Seiring dengan perkembangan teknologi, aplikasi HRIS Indonesia hadir seperti SoKet for Human Capital (SHC) juga tersedia dalam layanan yang berbasis cloud. Aplikasi HR sendiri adalah sebuah sistem yang digunakan oleh tim HR atau Human Resource untuk mengelola pekerjaan yang berkaitan dengan Sumber Daya Manusia (SDM) di suatu perusahaan.
Pengelolaan SDM tersebut, misalkan seperti absensi, pengajuan cuti, pengaturan jadwal shift kerja, perhitungan gaji, hingga manajemen kompensasi karyawan dan lainnya. Seiring dengan semakin tingginya tingkat kompetisi antar perusahaan, membuat perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel.
Tujuannya supaya dapat memberikan dampak terhadap meningkatnya produktivitas karena karyawan bisa memilih gaya bekerja yang lebih fleksibel. Salah satu caranya adalah dibantu dengan menggunakan aplikasi HR berbasis cloud.
Mengenal Aplikasi HR Berbasis Cloud
Sistem berbasis cloud adalah sistem pengolahan data komputasi yang mengandalkan internet sebagai pusat server agar pengguna bisa mengelola data dan aplikasi di dalamnya dalam waktu yang sama. Teknologi ini juga memungkinkan pengguna untuk mengakses data di mana saja, kapan saja, dan melalui perangkat apa pun.
Contoh layanan berbasis cloud misalkan seperti gmail, google docs, dan lainnya. Selain sebagai layanan publik, komputasi cloud juga bisa digunakan secara khusus oleh perusahaan k menyimpan dan mengolah data perusahaan yang dapat dikelola sendiri ataupun menyewa dari layanan pihak ketiga. Contohnya seperti aplikasi HR SoKet for Human Capital.
Manfaat Aplikasi HR Berbasis Cloud
Dengan menggunakan sistem HRIS Indonesia berbasis cloud ada banyak manfaat yang dapat diperoleh. Hal tersebut misalkan seperti berikut ini:
1. Efisiensi Biaya dan Waktu
Dengan menggunakan aplikasi hris indonesia berbasis cloud dinilai dapat mengurangi waktu pekerjaan HR. Hal ini dikarenakan proses akses data menjadi lebih cepat, dapat dilakukan dimana saja. dan secara otomatis. Perusahaan tidak perlu lagi memikirkan hal-hal seperti tempat penyimpanan server, perawatan dan pemeliharaan server dan lainnya.
Hal tersebut membuat perusahaan dapat menghemat biaya operasional yang dikeluarkan. Selain itu, perusahaan juga dapat mengemat waktu dengan tidak perlu khawatir mengenai pemeliharaan tempat server, perbaikan server yang bisa menghentikan kegiatan operasional dan lain sebagainya.
2. Menyediakan Sarana yang Selalu Up to Date
Supaya sistem selalu bekerja dengan optimal, maka akan selalu ada perbaikan dan perubahan. Dengan menggunakan layanan berbasis cloud, maka penyedia layanan komputasi cloud akan selalu memperbarui semua sarananya agar pengguna mendapatkan manfaat maksimal. Sehingga perusahaan tinggal melakukan update pada sistem yang digunakan.
3. Keamanan Data yang Sudah Terjamin
Dengan menggunakan sistem cloud berarti perusahaan menyerahkan sepenuhnya keamanan pada pihak penyedia layanan cloud. Meskipun begitu, perusahaan tidak perlu khawatir kehilangan data karena sistem keamanannya sudah pasti terjamin. Sistem ini juuga biasanya menyediakan sistem back up data yang dilakukan secaa rutin.
4. Mudah Dikonfigurasi
Setiap perusahaan memiliki permasalah, kebijakan, serta alur bisnis yang berbeda-beda. Sehingga tidak semua sistem bisa langsung diterapkan pada perusahaan, harus melalui penyesuaian terlebih dahulu. Dengan menggunakan layanan berbasis cloud, memudahkan perusahaan untuk mekonfigurasi atau mengatur aplikasi sesuai dengan kebutuhan.
5. Menawarkan Kemudahan Skalabilitas
Seiring dengan perkembangan perusahaan, pastinya akan membutuhkan server penyimpanan data yang lebih besar. Dengan menggunakan cloud computing, maka hal tersebut dapat dilakukan dengan mudah. Perusahaan dapat menambah penyimpanan atau meningkatkan kemampuan komputasi lainnya secara lebih praktis.
Masih ada banyak hal bermanfaat lainnya dari menerapkan aplikasi HR berbasis cloud. Dengan berbagai kelebihan yang diperoleh, tidak ada salahnya bagi perusahaan anda untuk menerapkan sistem HR berbasis cloud, salah satunya seperti yang dikembangkan oleh Kreatif Dinmaika yaitu SoKet for Human Capital (SHC).
Aplikasi HRIS ini menawarkan berbagai kemudahan, mulai dari dapat diakses melalui perangkat apa saja, memangkas proses dokumentasi, mengurangi biaya, hingga memberdayakan pekerja garis depan dengan teknologi serta adanya pelatihan dan pengembangan karyawan.