Tidak hanya perusahaan dengan skala besar, namun bisnis dengan skala kecil menengah juga memerlukan sebuah sistem yang dapat menyederhanakan proses bisnis. Salah satunya dengan menggunakan aplikasi UMKM Dynamics 365. Aplikasi ini selain dapat dimiliki dengan biaya operasional yang terjangkau, juga mudah beradaptasi seiring dengan perkembangan bisnis.
Menjalankan bisnis skala kecil ataupun menengah memang penuh tantangan. Terlebih lagi di dunia yang serba memanfaatkan teknologi, jika tidak ikut beradaptasi maka bisnis akan kesulitan untuk bersaing dengan yang lainnya. Dengan adanya teknologi memungkinkan perusahaan dapat menyederhanakan proses bisnisnya.
Akan tetapi banyak bisnis dalam skala kecil dan menengah ragu ketika akan menerapkan teknologi tersebut.Padahal ada banyak keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan aplikasi ini. Berikut keuntungannya
Meningkatkan Produktivitas
Setiap bisnis pasti melalui proses yang panjang, mulai dari memproduksi, merencanakna, memasarkan, hingga melayani. Dalam proses bisnis tersebut juga melibatkan banyak sumber daya manusia dalam perusahaan. Sehingga ketika suatu perusahaan masih menggunakan cara manual dalam mengolah bisnisnya, maka akan membuang banyak waktu dan tenaga.
Dengan aplikasi ini maka proses bisnis dapat dilakukan dengan mudah, mulai dari proses produksi barang, supply chain, manajemen gudang, pengelolaan keuangan, pelayanan kepada pelanggan dan banyak lainnya.
Semua proses tersebut dapat diotomatiskan, dan dipercepat dengan menggunakan aplikasi ini. Hal ini akan meningkatkan produktivitas pekerja, karena beban mereka menjadi berkurang, sehingga dapat lebih fokus mengerjakan tugas yang lebih penting untuk mengembangkan bisnis menjadi lebih luas.
Real-Time Insight
Kelebihan lainnya dari aplikasi ini adalah dapat menampilkan insight dan analitik. Aplikasi ini menggabungkan keselurahan data dari berbagai sistem dan divisi yang ada pada perusahaan, kemudian menyajikan analitik data serta insight secara akurat serta dapat diakses secara real-time dimanapun dan kapanpun.
Dari analitik data tersebut nantinya dapat digunakan untuk membantu membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Misalkan seperti strategi pemasaran, perluasaan bisnis, penambahan proses produksi, pengelolaan keuangan dan lainnya. Pada intinya, keputusan bisnis yang baik akan membuat bisnis menjadi lebih berkembang.
Terintegrasi dengan Sistem Lainnya
Aplikasi ini juga terintegrasi dengan sistem lainnya, misalkan seperti penjualan, marketing, customer service, hingga finance dan operation. Sehingga setiap departemen yang ada pada perusahaan dapat tetap saling terhubung pada satu platform yang sama.
Hal ini akan memudahkan dalam mengakses data, dokumen, ataupun informasi yang dibutuhkan. Aplikasi ini juga membuat proses bisnis menjadi lebih efesien karena setiap orang yang memerlukan ataupun hendak mengirimkan dokumen tidak perlu meminta secara pribadi kepada departemen yang berkaitan.
Mudah Digunakan dan Dikustomisasi
Pada umumnya ketika sebuah sistem atau teknologi baru diterapkan di suatu perusahaan akan membutuhkan waktu lama untuk bisa beradaptasi. Selain itu penggunaannya yang rumit sering membuat pekerja merasa kesulitan, sehingga perusahaan harus mengadakan training terlebih dahulu, supaya pekerja dapat mengoperasikan aplikasi tersebut.
Akan tetapi berbeda jika menggunakan aplikasi ini. Selain memiliki tampilan yang sederhana yang mudah digunakan, aplikasi ini juga mudah beradaptasi dengan perubahan sering dengan perkembangan bisnis. Selain itu, aplikasi ini juga mudah dikustomisasikan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan perusahaan.
Berbasis Cloud
Kelebihan lainnya adalah aplikasi ini berbasis cloud yang menjadikannya sangat cocok untuk digunakan pada perusahaan skala kecil menengah. Hal ini dikarenakan biaya pengoperasiannya menjadi lebih hemat, karena perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk pembelian serta perawatan server.
Itulah beberapa alasan mengapa aplikasi UMKM dari Microsoft Dynamics 365 harus diterapkan, terutama pada bisnis skala kecil dan menengah, supaya bisnis dapat cepat berkembang lebih luas.