Aplikasi ERP adalah salah satu solusi dimana perusahaan dapat menerapkan sistem yang memungkinkan untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses bisnis. Dengan begitu perusahaan dapat bertahan di lingkungan bisnis yang semakin kompetitif.
Sistem ERP saat ini sudah mulai digunakan tidak hanya pada perusahaan dengan skala besar, namun juga dalam skala kecil. Ada dua tipe utama dari aplikasi ini, yaitu; On-premise dan Cloud based.
Apa itu Aplikasi Cloud ERP?
Aplikasi ERP(Enterprise Resource Planning) adalah aplikasi yang membantu menyederhanakan proses bisnis pada berbagai macam industri, misalkan manufaktur, distribusi, retail, service industry customers, dan lainnya.
Ada dua tipe jenis ERP, yaitu On-premise, yang maksudnya ketika menjalankan aplikasi ini perusahaan membangun server sendiri, serta melakukan pemasangan, pemeliharaan, dan juga melakukan pengelolaan software ERP.
Sedangkan, cloud ERP menggunakan suatu aplikasi cloud vendor (bukan milik lokal). Sehingga perusahaan tidak perlu lagi memikirkan masalah teknis seperti pemasangan hingga perawatan. Serta memudahkan perusahaan mengakses menggunakan internet.
Aplikasi ERP berbasis cloud ini sangat cocok jika diterapkan pada perusahaan berskala kecil hingga menengah, karena tidak membutuhkan biaya awal yang besar. Apalagi dengan adanya transformasi digital, maka semua bidang dalam bisnis diintegrasikan kedalam teknologi.
Baca juga: Aplikasi ERP untuk perusahaan kecil
3 Aspek Cloud ERP
Dengan banyaknya manfaat yang diberikan ketika menerapkan sistem cloud ERP, menjadikan sistem ini bisa sebagai salah satu solusi yang memungkinkan adanya transformasi digital. Berikut tiga kemampuan atau aspek yang memungkinkan cloud ERP dapat bertransformasi secara digital.
- Kemampuan untuk Menghemat Biaya Operasional
Ketika perusahaan masih menerapkan sistem manual dalam proses bisnisnya, maka memungkinkan dapat membuat biaya operasional perusahaan menjadi membengkak. Misalkan pada sistem warehouse.
Jika masih dilakukan secara manual, maka tidak menutup kemungkinan akan menambah sumber daya manusia untuk memenuhi kebutuhan pelanggan ketika permintaan barang sedang melonjak.
Dengan adanya cloud ERP yang benar, maka akan membantu mengatur dan melacak produk. Serta mengurangi kemungkinan salah mengambil produk. Dengan begitu pekerjaan dapat lebih efisien.
Selain itu cloud ERP dapat mengintegerasikan semua proses bisnis ke dalam satu organisasi atau sistem yang kohesif. Sehingga semua dapat mengakses tanpa harus mencari ke dalam divisi organisasi tersebut.
- Kemampuan untuk Mengembangkan Bisnis
Dengan menggunakan cloud ERP, sistem ini memungkinkan untuk melakukan pelacakan jadwal, pemeliharaan, pengiriman pekerja, serta mengelola jaminan. Sehingga perusahaan dapat lebih mengembangkan bisnis, serta memperluas jangkauan pelanggan.
Misalkan, menggunakan sistem yang memungkinkan pelanggan dapat mengakses inventaris produk di situs yang sudah ditentukan, membuat sistem yang memungkinkan untuk dapat bertransaksi dimanapun dan kapanpun.
Sehingga pelanggan tidak hanya membeli produk kapanpun mereka mau, tetapi juga dapat memeriksa inventaris, harga produk, atau pesanan mereka.
Dengan cara ini, maka perusahaan dapat memberikan nilai tambah layanan kepada pelanggan dan menjaga kepuasaan pelanggan. Serta meningkatkan loyalitas pelanggan.
- Scale Securely at Lower Cost
Keamanan data perusahaan merupakan hal yang sangat penting dalam setiap industri. Biaya yang besar terkadang menjadi penghalang bagi perusahaan skala kecil hingga menengah. Namun, dengan adanya cloud ERP dari Epicor, sistem keamanan namun dengan biaya yang lebih murah dapat teratasi. Sistem cloud ERP memungkinkan perusahaan dapat mengelola data dengan aman tanpa perlu mencemaskan biaya operasional dan juga sumber daya yang menangani data tersebut. Sehingga perusahaan dapat lebih fokus untuk mengembangkan bisnis yang nantinya dapat meningkatkan pendapatan perusahaan.