Aplikasi Humah Resources seperti SoKet for Human Capital (SHC) sering diterapkan oleh perusahaan di berbagai industri, terlebih lagi bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan. Aplikasi ini berfungsi untuk membantu dalam meringankan proses pengelolaan karyawan mulai dari proses rekrutmen hingga proses pengembangan skill SDM.
Terdapat berbagai jenis software HR yang biasanya diterapkan pada perusahaan. Salah satunya adalah aplikasi HR SaaS. Jenis ini menjadi salah satu solusi bagi perusahaan yang ingin mendapatkan pelayanan maksimal, namun ingin mengurangi biaya perawatan dan pemasangan dari perangkatnya. Sebenarnya, apa itu sistem HR SaaS sendiri? Simak penjelasan berikut:
Apa Itu HR SaaS?
Aplikasi HR sendiri merupakan sistem yang digunakan untuk membantu proses pengelolaan karyawan. Sedangkan SaaS merupakan singkatan dari Software as a Service yang merupakan suatu perangkat lunak dengan layanan yang bersifatnya online atau berbasis cloud computing.
Dengan menggunakan layanan SaaS, maka Anda hanya perlu menggunakan aplikasi tersebut tanpa perlu lagi memahami berbagai hal teknis, seperti penyimpanan data, server, pengelolaan perangkat yang ada di dalamnya, hingga proses perbaikan dan perawatannya. Karena hal ini sudah dikelola oleh penyedia layanan SaaS.
Karakteristik HR SaaS
Karakteristik dari SaaS sendiri adalah sebagai berikut:
1. Dikelola dari Lokasi Pusat
Aplikasi Humah Resources SaaS merupakan layanan yang dikelola dari pusat pihak penyedianya. Sehingga perusahaan tidak perlu menyiapkan infrastruktur dan perangkatnya karena semuanya sudah dipersiapkan oleh pihak penyedia layanan SaaS. Perusahaan hanya tinggal mengakses datanya saja, tanpa perlu melakukan proses instalasi secara manual.
2. Dapat Dikendalikan Secara Jarak Jauh
Karena SaaS dikelola secara terpusat, proses dalam mengelola dan mengakses data dapat dilakukan secara jarak jauh. Selama memiliki jaringan koneksi internet yang stabil. Hal ini juga membuat data dapat diakses dimana saja, kapan saja dengan perangkat apa saja.
3. Tidak Bertanggung Jawab Pada Proses Update
Karakteristik lainnya adalah pihak pengguna tidak perlu repot memikirkan mengenai proses pengupdatean fitur dan layanan dari SaaS, baik software maupun hardware. Karena semua hal tersebut sudah menjadi tanggung jawab dari pihak penyedia layanan.
Kelebihan Menggunakan HR SaaS
Layanan HR berbasis SaaS memiliki banyak kelebihan yang membuat perusahaan banyak menerapkannya. Berikut kelebihan dari menggunaan HR SaaS:
1. Menghemat Waktu dan Biaya Operasional
Dengan menggunakan HR berbasis SaaS maka akan lebih menghemat waktu dalam proses instalasi, perbaikan dan juga pemeliharaan. Karena hal tersebut dapat dilakukan secara jarak jauh, sehingga tidak menghentikan kegiatan operasional perusahaan.
Hal utama lainnya dari menerapkan layanan SaaS adalah karena biaya operasional seperti proses penyedian infrasturktur, instalasi, biaya pemeliharaan dan perbaikan server dapat menjadi lebih hemat. Terlebih lagi, layanan ini dapat dilakukan dengan jangka waktu tertentu, sehingga perusahaan bisa memutuskan waktu kerja sama bila memang dirasa ada pelayanan yang kurang memuaskan.
2. Kemudahan dalam Mengakses
Karena berbasis online atau cloud computing, maka akses data menjadi lebih mudah. Setiap karyawan dapat mengakses di berbagai tempat kapan saja dengan menggunakan device apa saja, selama terhubung dengan jaringan internet. Data tersebut juga dapat diakses secara real-time.
3. Meminimalisir Kesalahan
Proses pengelolaan karyawan membutuhkan data dengan tingkat akurasi yang tinggi. Misalkan dalam perhitungan gaji karyawan, yang juga dipengaruhi oleh faktor lainnya seperti kehadiran, lembur, cuti, potongan pajak, asuransi dan lainnya.
Aplikasi Human Resources SaaS memiliki tingkat akurasi yang tinggi di mana memastikan data yang masuk dapat dilacak secara realtime, dan juga dapat diproses secara otomatis. Sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan.
Ketika pekerja dapat mengerjakan pekerjaan dengan mudah, maka dapat meningkatkan performa karyawan tersebut yang kemudian menguntungkan bagi perusahaan. Untuk melakukan hal tersebut, perlu didukung software yang tepat seperti software HR SaaS yaitu SoKet for Human Capital dari Kreatif Dinamika.