Seiring dengan berkembangnya teknologi, menjadikan proses supply chain dapat dikelola dengan lebih mudah menggunakan aplikasi UMKM dari Microsoft yaitu Dynamics 365 Business Central. Aplikasi supply chain ini dapat menyederhanakan dan merampingkan proses bisnis mulai dari pengelolaan SDM, keuangan, proses produksi, termasuk juga supply chain.
Supply chain atau rantai pasokan pada setiap bisnis bisa saja berbeda, namun yang paling umum adalah mencangkup perusahaan, pemasok serta pelanggan. Tujuan dari management supply chain adalah memaksimalkan nilai pelanggan dan bisa mendapatkan keunggulan kompetitif dibanding dengan lainnya di pasaran.
Sehingga supply chain tidak hanya menyangkut proses pendistribusian barang ataupun material saja. Namun juga berdasarkan perencanaan yang tepat, didukung dengan strategi bisnis dan perangkat berbasis teknologi yang memadai.
Seperti fitur planning dan availability supply chain pada Dynamics 365 Business Central. Berikut ini solusi yang disediakan dengan adanya fitur ini.
Supply Planning
Fitur ini digunakan untuk merencanakan kebutuhan material berdasarkan permintaan dengan didukung menggunakan penjadwalan master production dan perencanaan kebutuhan material. Dengan fitur ini maka dapat membantu untuk mengoptimalkan pengisian transfer inventaris berdasarkan item permintaan dan ketersediaan pada saat ini dan masa yang akan datang.
Dapat merencanakan jumlah minimun dan maksimum, serta jumlah pemesanan ulang secara otomatis, menggunakan pesan otomasi untuk melakukan pembelian produksi, perakitan, transfer, untuk menyeimbangkan antara penawaran dan permintaan.
Demand Forecasting
Demand forecasting berfungsi untuk mengelola perkiraan permintaan berdasarkan item, membuat pesanan produksi dan pembelian dengan mempertimbangkan perkiraan permintaan, serta memasukkan perkiraan permintaan penjualan untuk produk dan komponen dengan cara yang lebih mudah, misalkan secara harian, mingguan, bulanan dan lainnya.
Sales dan Inventory Forecasting
Fitur ini digunakan untuk mendapatkan insight ketika persediaan akan kehabisan stok, serta memberikan gambaran umum mengenai potensi penjualan. Dengan didukung oleh teknologi Azure-AI dapat membantu untuk menghasilkan perkiraan yang akurat dalam mengelola pengisian persediaan.
Order Promising
Order promising menjanjikan pengiriman secara akurat yang dilengkapi dengan informasi tanggal pengiriman berdasarkan ketersediaan item saat ini dan saat akan datang, juga memberikan informasi mengenai kapan suatu item tersebut kosong, serta dapat menghitung tanggal pengiriman yang paling awal untuk disarankan kepada pelanggan.
Drop Shipments
Drop shipments menangani pengiriman pesanan yang dikirim langsung dari vendor ke manajemen rantai pasokan, merencanakan dan melanjutkan suatu pengiriman item tanpa harus menyimpan barang tersebut secara fisik pada inventaris perusahaan, dapat melacak biaya pesanan serta keuntungan yang didapat.
Fitur ini juga dapat menautkan pesanan penjualan ke pesanan pembelian secara otomatis untuk mengontrol urutan dari tugas yang paling penting terlebih dahulu.
Calculate Availability on the Fly
Setelah semua item dimasukkan dalam jenis pesanan yang meliputi semua pembelian, penjualan, produksi ataupun transfer, maka sistem akan segera memperbarui informasi mengenai persediaan yang masih ada, memberi tahu pengguna mengenai informasi tentang inventaris berdasarkan tanggal, varian, lokasi, bahkan tagihan untuk bahan produksi.
Dengan hal itu, maka pengguna dapat mengetahui mengenai urutan penting dalam supply chain yang harus dilakukan terlebih dahulu berdasarkan situasi saat ini dan situasi masa akan datang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
Perencanaan dan ketersediaan barang ini termasuk dalam serangkaian proses supply chain yang dibantu dengan adanya fitur di aplikasi supply chain management pada aplikasi UMKM dari Microsoft yaitu Dynamics 365 Business Central. Hal ini menjadikan pengelolaan persediaan barang dapat lebih efektif dan efisien.