Software HR Indonesia seperti SoKet for Human Capital (SHC) adalah sistem yang digunakan untuk membantu mengelola dan memberdayakan sumber daya manusia di suatu perusahaan. Sistem ini terdiri dari banyak modul, salah satu modul penting yang harus ada pada aplikasi HR adalah sistem payroll.
Payroll sendiri merupakan sistem penggajian yang dilakukan oleh perusahaan kepada karyawannya pada periode waktu tertentu. Pada perusahaan dengan skala besar pastinya memiliki banyak karyawan, sistem tersebut penting untuk dilakukan supaya proses bisnis dapat berjalan dengan lebih efisien.
Artikel Lainnya : Meningkatkan Employee Experience Dengan Aplikasi HR
Terlebih lagi sistem penggajian juga meliputi perhitungan uang makan, tunjangan-tunjangan, potongan PPh, asuransi kesehatan dan lainnya. Maka dengan menggunakan aplikasi HRD seperti frontline worker Microsoft, maka pekerjaan menjadi lebih mudah.
Solusi Efektivitas Payroll dengan Sofware HR
Menggunakan aplikasi HRD yang terintegrasi dengan sistem payroll dapat meningkatkan efektivitas dalam banyak hal, karena aplikasi ini memberikan beberapa solusi bisnis yang terkait dengan sistem penggajian seperti berikut ini:
1. Rekap Data yang Akurat
Proses pemindahan data dan informasi atau rekap tentunya membutuhkan proses yang penuh ketelitian supaya tidak ada data yang terlewat. Bagi perusahaan yang berada di tingkat skala yang lebih luas, jika hal ini masih dilakukan secara manual, maka akan sangat menyita waktu, tenaga, dan anggaran dari perusahaan.
Maka dari itu, diperlukan adanya HR Payroll software ntuk menghindari hal tersebut. Terlebih lagi jika menggunakan teknologi HR yang berbasis cloud, maka proses perekapan dara dapat dilakukan dengan mudah, cepat, dan akurat. Selain itu, dapat juga dapat tersimpan secara terpusat hanya dalam satu platform.
Aplikasi ini juga membantu meminimalisir kemungkinan akan kesalahan penghitungan gaji karyawan secara keseluruhan, karena semua proses rekap data dilakukan secara otomatis.
2. Mempermudah Pengelolaan Absensi dan Penjadwalan
Salah satu faktor yang berkaitan dengan perhitungan gaji adalah absensi dan penjadwalan. Hal ini dikarenakan sistem penjadwalan seperti jadwal shift kerja, jam kerja akan mempengaruhi risiko absensi kehadiran yang akhirnya akan berpengaruh juga terhadap penghitungan gaji.
Banyaknya variasi jam kerja, misalkan mulai dari jam kerja freelance, jadwal kerja yang normal, jadwal kerja normal ditambah dengan lembur, jadwal kerja on off, dan lainnya. Semua jenis jadwal tersebut tentunya memiliki perhitungan gaji yang berbeda.
Dengan adanya aplikasi HR dapat membantu tim HRD mengelola data yang berkaitan dengan absensi, selain itu biasanya sistem absensi ini sudah terintegrasi dengan sistem perhitungan gaji, sehingga pekerjaan tersebut dapat menjadi efisien.
3. Memudahkan Pengajuan Time Off atau Cuti
Pengajuan cuti dan izin sakit juga mempengaruhi dalam perhitungan sistem penggajian. Dengan adanya sistem HR, maka akan memudahkan karyawan dalam mengajukan cuti ataupun izin karena sakit. Sistem akan secara otomatis mengurangi perhitungan gaji karyawan.
Selain itu, sistem ini juga memungkinkan karyawan untuk mengurus pengajuan cuti secara online serta mendapatkan persetujuan dari atasan atau HR manager secara online juga. Hal ini tentu akan menghemat waktu dan tenaga.
4. Perhitungan Kalkulasi Secara Otomatis dan Akurat
Dalam penghitungan gaji, ada banyak komponen yang harus dimasukkan ke dalam sistem untuk mencapai hasil take home pay yang akurat. Misalkan seperti asuransi Kesehatan, ketenagakerjaan, biaya jabatan, jaminan hari tua, jaminan kecelakaan, dan lainnya. Jika perhitungan masih menggunakan sistem manual, maka kemungkinan besar bisa terjadi kesalahan akibat human eror.
Sehingga dengan menggunakan aplikasi ini, maka dapat meminimalisir kesalahan tersebut. Sistem ini akan melakukan perhitungan untuk setiap komponen payroll dengan otomatis, akurat dan sesuai dengan hak karyawan dan ketentuan pemerintah.
Pada intinya, Aplikasi HR Indonesia yang terintegrasi dengan sistem payroll akan membuat segalanya menjadi lebih cepat dan mudah. Seperti salah satunya yaitu aplikasi SoKet for Human Capital (SHC) dari Kreatif Dinamika yang membantu mengoptimalkan produktivitas karyawan perusahaan anda.