Epicor construction management software sering diterapkan pada industri konstruksi supaya pemanfaatan sumber daya dan waktu dapat terukur dengan sistematis, efektif, dan efisien. Dalam industri konstruksi agar suatu proyek pembangunan terkelola dengan tepat, biasanya terdiri dari tim ahli di bidang konstruksinya masing-masing dengan peran yang berbeda.
Tim ahli tersebut nantinya akan menerapkan fungsi manajemen yang bertanggung jawab agar proses pembangunan terlaksana dengan memanfaatkan sumber daya seefektif dan seefisien mungkin. Fungsi manajemen ini meliputi mulai dari proses perencanaan, administrasi dan kontrak, manajemen kualitas, pengarahan, pengawasan dan banyak hal lainnya.
Dengan banyaknya proses bisnis dan sumber daya yang terlibat, maka supaya lebih efektif suatu perusahaan akan menerapkan aplikasi epicor construction management.
Definisi Epicor Construction Management Software
Epicor Construction management software merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk menghubungkan tim, proses bisnis, dan data untuk mendorong produktivitas, meningkatkan kontrol, dan membuka wawasan berbasis data di seluruh proyek konstruksi.
Sistem ini biasanya menerapkan software ERP yang dapat membantu mengelola proyek secara otomatis dan efektif. Selain itu dapat juga memaksimalkan pengalokasian biaya dan waktu agar proyek dapat selesai sesuai dengan yang telah ditargetkan.
Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur mulai yang tidak hanya berfungsi menyederhanakan proses bisnis, namun juga membuat kolaborasi antar tim pekerja menjadi lebih mudah. Fitur tersebut mulai dari pendistribusian tugas, penganggaran, resource planning, kolaborasi tim, proses rekap dokumen dan banyak lagi.
Fitur-Fitur pada Epicor Construction Management Software
Pada dasarnya fitur di aplikasi konstruksi ini akan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan masing-masing, namun pada umumnya aplikasi ini memiliki fitur sebagai berikut:
Perencanaan
Perencanaan merupakan proses yang penting dalam manajemen konstruksi. Pada tahap ini biasanya akan merencanakan supaya tim dapat beranggotakan dengan orang-orang kompeten dan juga perkiraaan kebutuhan yang diperlukan. Fitur ini juga memungkinkan tim untuk merekam seluruh aktivitas proyek terdahulu ataupun yang sedang dijalankan.
Schedule Management
Dalam proyek konstruksi, erat kaitannya dengan penjadwalan yang harus dibangun dengan baik. Fitur ini berfungsi untuk untuk mengatur penjadwalan, dapat mengintegrasikan jadwal aktivitas dengan detail manajemen tugas lapangan, hingga menyatukan tim kantor dan lapangan menjadi satu komunitas, satu proyek, satu jadwal.
Construction Project dan Cost Control
Fitur ini berfungsi memantau anggaran dan pengeluaran yang digunakan selama penyelesaian suatu proyek tersebut. Dapat mengotomatisasi, melacak, dan mengelola anggaran, komitmen, pengeluaran, perkiraan, dan proses bisnis di dalam organisasi dan di seluruh rantai pasokan.
Manajemen Dokumen Konstruksi
Fitur ini memungkinkan dapat melakukan pengelolaan yang efisien dari dokumen yang dihasilkan di seluruh siklus hidup proyek konstruksi. Fitur ini dapat menyederhanakan dan mengotomatiskan distribusi dokumen dan alur kerja.
Manfaat Adanya Epicor Construction Management Software
Terdapat banyak manfaat yang dapat diperoleh dari menerapkan software ini, yaitu sebagai berikut:
- Dapat mengurangi biaya operasional proyek. Hal ini dikarenakan adanya fitur yang dapat mengelola anggaran dan pengeluaran dengan baik.
- Proses bisnis keseluruhan menjadi lebih efisien karena sebagian besar pekerjaan menjadi dapat dilakukan dengan mudah dan otomatis.
- Pekerjaan proyek pembangunan dapat diselesaikan dengan tepat waktu dengan adanya fitur penjadwalan yang membuat pekerjaan menjadi terskema dengan sistematis.
- Memudahkan tim dalam berkolaborasi dan mengetahui mengenai perkembangan proyek yang sedang dilaksanakan.
Itulah beberapa hal mengenai epicor construction management software yang dalam pengoperasionalnya menerapkan sistem ERP. Dalam memilih software ini, haruslah bisa memudahkan dalam mengelola proyek bukan justru menambah kompleksitas yang berkepanjangan.