Seiring dengan perkembangan zaman, pengelolaan sumber daya manusia menjadi semakin mudah dengan adanya berbagai macam Aplikasi HR seperti SoKet for Human Capital dari Kreatif Dinamika yang mempermudah kinerja tim HRD di suatu perusahaan. Penggunaan aplikasi sendiri memang sudah bukan hal asing lagi di era yang semuanya serba digital ini.
Hampir setiap perusahaan pasti sudah menerapkan sistem HR Sumber daya manusia sendiri merupakan salah satu aset penting yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuannnya, sehingga harus dikelola dengan baik. Semakin besar skala perusahaan, maka akan semakin banyak sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk membuat perusahaan dapat beroperasi.
Definisi Aplikasi HR
Aplikasi HR adalah sebuah sistem yang dapat membantu menyederhanakan tugas rutin sumber daya manusia (SDM) dan mengotomatiskan proses yang terkait dengan pengelolaan karyawan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan tim HRD dapat mengelola dan mendapatkan informasi tenaga kerja yang dibutuhkan di seluruh fungsi SDM utama.
Informasi tersebut misalkan seperti membantu proses rekrutmen, onboarding, pengelolaan database karyawan, pemberian kompensasi, tunjangan, pengajuan cuti, sistem ketidakhadiran, sistem penggajian, umpan balik kinerja, pelatihan dan sertifikasi, pengembangan dan pelatihan, dan lainnya.
Aplikasi ini menghubungkan orang dan data operasi untuk memastikan perusahaan dapat mengoptimalkan biaya tenaga kerja, mengatur karyawan dengan lebih baik, memberi kerangka kerja bagi profesional SDM untuk mendorong konsistensi, efisiensi, dan mengoptimalkan proses, serta membantu perusahaan mendorong keputusan yang lebih baik.
Fitur-Fitur Aplikasi HR
Setiap aplikasi HR biasanya memiliki fitur berbeda yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Namun pada umumnya aplikasi ini memiliki fitur sebagai berikut:
1. Leave and Absence Management
Fitur ini berfungsi untuk mengatur pengelolaa karyawan, termasuk laporan absensi masuk dan keluar, pemantauan secara langsung, dan rekapitulasi kehadiran online otomatis. Sistem absensi pada setiap aplikasi umumnya berbeda dan dapat melalui berbagai metode.
Misalkan yang paling umum digunakan adalah fitur absensi online, melalui pengenalan wajah, metode absensi berbasis GPS, fingerprint, dan lainnya.
2. Performance Management
Performance management berfungsi untuk melihat kinerja dan performa karyawan, menetapkan target, menilai, serta menindaklanjuti kinerja agar bisa merencanakan strategi berikutnya dalam mencapai tujuan bisnis.
Tujuannya digunakan sebagai pemberian feedback pada karyawan sesuai dengan kinerja yang dicapai, acuan dalam penentuan kenaikan gaji dan pemberian kompensasi, serrta meningkatkan kinerja karyawan.
3. Skill and Learning Management
Fitur ini berfungsi untuk mengelola pengembangan dan pelatihan karyawan yang bertujuan untuk menciptakan sumber daya manusia yang berkinerja tinggi, siap pada perubahan, dan berkualitas. SDM yang memiliki skill tinggi akan membuat produktifitas perusahaan meningkat, sehingga perusahaan dapat bersaing.
4. Payroll System
Sistem ini berfungsi untuk mengelola penggajian yang akan diberikan oleh perusahaan. Sistem payroll juga terintegrasi dengan data-data seperti kehadiran, jumlah jam kerja, tunjangan, potongan pajak, bonus dan lainnya.
Manfaat Aplikasi HR bagi Perusahaan
Secara umum manfaat adanya aplikasi HR adalah untuk mempermudah dalam pengelolaan sumber daya manusia di suatu perusahaan. Sehingga tugas seperti penghitungan gaji, pengelolaan administrasi karyawan, pembayaran pajak, hingga pemantauan kehadiran karyawan dapat diselesaikan dengan cepat dan praktis.
Dengan proses bisnis yang lebih praktis, maka membuat produktivitas perusahaan meningkat, perusahaan juga dapat menghemat waktu dan biaya karena beberapa pekerjaan dapat diselesaikan secara otomatis, sehingga tidak perlu memakan banyak tenaga kerja. Hal ini membuat perusahaan dapat lebih fokus untuk mengembangkan bisnis lebih luas.
Pada intinya sistem HR berfungsi untuk membantu mempermudah dalam mengelola sumber daya manusia. Salah satu pilihan terbaik bagi anda yang ingin menerapkan sistem ini adalah SoKet for Human Capital (SHC) dari Kreatif Dinamika. Dengan berbagai fitur yang ditawarkan membuat pekerjaan tim HR lebih sederhana serta dapat memberdayakan pekerja garis depan, sehingga mendapatkan hasil yang lebih baik.