ERP project management software merupakan sebuah sistem yang berfungsi untuk membantu menyederhanakan proses bisnis pada project management yang merupakan proses untuk mengatur jalannya proyek dalam mencapai tujuan bisnis suatu perusahaan. Proses ini meliputi perencanaan, penetapan alur kerja, pelaksanaan, pengelolaan, pengendalian sumber daya, hingga pengukuran hasil kerja.
Dikarenakan kompleksnya pengelolaan project management tersebut, perusahaan biasanya mengimplementasikan sebuah sistem yaitu ERP Epicor untuk membantu proses bisnis tersebut. ERP Epicor sendiri merupakan aplikasi yang berfungsi menyederhanakan proses bisnis seperti keuangan, pengelolaan SDM, proses distribusi, produksi, dan juga project management.
Salah satu modul pada sistem ERP Epicor adalah project management yang memiliki fitur dengan berbagai kapabilitas atau kemampuan. Kapabilitas pengendalian proyek operation tersebut yaitu sebagai berikut:
Meningkatkan Kemampuan Manajemen Proyek
Kemampuan modul project management dari sistem ERP Epicor ini salah satunya dapat meningkatkan dalam melakukan pengelolaan proyek. Sistem ini memungkinkan perusahaan dapat melakukan pengelolaan terhadap manajemen tugas, penjadwalan, hingga struktur perincian kerja.
Tim yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan proyek juga dapat memperkirakan dan melacak proyek yang sedang dijalankan secara lebih akurat, dengan cara mengembangkan perkiraan mengena tenaga kerja yang dibutuhkan, pengeluaran, bahan,hingga konsumsi seiring dengan kemajuan proyek.
Selain itu dapat berkolaborasi baik bagi antar tim ataupun lintas departemen dengan lebih mudah di seluruh siklus proyek, serta dapat memahami tren proyekdan mendorong keputusan bisnis yang tepat berdasarkan insight data.
Mengoptimalkan Profitabilitas Sumber Daya
Kapabilitas selanjutnya adalah memiliki kemampuan untuk mengoptimalkan profitabilitas sumber daya dengan cara mendistribusikan beban kerja dengan tenaga kerja yang tepat. Dalam hal ini perusahaan memungkinkan dapat mencocokan keahlian dan kompetensi tenaga kerja sesuai dengan proyek yang sedang dijalankan.
Selain itu, dalam merencanakan sumber daya, pengguna juga dapat mengantipasi kebutuhan sumber daya dengan menyederhanakan penjadwalan berbasis pada keterampilan dan kerelevannya dengan proyek yang sedang dijalankan berdasarkan ketersediaan sumber daya.
Menyederhanakan Pelacakan Waktu dan Manjemen Pengeluaran
Aplikasi ini juga memiliki kemampuan dalam menyederhanakan pelacakan waktu dan manajemen pengeluaran. Hal ini dilakukan dengan cara melakukan perhitungan biaya saat berpergian dari lokasi manapun hanya dengan melalui perangkat mobile.
Dalam melakukan perhitungan biaya tersebut, nantinya dapat melakukan pelaporan dengan lebih mudah dan otomatis sesuai dengan alur kerja yang sudah dikonfigurasi, Sehingga dapat meningkatkan kepatuhan dalam kebijakan waktu dan pengeluaran.
Menyederhanakan Pengaturan Keuangan
Kemampuan lainnya yaitu dapat menyederhanakan dalam mengelola keuangan. Dengan menerapkan aplikasi ini tim perusahaan dapat mengenali pendapatan secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan Standar Pelaporan Keuangan Internasional.
Aplikasi ini juga memungkinkan pengguna dapat meningkatkan arus kas dengan cara menagih pelanggan dengan cepat. Hal ini dilakukan dengan cara mengelola atrian penagihan, dapat membuat faktur dengan cepat, serta dapat menambahkan catatan detail serta menyesuikan faktur untuk peninjauan ulang.
Pengguna juga dapat memanfaat profil biaya dan pendapatan proyek untuk penagihan harga tetap, serta mengintegrasikan sistem ERP Epicor yang berpusat pada layanan untuk memperluas kemampuan hutang, piutang, dan buku besar.
Meningkatkan Visibilitas
Kemampuan penting lainnya yaitu dapat meningkatkan visibilitas yang dapat dimanfaatkan untuk membuat keputusan bisnis dengan lebih cepat dan tepat. Pengguna dapat menvisualisasikan insight meliputi pemanfaatan sumber daya, perkiraan, dan penganggaran, serta mendemokratisasi data.
Hal ini dapat membantu perusahaan dapat beradaptasi dengan cepat terdap perubahan kondisi bisnis, serta menmbantu pelanggan dengan memberikan hasil yang lebih baik.
Pada dasarnya kemampuan ERP software project management berfungsi untuk membantu perusahaan menyederhankan proses pengelolaan suatu proyek, sehingga proyek tersebut dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan tujuan bisnis yang sebelumnya telah ditetapkan.
