Dynamics 365 Finance atau Aplikasi keuangan microsoft sebuah solusi ERP untuk membantu mengelola keuangan suatu perusahaan dalam skala menengah hingga besar. Sehingga dengan adanya aplikasi ini dapat lebih memaksimalkan visibilitas dan profitabilitas operasional perusahaan.
Aplikasi Dynamics 364 saat ini berbasis cloud dan dirancang dengan menggunakan kecerdasan buatan, sehingga dapat dengan mudah mengotomatiskan dan memodernisasikan operasi keuangan dengan skala lebih luas.
Selain itu aplikasi ini juga dapat memantau kinerja secara real-time, memprediksi hasil di masa yang akan datang, dan membuat keputusan bisnis berdasarkan data yang ada. Sehingga dapat mendorong pertumbuhan bisnis pada suatu perusahaan.
Aplikasi keuangan microsoft yang biasanya digunakan adalah Dynamics 365 Finance and Operations yang secara umum memiliki berbagai fitur dengan kemampuan sebagai berikut ini.
Membantu Mengambil Keputusan Akhir Bisnis
Dalam mengambil keputusan akhir pada satu bisnis ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan, salah satunya yaitu mengenai keuangan. Dengan menggunakan aplikasi ini maka memungkinkan perusahaan dapat secara aktif dan akurat memantau arus kas, serta mengidentifikasi tren yang sedang terjadi.
Selain dapat juga memprediksi kapan pelanggan akan membayar tagihan mereka, menyederhanakan manajemen keuangan, mampu melaporkan keuangan dengan lebih fleksibel dan mendalam, serta mampu menganalisis data historis selama bertahun-tahun yang kemudian dapat membuat proposal anggaran secara cepat, kuat, dan akurat.
Berdasarkan data tersebut yang dapat dilaporkan secara lebih akurat, maka dapat digunakan untuk membantu mengambil keputusan bisnis yang tepat.
Mengintegrasikan dan Mengotomatiskan Proses Bisnis
Dalam suatu perusahaan ada banyak proses bisnis yang terjadi, terutama dalam hal mengelola keuangan. Pastinya suatu perencanaan maupun pelaporan keuangan membutuhkan data yang dimiliki departemen lainnya. Sehingga akan memakan waktu, tenaga dan biaya jika masih dilakukan secara manual.
Dengan adanya aplikasi keuangan maka dapat diintegrasikan bersama dengan sistem lainnya yang kemudian pengelolaan keuangan dapat dilakukan secara otomatis, sehingga menjadi lebih efektif. Misalkan seperti dapat memproses faktur vendor secara otomatis ke alur kerja serta mencocokkan baris faktur vendor dengan tanda terima produk.
Selain itu, juga dapat mengotomatiskan pembayaran agar tepat waktu, meningkaatkan arus kas. Serta dengan diintegrasikannya bersama aplikasi lain dapat menyediakan satu sumber informasi yang berfungsi supaya kolaborasi antar divisi dapat menjadi lebih efektif.
Membuat Strategi yang dapat Mengurangi Biaya Operasional
Biaya operasional yang membengkak bisa menjadi salah satu alasan mengapa profit perusahaan menjadi tidak maksimal. Sehingga dengan menggunakan aplikasi ini dapat membuat strategi yang dapat membantu untuk mengurangi biaya operasional.
Misalkan seperti dapat mengelola bisnis yang sedang berkembang dengan lebih efisien dengan cara menyebarakan produk baru ke dalam cabang bisnis lain dalam waktu singkat. Selain itu dapat meningkatkan produktivias tenaga kerja dengan cara memprioritaskan tugas yang lebih penting dan mengotomatiskan pekerjaan yang berat.
Mengurangi Kompleksitas dan Resiko Kerugian Keuangan
Kerumitan dalam proses berbisnis tentu akan selalu ada. Misalkan seperti pengelolaan pajak perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi ini maka dapat membantu menyederhanakan penentuan dan penghitungan pajak, pelaporan peraturan, dokumen bisnis, serta aplikasi ini juga dapat cepat beradaptasi dengan perubahan bisnis dan persyaratan peraturan.
Dengan proses bisnis yang lebih sederhana, maka dapat menghemat tenaga, waktu serta resiko kerugian keuangan menjadi dapat lebih diminimalisir.
Dengan banyaknya kemampuan yang diperoleh, maka tidak perlu ragu lagi bagi perusahaan untuk menerapkan aplikasi ini. Salah satu aplikasi keuangan Microsoft yang dapat diaplikasikan adalah Dynamics 365 Finance and Operation.