capital tidak menghabiskan waktu dengan melakukan tugas administrasi dan lebih fokus untuk meningkatkan kualitas karyawan, maka penggunaan aplikasi human capital sangat diperlukan. Salah satu aplikasi yang bisa menjadi solusi bisnis perusahaan anda adalah SoKet for Human Capital dari Kreatif Dinamika. Aplikasi ini memiliki tampilannya yang mudah digunakan sehingga pengguna akan cepat terbiasa.