ERP Epicor project management system memiliki peranan penting dalam membantu mengelola project management di suatu perusahaan. Project management sendiri adalah suatu proses dalam mengatur jalannya proyek untuk mencapai tujuan bisnis. Dalam prosesnya project management melalui metode perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian sumber daya perusahaan.
Project management juga berhubungan dengan pengelolaan masalah timing, budgeting, dan berbagai macam tugas mulai dari perencanaan hingga tahap finishing. Dalam mengelola project management terdapat banyak aspek yang harus diperhatikan, mulai dari integrasi, kualitas, procurement, waktu, kualitas, budget, manajemen resiko, dan masih banyak lainnya.
Apa Itu Project Management
Project Management adalah pengelolaan suatu proyek dalam rentang waktu tertentu, mulai dari proses perencanaan hingga pelaksanaan perencanaan tersebut yang dijalankan oleh suatu perusahaan untuk mencapai tujuan bisnis tertentu. Point utama yang dilakukan adalah penetapan alur kerja, pelaksanaan, anggaran, batas waktu, dan parameter kualitas hasil kerja.
Pekerjaan project management biasanya meliputi penyusunan rancangan proyek, membentuk tim yang kompeten, Menyusun perhitungan anggaran (budgeting), mengawasi jalannya proyek, hingga embuat laporan. Dikarenakan kompleksnya proses tersebut, maka perusahaan biasanya dibantu dengan adanya ERP epicor project software.
Manfaat Adanya Project Management
Dengan adanya project management terdapat banyak manfaat yang diperoleh oleh perusahaan. Manfaat tersebut meliputi:
- Menetapkan tujuan dengan jelas sebelum proyek dimulai. Sehingga memungkinkan perusahaan tidak terlalu melenceng dari tujuan awal ketika bekerja untuk mencapai tujuannya.
- Dapat mengoptimalkan sumber daya perusahaan karena meluai pengelolaan project management sudah direncanakan segala sesuatunya.
- Mengontrol serta mengefisiensikan pemasukan dan pengeluaran anggaran secara akurat. Sehingga tidak terjadi pembengkakan biaya yang justru dapat menghambat penyelesaian proyek.
- Membantu memantau keseluruhan aktivitas proyek yang sedang dijalankan. Sehingga ketika terdapat masalah dapat langsung segera diatasi.
Mengelola Project Management dengan ERP Epicor Project Software
Dalam mengelola project management terdapat banyak tahapan mulai dari permulaan, perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, hingga closing. Selain itu ada banyak aspek yang juga harus diperhatikan. Sehingga untuk membantu menyederhanakan proses bisnis tersebut, maka biasanya perusahaan akan menerapkan ERP epicor software.
Sistem ERP epicor sendiri merupakan sistem yang dirancang untuk mengintegrasikan fungsi utama dari proses bisnis perusahaan ke dalam satu sistem yang terpadu. ERP epicor membantu menyederhanakan dan mengintegrasikan proses bisnis seperti keuangan, pengelolaan sumber daya manusia, proses distribusi, dan juga project management.
Bagaimana ERP Epicor Project Software Membantu Perusahaan
Salah satu modul dari sistem ERP epicor adalah project management. Modul ini memiliki berbagai fitur yang dapat membantu proses bisnis di suatu perusahaan. Fitur tersebut biasanya akan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan masing-masing. Namun, pada umumnya project management memiliki fitur sebagai berikut:
Plan, Schedule, dan Forecast.
Fitur ini berfungsi untuk menerencanakan, menjadwalkan, serta mengelola forecasting. Fitur ini memungkingkan perusahaan dapat merencanakan suatu projek dan menjadwalkannya dengan mudah. Selain itu, fitur ini juga dapat menyusun anggaran serta melakukan analisis dan prediksi.
Cost Management dan Control
Fitur ini berfungi untuk mengelola keuangan yang proses standarisasi biaya, pengendalian biaya, serta melakukan pandangan kedepan mengenai biaya aktual.
Project Asset Management
Fitur ini digunakan untuk mengelola proyek modal dan menghitung akumulasi biaya aset tetap, menyederhanakan proses pembuatan aset modal, pengambilan biaya, alokasi dan kapitalisasi, serta penyesuaian aset, serta membuat keputusan penting dengan insight sesuai data.
Selain itu ada banyak fitur lainnya yang bermanfaat bagi perusahaan. Itulah beberapa hal mengenai project management yang dalam proses bisnsinya dibantu dengan ERP epicor project software. Sehingga proses bisnis dapat dilakukan dengan mudah dan efisien.