Salah satu aplikasi UMKM dari Microsoft yang mudah diaplikasikan adalah Microsoft Dynamics 365 Business Central. Keberadaan bisnis skala kecil menengah atau UMKM memiliki kontribusi yang cukup baik di Indonesia, terutama dalam hal penciptaan lapangan kerja.
Banyak UMKM di Indonesia yang masih menjalankan operasi bisnis secara tradisional. Padahal di era yang serba teknologi, sudah seharusnya pemilik bisnis UMKM menerapkan penggunaan teknologi untuk membantu membuat bisnis menjadi lebih berkembang. Salah satunya dengan menggunakan aplikasi Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Apa Itu Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central adalah aplikasi yang sangat cocok untuk diterapkan pada bisnis skala kecil dan menengah untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan alur bisnis. Aplikasi ini mudah beradaptasi dan kaya akan fitur yang memungkinkan perusahaan dapat mengelola semua departemen hanya dalam satu platform saja.
Aplikasi ini memiliki banyak modul terintegrasi untuk mengelola proses bisnis dengan mudah yang meliputi keuangan, manufaktur, penjualan, manajemen proyek, layanan, pengiriman, human resource, data analitik dan banyak lainnya.
Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan perusahaan dapat menambahkan fungsionalitas yang relevan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan perusahaan, bahkan bagi industri yang terspesialisasi sekalipun.
Kapabilitas Microsoft Dynamics 365 Business Central
Aplikasi UMKM dari Microsoft ini memiliki banyak fitur yang mempunyai kapabilitas atau kemampuan seperti berikut ini:
- Membantu Memahami Kesehatan Bisnis
Aplikasi ini membantu memahami kinerja bisnis anda apakah sudah berjalan baik atau belum dengan fitur yang dapat menampilkan semua data yang relevan pada satu tempat, terutama untuk mengetahui arus kas. Halaman ini juga menawarkan akses yang cepat ke metrik dan aktivitas utama dalam bisnis.
Data ini juga meliputi data penjualan seperti data laba pekerjaann, item teratas yang terjual, linimasa penjualan anda, serta dapat menampilkan grafik KPI untuk menemukan prioritas yang menuntut untuk segera diperhatikan, serta dapat mengetahui pembayaran yang lama tertunda.
- Menyederhanakan Proses Bisnis dengan Microsoft 365
Aplikasi Dynamics 365 Business Central juga dapat menyederhanakan proses bisnis seperti memungkinkan pekerja dapat langsung membuat dan mengubah entri langsung melalui excel, melihat dan membuat transaksi seperti jurnal buku besar, proses entri data yang mudah.
Selain itu, diintegrasikannya dengan Microsoft Teams menjadikan proses membagikan item, berbagi informasi, saling berbagai dokumen, dan lainnya dapat dilakukan dengan mudah tanpa perlu berganti aplikasi.
- Meningkatkan Komunikasi dengan Pelanggan
Aplikasi ini juga diintegrasikan dengan Outlook yang membuat proses penginputan faktur dapat dilakukan dengan mudah, proses posting faktur juga menjadi lebih mudah dengan didukungnya teknologi AI yang dapat memindai dan menyarankan item baris inventaris yang relevan, sehingga tidak perlu mencari informasi sendiri.
Selain itu juga memungkinkan pekerja dapat melihat semua informasi yang dibutuhkan mengenai vendor tanpa perlu berganti aplikasi, memudahkan tim dalam berkomunikasi dengan pelanggan dan vendor, dapat melihat riwayat pelanggan untuk membantu melayani kebutuhan mereka dengan lebih baik, serta memproses permintaan layanan, pembyaran dengan cepat.
- Efisiensi Bisnis dengan Fitur yang Intuitif
Dengan adanya fitur yang intuitif juga memungkinkan pekerja dapat melihat lebih banyak opsi untuk membuat pekerjaan menjadi lebih efisien. Misalkan dengan menggunakan projek sebelumnya sebagai template ketika membuat pekerjaan baru, dapat membagi pekerjaan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil.
Dengan fitur yang memiliki banyak kapabilitas untuk mendukung proses bisnis yang lebih sederhana, maka tidak perlu ragu lagi untuk menerapkan aplikasi UMKM dari Microsoft yaitu Dynamics 365 Business Central pada perusahan skala kecil dan menengah yang sedang anda kembangkan.