Sofware HRIS adalah aplikasi HR SoKet for Human Capital (SHC) yang berfungsi untuk mengelola SDM secara optimal pada suatu perusahaan. Sistem HR sendiri umumnya memiliki 3 jenis yang paling sering ditemui di Indonesia. Ketiga jenis itu yaitu HCM, HRMS, dan HRIS atau Human Resource Informastion System. Sistem HRIS ini menggabungkan antara teknologi informasi dengan manajemen sumber daya manusia.
Sumber Daya Manusia (SDM) sendiri merupakan salah satu aset yang berharga bagi perusahaan dalam mencapai tujuannya, sehingga harus dikelola dengan baik. Pengelolaan ini tidak hanya yang berhubungan dengan administrasi, namun juga berhubungan dengan kesejahteraan jiwa maupun fisik dari karyawan tersebut.
Apa Itu Software HRIS?
Dilansir dari website Talenta, Software HRIS atau Human Resources Information System adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan input, pelacakan, dan rekapitulasi berbagai data serta informasi dalam bidang human resource management atau manajemen sumber daya manusia.
HRIS memiliki berbagaii fitur yang digunakan untuk membantu dalam mengelola sumber daya manusia. Fitur ini meliputi proses rekrutmen, sistem penggajian, absensi dan penjadwalan kerja shift, manajemen data karyawan, dan masih banyak lainnya. Dengan berbagai fitur yang disediakan ini membuat perusahaan dapat beroperasi dengan lebih efisien.
Baca Artikel : Mengenal Apa Itu Aplikasi Hr: Definisi, Fitur, Dan Manfaatnya Bagi Perusahaan
Selain itu, adanya aplikasi ini dapat merampingkan tugas rutin yang sederhana namun berulang, membantu dalam mengambil keputusan bisnis yang lebih baik, mengurangi human error karena proses bisnis dilakukan secara otomatis, hingga meningkatkan kinerja karyawan. Software HRIS sendiri memiliki beberepa jenis seperti berikut:
Jenis-Jenis Software HRIS dan Fungsinya
1. HRIS Operational
Jenis software ini dirancang untuk mengelola kebutuhan HR perusahaan yang sifatnya operasional. HRIS Operational memiliki beberapa komponen utama, seperti berikut ini:
- Employee Information System yang berfungsi untuk mengelola data utama karyawan.
- Position Control System untuk mengetahui posisi karyawan dalam perusahaan.
- Performance Management System untuk menyimpan penilaian kinerja karyawan.
- Applicant Selection and Placement Information System untuk membantu menyeleksi karyawan sesuai kriteria perusahaan.
- Government Reporting and Compliance System untuk membantu mengelola laporan agar sesuai dengan aturan pemerintah.
2. HRIS Tactical
HRIS jenis tactical merupakan aplikasi HR yang berfungsi untuk mengelola kebutuhan dalam manpower planning, recruitment, dan training. Komponen utama dalam software jenis ini adalah: Job Analysis dan Design Information System yang memberitahukan mengenai tugas karyawan, recruiting information system untuk merencanakan strategi dalam proses rekrutmen.
Selain itu ada juga komponen yang berfungsi dalam pengaturan terkait dengan penggajian, kompensasi dan tunjangan karyawan, dan yang komponen yang membantu proses pelatihan karyawan, baik untuk karyawan baru dan juga karyawan lama.
3. HRIS Strategic
Jenis software yang satu ini berfungsi untuk merencanakan strategi perusahaan yang dilakukan dengan cara melihat performance atau kinerja karyawan berdasarkan berbagai data pendukung. Dalam prosesnya, jenis sistem ini memiliki beberapa komponen utama sebagai berikut:
- Information System Supporting Workforce Planning berfungsi untuk merencanakan strategi jangka panjang. Misalkan ketika ingin meluncurkan produk baru, memperluas market atau cabang perusahaan dan lainnya
- Specialized Human Resource Information System Software berfungsi untuk mendukung fungsi manajemen HR.
- Information System Supporting Labor Negotiatio. Komponen ini berfungsi untuk membantu hubungan perusahaan dengan vendor pendukung yang terkait, serikat pekerja, dan lainnya.
Setiap jenis software HRIS yang memiliki kelebihan masing-masing. Sehingga jika perusahaan anda hendak menerapkan aplikasi HRIS, maka pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan dan yang memberikan solusi terbaik pada permasalahan pada perusahaan anda.
Salah satunya seperti SoKet for Human Capital (SHC) dari Kreatif Dinamika. Aplikasi ini dapat dijadikan sebagai salah satu solusi untuk mempermudah pekerjaan tim HRD. Menawarkan berbagai fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.