Implementasi aplikasi ERP Epicor merupakan hal yang cukup penting untuk dilakukan. Implementasi ERP meliputi proses instalasi perangkat lunak ERP, konfigurasi personalisasi, integrasi sistem bisnis, hingga pengujian dan pelatihan bagi pengguna. Tujuannya supaya sistem ERP dapat dioperasikan dengan sukses di suatu perusahaan oleh Konsultan Epicor Indonesia.
Implementasi ERP merupakan proses menantang dikarenakan kompleksitas sistem, kebutuhan kustomisasi, pelatihan, biaya, integrasi dengan sistem yng sebelumnya sudah ada dan lainnya. Maka dari itu, kadangkala implementasi bisa gagal dilakukan karena banyak hal, diantaranya sebagai berikut ini:
Tidak Memiliki Strategi yang Jelas
Berimplementasi pada sistem ERP merupakan keputusan yang cukup besar, sehingga diperlukan perencanaan yang matang terlebih dahulu. Hal ini dikarenakan prosesnya memerlukan banyak tahapan. Perusahaan perlu menentukan tujuan spesifik dari menerapkan ERP terlebih dahulu.
Dalam perusahaan tentu memiliki tiap departemen yang memiliki proses berbeda. Maka dari itu, perusahaan perlu melakukan evaluasi terlebih dahulu mengenai proses bisnis yang perlu dioptimalkan. Jika perusahaan tidak memiliki strategi yang jelas, maka langkah-langkah implementasi ERP berpotensi mengalami kegagalan.
SDM yang Tidak Terlatih
Menerapkan aplikasi ERP membutuhkan tenaga ahli yang berpengalaman agar proses implementasi berjalan sukses. Tidak hanya tim yang menangani proses implementasi ERP saja, namun juga seluruh staff perusahaan yang akan menggunakan teknologi ERP juga harus mampu menggunakan sistem terbaru.
Beberapa perusahaan umumnya kurang berfokus pada peningkatkan kemampuan karyawan dalam mengoperasikan sistem yang baru. Sedangkan setiap karyawan tidak semua memiliki kemampuan yang sama dalam mengoperasikan sistem. Sehingga, perbedaan tersebut dapat mengakibatkan performa bisnis menjadi tidak stabil yang kemudian dapat menyebabkan kegagalan proses implementasi ERP.
Terlalu Terburu-buru
Terlalu terburu-buru juga bisa menjadi salah satu penyebab gagalnya implementasi ERP. Terburu-buru ini bisa karena banyak hal, misal karena terlalu cepat membuat pilihan sistem ERP, tidak melakukan perencanaan yang matang terkait fitur ERP yang dibutuhkan, mengabaikan fase peningkatkan proses bisnis dan lainnya.
Selain itu, terlalu terburu-buru ingin cepat menerapkan sistem ERP tanpa melalui masa percobaan juga bisa menyebabkan kegagalan. Padahal masa percobaan dilakukan untuk lebih memahami apa yang menjadi masalah bagi perusahaan, serta untuk melihat apakah sistem dapat berjalan dengan optimal.
Infrastruktur dan Vendor yang Kurang Layak
Di era yang serba digital menyebabkan banyak bisnis yang terlalu berkonsentrasi pada penggunaan aplikasi, sehingga kurang memperhatikan untuk membangun infrastruktur yang layak. Padahal, infrastruktur IT yang baik memegang peranan penting supaya aplikasi ERP dapat berjalan optimal.
Selain itu, pemilihan vendor juga menjadi pertimbangan penting. Ketika tidak memilih vendor ERP yang tepat, maka implementasi ERP berpotensi besar mengalami kegagalan. Maka dari itu, sebelum mengimplementasikan ERP, pastikan vendor yang dipilih sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan salah satunya adalah produk Epicor ERP.
Mengesampingkan Migrasi Data
Migrasi data terkadang dikesampingkan oleh beberapa perusahaan karena hanya sekadar memindahkan data dari sistem lama ke yang baru dan biasanya dapat dilakukan secara otomatis. Padahal, data merupakan aset penting bagi perusahaan. Data harus terorganisir dengan baik supaya bisnis dapat berjalan dengan optimal.
Jika data hanya sekadar dipindahkan tanpa melakukan pengecekan ulang, maka dapat berpotensi menjadi sumber masalah ketika terdapat data yang tidak akurat. Hal tersebut juga dapat membuat proses implementasi menjadi gagal.
Keberhasilan implementasi aplikasi ERP tidaklah melalui proses yang singkat. Ada banyak hal yang harus diperhatikan. Mulai dari perencanaan, instalasi, proses konfigurasi, pelatihan, uji coba dan pemilihan Aplikasi ERP dan lainnya. Kreatif Dinamika Integrasi merupakan salah satu Epicor Partner Indonesia yang dapat membantu perusahaan dalam implementasi ERP.