Epicor ERP Financial management dirancang untuk membantu mengotomatiskan dan merampingkan proses keuangan dari pembukuan dasar hingga analitik tingkat lanjut. Dalam bisnis apapun keuangan merupakan hal penting yang perlu diperhatikan. Proses pengelolaan keuangan memerlukan tahapan yang kompleks dan harus dilakukan secara teliti.
Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen keuangan epicor, maka proses tersebut menjadi lebih efisien. Software ini dirancang untuk memantau data keuangan dan meningkatkan pengambilan keputusan yang tepat. Dalam epicor financial management terdapat beberapa fitur penting yang dapat membantu proses bisnis, yaitu sebagai berikut:
Accounts Payable
Accounts Payable (AP) adalah akun yang digunakan untuk memasukkan faktur pemasok untuk pembelian yang perusahaan telah lakukan, yang kemudian dibuatkan cek untuk faktur yang akan dibayarkan. Sistem ini akan mencatat semua faktur yang akan jatuh tempo, faktur tertentu, ataupun faktur untuk pemasok tertentu.
Fitur AP memungkinkan pengguna dapat memperbarui pesanan pembeliaan, dapat mengetahui berapa banyak hutang dan kapan hutang tersebut jatuh tempo, dapat meninjau posisi dan melakukan pembayaran tunggal dari perusahaan cabang tingkat manapun.
Accounts Receivable
Accounts Receivable (AR) merupakan fitur yang digunakan untuk mengelola kebutuhan faktur, kredit manajemen kas, dan manajemen pelanggan. Melalui akun ini pengguna dapat menentukan kapan pembuatan faktur dibuat, dapat mengurangi tagihan ketika terdapat jumlah yang berbeda dari yang sebenarnya, dapat mengetahui riwayat pembelian seseorang, hingga mengetahui siapa yang membayar tagihan secara tepat waktu
Advanced Allocations
Salah satu manfaat menggunakan ERP System Financial Management dari EPICOR dapat mengotomatiskan proses kontrol yang berulang. Misalkan seperti proses manual untuk alokasi bulanan atau entri data. Hal tersebut dapat dilakukan secara otomatis, sehingga tidak menimbulkan banyak kesalahan serta menghemat waktu.
Fitur advance allocation memungkinkan pengguna dapat mengalokasikan jumlah dari satu akun ke akun lainnya, dapat mengalokasikan saldo dengan menggunakan perhitungan statis maupun dinamis, dapat membuat alokasi berdasarkan data statistik, dapat menyusu alokasi secara hierarkis, hingga dapat mempertahankan kembali jurnal alokasi untuk ditinjau, dianalisis dan digunakan kembali.
Advance Financial Reporting
Epicor Advance Financial Reporting merupakan fitur yang memungkinkan pengguna dapat membuat dan mendistribusikan laporan perusahaan kepada pihak yang membutuhkan atau pementing pemegang perusahaan. Dengan adanya fitur ini, laporan keuangan dapat dibuat dengan sederhana melalui panduan pengguna yang telah disediakan.
Fitur ini membuat laporan menjadi mudah dipahami, menyediakan elemen-elemen tambahan serta keamanan akses pengguna yang dibangun untuk menghasilkan laporan keuangan yang bertanggung jawab. Pengguna juga dapat membuat laporan kapan saja dengan memilih parameter waktu, perusahaan, buku ataupun organisasi.
General Ledger
General Ledger merupakan inti dari aplikasi manajemen keuangan Epicor. Akun ini digunakan untuk memproses dan memposting semua transaksi akuntansi yang telah terjadi, serta entri yang langsung dibuat didalam buku besar. Adanya general ledger membuat perusahaan dapat beroprasi secara efisien, mematuhi peraturan fiskal, hingga mendorong kinerja perusahaan.
Dikarenakan perannya yang penting dalam proses pengelolaan keuangan, general ledger menyediakan kontrol akuntansi dan sistem keamanan yang diperlukan untuk mempertahankan integritas data keuangan perusahaan.
Pada kesimpulannya, ERP System EPICOR dengan modul Financial Management berfungsi untuk merampingkan semua proses bisnis yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Sebenarnya masih terdapat banyak fitur penting lainnya yang dapat dieksplorasi. Untuk mengetahui fitur itu anda dapat mulai menerapkan Epicor financial management untuk perusahaan anda. Dengan begitu perusahaan dapat berkembang lebih mudah dan cepat.