Salah satu fungsi dari adanya aplikasi HR seperti SoKet for Human Capital (SHC) adalah membantu untuk mengoptimalkan program Sumber Daya Manusia (SDM) di suatu perusahaan. Saat ini, langkah tersebut telah menjadi hal yang penting.
Hal ini dikarenakan, di dalam pengembangan SDM tersebut akan tercipta pembentukan personal yang memiliki keterampilan, loyalitas kerja, hingga kemampuan individu dalam bekerja dengan baik.
Perusahaan yang memiliki kualitas SDM yang baik, maka akan berdampak pada performa dan kemajuan perusahaan. Ada banyak cara yang dapat dilakukan untuk mengoptimalkan program-program SDM. Dalam proses mengoptimalkan SDM, supaya lebih efisien dibantu dengan adanya aplikasi HR.
Aplikasi ini berfungsi untuk membantu pekerjaan tim HR dalam mengelola SDM di suatu perusahaan. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur yang memberikan solusi bisnis untuk mengoptimalkan program SDM, seperti berikut ini:
1. Menyederhanakan Pengajuan Cuti dan Ketidakhadiran
Salah satu program SDM adalah yang berkaitan dengan pengajuan cuti dan ketidakhadiran. Dengan karyawan mengajukan cuti entah karena alasan apapun, maka nantinya dapat berdampak baik pada kinerja mereka yang kemudian dapat meningkatkan produktifitas dan kemampuan dalam bekerjasama di perusahaan.
Baca Juga : Mengenal Human Resource Management: Definisi, Tujuan, Dan Manfaatnya
Dengan adanya aplikasi ini, dapat menyederhanakan pelaporan cuti dan ketidakhadiran dengan membuat program yang patuh dan kompetitif yang memenuhi kebijakan di masing-masing perusahaan. Beberapa sistem pada aplikasi ini bahkan dapat melakukan pelaporan cuti dan ketidakhadiran serta mendapakan persetujuan akan hal tersebut secara online.
Sehingga proses pengajuan dan persetujuan dapat dilakukan secara lebih efisien karena karyawan tidak perlu repot untuk datang ke kantor.
2. Menyederhanakan Program Kompensasi dan Tunjangan
Fungsi lainnya dari aplikasi ini adalah mengoptimalkan program SDM dengan cara menyederhankan proses kompensasi atau pengajuan klaim atas uang pribadi yang digunakan untuk kepentingan perusahaan.
Aplikasi ini dapat membuat program kompensasi berdasarkan pedoman yang ditentukan dan sesuaikan program tersebut dengan mudah baik secara individu ataupun dalam jumlah masal atau besar. Tentunya proses pengajuan klaim ini dilakukan sesuai dengan aturan dan kebijakan masing-masing perusahaan.
Selain itu aplikasi ini juga dapat mendefinisikan kembali administrasi tunjangan dengan alat pendaftaran layanan mandiri yang fleksibel dan dapat dikonfigurasi yang memungkinkan untuk melalakukan pendaftaran otomatis secara otomatis, dan fleksibel.
3. Menghubungkan ke Sistem Penggajian
Aplikasi HR juga dapat mengoptimalkan program HR dalam hal sistem penggajian. Fitur penggajian ini juga nantinya diintegrasikan dengan anggaran, pengajuan pajak, perhitungan jam kerja dan lembur, cuti, tunjangan, bonus, dan lainnya. Dengan fitur yang telah terintegrasi membuat sistem perhitungan dapat dilakukan secara otomatis dan efisien.
4. Mengoptimalkan Proses Perekrutan
Supaya perusahaan memiliki SDM yang unggul dan kompetitif, salah satu caranya adalah menemukan calon karyawan yang potensial. Aplikasi ini dapat membantu dalam proses perekrutan. Sistem HR ini mampu meningkatkan proses perekrutan dan menemukan kandidat yang tepat dengan cara berintegrasi dengan talent acquisition systems (ATS).
Misalkan seperti LinkedIn Talent Solutions atau mitra sistem perekrutan lainnya yang dapat meningkatkan pengalaman dalam mengelola proses perekrutan secara menyeluruh. Dengan begitu, perusahaan memiliki banyak pilihan terkait dengan calon SDM yang nantinya akan bergabung dengan perusahaan.
Tujuan dari mengoptimalkan program SDM adalah supaya karyawan dapat bekerja dengan maksimal tanpa perlu direpotkan dengan hal administrasi dan lainnya. Dengan SDM yang bekerja secara maksimal nantinya akan memberikan keuntungan bagi perusahaan.
Untuk mewujudkan hal tersebut, perusahaan biasanya dibantu dengan aplikasi HR seperti SoKet for Human Capital (SHC) dari Kreatif Dinamika, sehingga proses bisnis dapat lebih efisien. Aplikasi ini menawarkan fitur yang cocok untuk digunakan berbagai jenis industri. Mulai dari Manufaktur, Ritel, Distribusi, dan lainnya.