Aplikasi HRMS atau Human Resource Management System adalah sebuah sistem HR seperti SoKet for Human Capital yang terdiri dari gabungan antara sistem HRIS dan HCM yang pada dasarnya berfungsi untuk membantu dalam mengelola Sumber Daya Manusia (SDM) di suatu perusahaan yang beroperasional dalam skala besar.
Aplikasi ini memiliki lebih banyak fitur kompleks jika dibandingkan dengan aplikasi HRIS dan HCM. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur untuk membantu merampingkan pekerjaan seperti proses rekrutmen, onboarding, penjadwalan dan shift, sistem penggajian, manajemen data karyawan, cuti, absensi, pengembangan dan pelatihan SDM dan lainnya.
Dengan banyaknya fitur pada HRMS membuat proses pengelolaan SDM berjalan lebih efisien serta setiap karyawan dapat bekerja secara maksimal dan tidak tumpang tindih. Sehingga membuat produktivitas perusahaan meningkat.
Mengenal Sistem HRMS dan Manfaatnya bagi Perusahaan
Sistem HRMS merupakan gabungan dari sistem HRIS dan HCM yang memiliki cangkupan fungsi yang lebih luas karena berkaitan dengan aturan pemerintah dan penggajian. Aplikasi ini memiliki manfaat bagi perusahaan sebagai berikut:
- Dapat memonitor detail upah karyawan, melakukan pencairan upah tepat waktu, dan membayar pajak.
- HRMS dapat menangani masalah perekrutan, pelatihan, penilaian kinerja berkala, promosi, pemindahan karyawan.
- Mengurangi tugas administratif yang berulang, mengumpulkan data secara terpusat, mengotomatiskan alur kerja bisnis, hingga menambahkan visibilitas melalui grafik dan bagan untuk menganalisis data yang sudah dikumpulkan.
Fitur pada Sistem HRMS
Pada dasarnya fitur sistem HRMS merupakan gabungan antara HRIS dan HCM, dengan tambahan fitur penggajian serta manajemen upah dan waktu yang lebih detail. Berikut penjelasan fitur-fitur dari sistem HRMS:
1. Recruitment dan Onboarding
Fitur ini berfungsi untuk membantu dalam proses perekrutan. Mulai dari mencatat data pelamar baru, menyeleksi, mengelompokkan, dan memilih kandidat calon karyawan baru yang sesui dengan posisi dan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan. Fitur ini membantu mulai dari penyeleksian dokumen data pelamar, proses penjadwalan interview, hingga sampai calon karyawan tersebut diterima.
Setelah calon karyawan tersebut bergabung dengan perusahaan, fitur ini juga membantu dalam proses onboarding yang bertujuan untuk mengenalkan perusahaan, menjelaskan job desk dan peralatan yang akan digunakan, serta berfungsi untuk menciptakan lingkungan yang membuat karyawan baru tersebut merasa diterima dan mampu beradaptasi dengan cepat.
2. Employment
Fitur employment berfungsi untuk mengelola data karyawan beserta dengan histori perkembangannya. Dalam hal ini mulai dari tanggal bergabungnya karyawan ke dalam perusahaan, perkembangan karirnya, posisi jabatan, data kinerja karyawan, kontrak kerja, hingga data pribadi karyawan tersebut.
3. Payroll
Fitur ini mengelola sistem penggajian dengan lebih detail. Sistem perhitungan gaji ini juga berkiatan dengan database kepegawaian, dimana gaji ditentukan berdasarkan informasi kepegawaian seperti posisi jabatan, lama masa kerja karyawan, kapan kontrak kerja dimulai dan berakhir dan lainnya.
Selain itu perhitungan gaji juga terkait dengan jumlah jam kerja serta jam lembur, berkaitan dengan kedisiplinan pegawai, seperti keterlambatan atau adanya surat peringatan yang berimplikasi pada pemotongan gaji.
4. Manajemen Waktu
Fitur ini berkaitan dengan pengolahan waktu seperti melakukan penjadwalan jam kerja dan shift, pengaturan lembur, dan lainnya yang dapat dilakukan secara cepat dan otomatis. Fitur ini biasanya sudah terintegrasi dengan sistem payroll, sehingga nantinya perhitungan gaji dapat langsung dilakukan secara otomatis.
5. Modul Pendukung Lainnya
Fitur pendukung lainnya yaitu mencangkup fitur pelatihan dan pengembangan SDM, fitur yang mengatur business trip, assessment KPI, performance management dan masih banyak lainnya.
Aplikasi HRMS merupakan salah satu sistem HR yang memiliki fungsi gabungan dari sistem HRIS dan Human Resource Management System. Salah satu aplikasi yang menerapkan sistem ini adalah SoKet for Human Capital dari Kreatif Dinamika, aplikasi ini bisa menjadi salah satu solusi terbaik untuk membantu meningkatkan produktivitas pekerja garis depan.