Dengan berkembangnya teknologi informasi yang semakin maju, membuat banyak perusahaan ramai memanfaatkan teknologi dalam proses bisnis mereka. Salah satu perkembangan teknologi yang mendukung operasional bisnis adalah software ERP (Enterprise Resource Planning). Sistem ERP bisa membantu sebuah perusahaan mengelola setiap kegiatan bisnis seperti pengiriman, produksi, persediaan, penjualan dan lain sebagainya dengan lebih praktis. Tapi, sayang sekali sepertinya masih banyak pengusaha UMKM yang belum tau manfaat ERP adalah untuk bisnis mereka.
Oleh karena itu, artikel kali ini akan membahas manfaat yang bisa perusahaan/ UMKM peroleh dari sistem ERP, serta jenis-jenis ERP. Langsung saja simak pembahasannya pada artikel berikut.
Apa Saja Manfaat ERP Untuk Perusahaan dan UMKM?
Kira-kira kenapa ya banyak perusahaan besar memutuskan untuk menggunakan sistem ERP? Mungkin saat ini Anda juga menanyakan hal yang sama. Software Enterprise Resource Planning memungkinkan setiap divisi pekerjaan dalam perusahaan mempunyai sistem spesifik mereka masing-masing, yang mana sistem tersebut bisa diakses pada satu tempat. Dengan begitu, setiap karyawan perusahaan dapat saling berbagi informasi dan berkomunikasi dengan lebih efisien dan efektif. Selain itu, berikut manfaat lain dari ERP adalah:
1. Mendapat Data Bisnis Yang Akurat
Sistem ERP memungkinkan perusahaan mendapat informasi terkait bisnis mereka secara lengkap dan akurat. Informasi yang didapat tersebut akan memudahkan perusahaan dalam merencanakan, mengelola, memantau, sekaligus menganggarkan biaya seluruh operasional bisnis dengan lebih baik.
2. Informasi Data Bisnis Mudah Dibagikan
Melalui sistem ERP, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan manual dan membagikan informasi bisnis ke berbagai divisi perusahaan dengan cepat. Misalnya, karyawan di divisi pekerjaan digital marketing bisa membuat laporan trafik atau iklan web perusahaan tanpa harus bergantung pada manajer pemasaran. Sistem ERP memudahkan kolaborasi akses antar divisi perusahaan sehingga informasi yang diperlukan untuk klien atau penanam saham bisa tersampaikan dengan lebih mudah, cepat, dan responsif.
3. Meningkatkan Produktivitas dan Standarisasi Sistem
Manfaat berikutnya dari menggunakan ERP adalah menghemat waktu dan biaya operasional. Semua pekerjaan kompleks dapat selesai lebih cepat, pekerjaan manual juga bisa diatasi oleh sistem ERP. Otomatis, perusahaan dapat mengembangkan lagi produktivitas karyawan melalui pengalokasian waktu ke pekerjaan lain, mengurangi biaya karyawan, dan menaikkan lagi standarisasi sistem server perusahaan dengan biaya yang masih tersisa.
Apa Saja Jenis-Jenis Enterprise Resource Planning (ERP)?
Sebagian dari pelaku UMKM bahkan perusahaan CV/ PT mungkin masih bingung menentukan jenis perangkat lunak ERP apa yang tepat untuk perusahaannya. Jika Anda termasuk di antara mereka, berikut tiga jenis software ERP yang sangat populer belakangan ini yang sebaiknya Anda ketahui:
1. ERP On Premise
ERP On Premise/ ERP Konvensional adalah salah satu jenis ERP yang sedang tren di kalangan perusahaan-perusahaan besar. Sistem ERP Konvensional mengharuskan perusahaan penggunanya memasang dan memelihara sistem ERP tersebut secara lokal di perangkat keras dan server yang mereka kelola sendiri.
Biaya operasional untuk menggunakan ERP Konvensional sendiri terbilang cukup mahal. Perusahaan perlu membeli beberapa unit perangkat keras dan server, kemudian mencari staff khusus TI untuk mengelola sistem. Meskipun begitu, ERP Konvensional tetap jadi pilihan banyak perusahaan, ini karena sistem konvensional memungkinkan perusahaan mengontrol data bisnis mereka secara mandiri sehingga keamanan data perusahaan bisa lebih terjamin.
2. ERP Cloud
ERP Cloud merupakan sebuah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang terintegrasi dengan server/ platform cloud vendor yang bisa diakses melalui browser. Perusahaan dapat mengakses sistem hanya dengan memasukkan username dan password di internet browser. Nantinya vendor/ penyedia ERP Cloud yang akan menghendel sistem perusahaan tersebut. Asalkan ada koneksi internet, perusahaan bebas mengakses sistem cloud tanpa harus memasangnya pada server lokal perusahaan mereka.
Beberapa komputasi dari ERP Cloud yang punya banyak peminat terutama di kalangan UMKM, di antaranya Software As A Service (SaaS), Private Cloud, dan Public Cloud. Sementara itu, karena perusahaan tidak perlu memasang perangkat keras dan server sendiri, biaya ERP Cloud menjadi jauh lebih terjangkau dari pada ERP On Premise. Anda cukup membayar biaya selama pemakaian sistem cloud per bulan kepada vendor. Anda juga bisa memantau terus menerus performa bisnis Anda di manapun dan kapanpun karena ERP Cloud memiliki basis web.
3. ERP Hybrid
ERP Hybrid merupakan gabungan dari sistem ERP On Premise/ Konvensional dan Cloud. Jadi, sistem hybrid ini bisa Anda operasikan dalam kondisi online maupun offline. Apabila koneksi internet terputus secara tiba-tiba, sistem ERP On Premise akan beroperasi, dan saat jaringan internet terkoneksi kembali, data otomatis tersinkron di sistem cloud.
Kesimpulan
Perusahaaan menggunakan sistem ERP karena beberapa alasan, seperti ERP memberikan data yang lengkap dan dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Terdapat tiga jenis ERP (Enterprise Resource Planning) antara lain ERP On Premise/ Konvensional yang hanya bisa diakses secara mandiri oleh perusahaan, lalu ada ERP Cloud yang merupakan sistem berbasis web di mana untuk mengaksesnya hanya perlu koneksi internet, username, dan password, dan terakhir ERP Hybrid merupakan kombinasi dari sistem On Premise/ Konvensional dan Cloud, bisa Anda gunakan secara online maupun offline.
Baca juga: ERP adalah solusi sistem bagi bisnis Anda
Itulah jenis-jenis ERP beserta sejumlah manfaatnya. Semoga artikel ini mudah dipahami dan Anda tidak akan bingung dalam memilih jenis software ERP apa yang akan Anda gunakan dalam bisnis Anda.