Salah satu kelebihan dengan menerapkan aplikasi keuangan Microsoft adalah bisa memaksimalkan visibilitas dan profitabilitas keuangan pada suatu perusahaan. Hal ini merupakan sesuatu yang penting, serta berfungsi untuk menunjukkan seberapa baik perusahaan menggunakan asetnya untuk menghasilkan laba.
Dengan mengetahui visibilitas dan profitabilitas keuangan perusahaan, juga dapat berfungsi untuk mengevaluasi kinerja dalam perusahaan, memahami efisiensi dari sebuah bisnis. Sehingga ketika mengetahui ada kelemahan dapat dengan segera meningkatkan dan memperbaiki kinerja bisnis.
Membuat profitabilitas dalam suatu perusahaan juga bermanfaat menjadi tolak ukur dalam penilaian yang dilakukan oleh investor, serta untuk menilai apakah saham suatu perusahaan layak untuk dibeli. Berikut ini cara bagaimana aplikasi keuangan Microsoft dapat memaksimalkan visibilitas dan keuangan perusahaan.
Mengoptimalkan Operasi Keuangan
Menerpakan aplikasi keuangan pada suatu perusahaan dapat lebih mengoptimalkan operasi keuangan. Misalkan seperti dapat melihat pertumbuhan bisnis dengan cara mengecek perkiraan arus kas masuk dan arus kas keluar berdasarkan data dari berbagai sumber yang sebelumnya sudah diinput untuk menampilkan prediksi yang paling akurat.
Selain itu aplikasi ini juga dapat melihat gambaran rekening bank perusahaan yang menampilkan saldo dan informai terkait. Sehingga dapat segera melihat tagihan yang akan jatuh tempo. Dapat juga membantu menyiapkan proposal pembayaran vendor secara otomatis, yang dapat membantu pembayaran faktur menjadi lebih efektif.
Operasi keuangan lain yang dapat lebih dioptimalkan adalah dapat membuat jadwal secara otomatis untuk menentukan kapan suatu vendor akan dibayar. Hal ini akan membuat pembayaran dapat menjadi lebih konsisten, serta menghemat waktu untuk melakukan tugas sederhana yang manual dan berulang.
Mengurangi Biaya Operasional
Keuntungan perusahaan juga ditentukan dengan berdasarkan biaya operasional yang dikeluarkan. Semakin banyak biaya operasional dikeluarkan, maka kemungkinkan perolehan profita akan semakin sedikit. Salah satu pengeluaran biaya operasional yang tinggi adalah biaya untuk pemanfaatan sumber daya manusia.
Dengan menggunakan aplikasi ini, maka ada banyak proses bisnis yang dapat disederhanakan dan diotomatiskan, sehingga dapat menghemat biaya operasional yang dikeluarkan untuk sumber daya manusia. Misalkan seperti menggunakan template secara otomatis untuk membuat faktur, melihat laporan serta analisis keuangan perusahaan secara otomatis.
Selain itu dapat membantu memprediksi kapan pelanggan membayar faktur, membantu dalam aktivitas penagihan faktur dengan mengirimkan surat penagihan secara otomatis dan sudah terjadwal, dapat mengelola perngembangan dan perbaikan toko, menghubungkan perusahaan dengan semua sumber daya manusia yang dibutuhkan hanya dengan satu solusi saja.
Proses bisnis tersebut mungkin terlihat sederhana, akan tetapi jika masih dilakukan secara manual, maka akan menghabiskan lebih banyak waktu dan tenaga, yang menyebabkan biaya operasional menjadi ikut membengkak.
Melindungi Pendapatan
Aplikasi keuangan selain untuk mempermudah dalam mengelola keuangan juga dapat digunakan untuk melindungi pendapatan perusahaan dengan cara perlindungan pembelian, pencegahan kerugian, serta perlindungan akun.
Perlindungan pembelian meliputi sebuah sistem yang memungkinkan perusahaan dapat membuat kebijakan yang ketat untuk menolak pembelian palsu. Sedangkan fitur pencegahan kerugian dapat memberikan informasi mengenai transaksi pada keseluruhan bisnis termasuk karyawan secara otomatis.
Sehingga mengurangi upaya manual yang dapat membuat bisnis lebih beresiko pada kerugian. Dan yang terakhir pelanggan dapat memanfaatkan perlindungan akun untuk melindungi akun merka dari kemungkinan pengambil alihan akun atau akses akun palsu.
Dengan banyaknya hal yang dibantu oleh aplikasi akuntansi keuangan Microsoft, maka profitabilitas keuangan pada perusahaan dapat dikelola dengan lebih maksimal. Salah satu aplikasi akuntasi yang dapat digunakan adalah dynamics 365 finance and operations yang dikembangkan oleh Microsoft.