Aplikasi ERP – Salah satu fungsi Epicor ERP adalah digunakan untuk menyederhanakan proses distribusi pada suatu perusahaan. Manajemen distribusi adalah proses untuk menyalurkan produk yang sudah dibuat hingga sampai ke tangan pelanggan.
Dalam sebuah perusahaan yang memiiki skala besar dalam setiap produksinya, maka akan membutuhkan manajemen distribusi yang lebih cepat, intens dan panjang. Sehingga proses distribusi harus diperhatikan dengan seksama, supaya produk dapat sampai ke tangan pelanggan dengan cepat dan tepat.
Proses panjang itulah yang terkadang memakan waktu, tenaga dan juga biaya. Untuk itulah ada aplikasi ERP yang dapat membantu menyederhanakan proses tersebut. Dalam memilih aplikasi ERP, ada beberapa elemen yang harus diperhatikan, yaitu:
- New Revenue Source Enablement
Elemen ini pada aplikasi ERP menawarkan kepada distributor kemungkinan untuk memberikan layanan baru kepada pelanggan. Hal ini bisa meliputi, misalkan kitting dan manufaktur yang ringan.
Selain itu bisa juga aplikasi yang sudah terintegrasi dengan penyewaan peralatan, E-Commerce sebagai saluran penjualan yang baru, serta menawarkan layanan dan pemeliharaan. Sehingga dengan hal tersebut dapat meningkatkan loyalitas pelanggan.
Menjaga pelanggan dari kemungkinan direbut oleh perusahaan competitor, menambah sumber pendapatan baru, dan mendapat pelanggan baru.
Contoh, ketika pelanggan memasukkan suatu produk tambahan sebagai sewaan, maka sistem ERP akan otomatis meminta informasi seperti tangal sewa, durasi, serial nomor dan lainnya.
Hal ini juga berlaku untuk produk yang memberikan layanan tambahan seperti proses perakitan, kitting dan lainnya.
Baca juga: 3 aspek aplikasi erp cloud
- Wireless Access
Akses yang dapat dikendalikan secara jarak jauh merupaka hal yang harus diperhatikan ketika memilih aplikasi ERP. Dengan adanya fitur wireless access maka pekerja tidak harus terjebak di depan monitor untuk menyelesaikan pekerjaan meraka.
Hal ini dikarenakan aplikasi ERP ini bisa diakses melalui browser yang dapat berfungsi di perangkat mobile. Sehingga dapat mengontrol pesanan dalam jarak yang jauh, mengurangi tenaga dan waktu, berbagai dokumen dalam bentuk kertas, meminimalkan resiko kesalahan, dapat juga menjamin informasi harga/persediaan dengan akurat, serta menghilangkan salinan pesanan yang masih ditulis tangan.
- Penyimpanan Berbasis Cloud
Elemen lain yang harus diperhatikan ketika memilih aplikasi Epicor ERP adalah sistem yang berbasis cloud. Sistem ini menjadikan perusahaan dapat fokus untuk mengembangkan bisnis tanpa perlu mengkhawatirkan mengenai penyimpanan server data.
Sistem cloud pada aplikasi ini menawarkan data yang lebih aman, hemat biaya, sehingga persuhaan dapat mengembangkan bisnis untuk meningkatkan pendapatan. Selain itu aplikasi cloud ERP dapat mengintegerasikan semua proses bisnis ke dalam sistem yang kohesif. Sehingga semua dapat mengakses tanpa harus mencari ke dalam divisi organisasi tersebut.
- Dapat Melakukan Kustomisasi Aplikasi
Hal penting yang lainnya adalah aplikasi dapat dikustom sesuai dengan kebutuhan tanpa menyebabkan efek yang berarti pada aplikasi. Hal ini penting dilakukan karena dalam setiap sistem pasti akan selalu ada perubahaan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Sehingga disarankannya mencari aplikasi ERP yang dapat disesuaikan dengan proses bisnis perusahan, tanpa membuat perubahan perangkat lunak apapun pada sistem dalam setiap jaminan waktu.
Selain itu, proses perubahan tersebut hendaknya dapat dilakukan dengan mudah, tanpa memerlukan pengembang atau ahli yang bekerja dalam bidang IT. Sehingga dapat menghemat biaya operasional. Itulah beberapa elemen penting yang umumnya ada pada aplikasi ERP untuk membantu menyederhanakan proses distribusi. Dalam memilih software tersebut sebaiknya sesuaikan dengan kebutuhan dan juga skala produksinya.