Implementasi aplikasi ERP dengan konsultan ERP Indonesia merupakan proses penerapan sistem ERP di suatu perusahaan yang tujuannya untuk memastikan bahwa sistem dapat dijalankan dengan sukses dan efektif. ERP sendiri adalah sebuah perangkat lunak yang dapat mengintegrasikan dan mengotomatiskan beberapa fungsi bisnis sehingga menjadi lebih efisien.
Dengan mengimplementasikan ERP, dapat membantu operasional perusahaan menjadi lebih efisien, meningkatkan visibilitas, lebih responsif terhadap perubahan, hingga mengoptimalkan pengelolaan sumber daya. Agar proses implementasi berjalan sukses, ada banyak faktor yang menjadi pertimbangan, beberapa diantaranya yaitu sebagai berikut:
Dukungan Manajemen Perusahaan
Ketika perusahaan hendak menerapkan sistem ERP, dukungan manajemen sangat berpengaruh bagi keberhasilan implementasi. Terlebih lagi dukungan dari manajemen puncak, karena ketika manajemen puncak sudah menyetujui, maka sudah dipastikan seluruh bawahannya akan mulai mengikuti keputusan tersebut.
Dukungan manajemen perusahaan juga berkaitan dengan penggunaan infrastruktur yang baik bagi sistem ERP, dukungan tenaga ahli yang profesional ketika perusahaan masih dalam tahap pengujian implementasi ERP, hingga dukungan adanya program pelatihan bagi seluruh staff perusahaan yang menggunakan sistem ERP.
Komunikasi dengan Vendor ERP yang Tepat
Faktor lain yang sangat berpengaruh terhadap keberhasilan implementasi ERP adalah adanya komunikasi yang baik dengan konsultan ERP Indonesia yang tepat. Menerapkan sistem ERP merupakan tahapan yang kompleks, akan ada banyak pertanyaan yang perlu didiskusikan, sehingga dibutuhkan komunikasi yang baik di antara kedua pihak.
Selain komunikasi, pemilihan vendor yang tepat juga berpengaruh. Maka dari itu, pastikan ketika memilih vendor sudah melalui banyak pertimbangan. Mulai dari fitur yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, tim ahli yang mendampingin selama proses pengimplementasian ERP, pelayanan, biaya dan lainnya pastikan sudah sesuai dengan keinginan perusahaan.
Uji Coba dan Training yang Memadai
Uji coba dan training yang memadai juga mempengaruhi keberhasilan implementasi ERP. Beberapa perusahaan terkadang mengesampingkan proses uji coba karena biasanya memakan waktu yang lama. Padahal uji coba penting dilakukan untuk memastikan bahwa semua proses bisnis dapat berjalan optimal dan dapat ditangani oleh sistem ERP terbaru.
Sehingga ketika dalam proses uji coba terdapat permasalah, dapat diselesaikan terlebih dahulu sebelum sistem benar-benar dipakai. Selain itu, proses training atau pelatihan juga penting dilakukan. Hal ini dikarenakan tidak semua karyawan memiliki kemampuan yang sama dalam mengoperasikan sistem ERP.
Ketidaksamaan tersebut nantinya dapat menjadi masalah bagi perusahaan, jika tidak diadakan pelatihan terlebih dahulu. Proses bisnis perusahaan dapat terganggu jika banyak karyawan belum mampu mengoperasikan sistem terbaru.
Memahami Cetak Biru Proses Bisnis
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda terkait aplikasi ERP yang akan diterapkan. Setiap sistem ERP yang akan diimplementasikan dibentuk sesuai dengan kebutuhan bisnis di suatu perusahaan. Sehingga, diperlukan diskusi sedemikian rupa untuk menciptakan sistem ERP yang tepat.
Terlebih lagi, biasanya setiap perusahaan memiliki divisi yang berbeda sehingga sistem yang akan diterapkan juga berbeda. Maka dari itu, seluruh pihak terkait harus memahami betul apa yang sedang mereka kerjakan, supaya proses implementasi ERP dapat berjalan baik.
Faktor yang dapat mempengaruhi keberhasilan implementasi ERP lainnya juga terkait dengan manajemen data yang baik, perubahan cara kerja, proses bisnis, hingga pemahaman teknikal IT. Semua hal tersebut dilakukan supaya perusahaan dapat beradaptasi dengan sistem baru, sehingga proses implementasi berhasil dilakukan.
Agar implementasi berjalan dengan baik, membangun komunikasi yang baik dengan Konsultan ERP atau Vendor terpercaya menjadi salah satu solusi terbaiknya. Kreatif Dinamika Integrasi yang merupakan salah satu Certified Partner EPICOR Indonesia salah satu aplikasi ERP dengan berbagai fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, semua permasalahan proses bisnis terkait ERP juga dapat dikonsultasikan dengan baik.