Seiring dengan berkembangnya teknologi, perusahaan seringkali memanfaatkan jasa konsultan ERP untuk membantu mengefisienkan proses bisnis. Aplikasi ERP sendiri merupakan sebuah perangkat lunak yang dapat mengintegrasikan beberapa fungsi bisnis dan menyederhanakan tugas-tugas mudah sehingga menjadi lebih efektif salah satunya Epicor Accounting Software Financial Mangement.
Sistem ERP kemudian menjadi lebih berkembang, salah satunya yaitu dengan adanya ERP Epicor berbasis cloud. Sistem ini semakin populer digunakan oleh perusahaan baik berskala besar ataupun menengah hingga kecil. Hal ini dikarenakan cloud ERP menawarkan berbagai kelebihan yang dapat menguntungkan perusahaan. Untuk informasi lebih jelas, simak pembahasan berikut!
Apa Itu Cloud ERP?
Cloud ERP adalah sebuah perangkat lunak yang dioperasikan bukan melalui pusat data milik internal perusahaan, melainkan melalui layanan pihak ketiga. Cloud ERP memiliki hosting atau tempat penyimpanan data yang dikelola oleh pihak ketiga, sehingga perusahaan tidak perlu memikirkan masalah teknis.
Pihak penyedia layanan cloud ini nantinya bertanggung jawab terhadap penyimpanan data perusahaan, sistem operasi, masalah server, segala hal mengenai update maupun backup data, kemanan hingga masalah perbaikan dan pemeliharaan server. Jenis ERP ini tidak membutuhkan biaya awal yang besar, sehingga cocok untuk diterapkan pada perusahaan kecil.
Konsep Cloud ERP
Konsep cloud ERP berkerja dengan memanfaatkan teknologi dengan jaringan internet berkecepatan tinggi. Perusahaan dapat membeli dan memiliki perangkat lunak ERP, akan tetapi perangkat tersebut nantinya terpasang di layanan pihak ketiga pada server jarak jauh dengan biaya berlanggan bulanan atau tahunan.
Menurut konsultan ERP, sistem ERP berbasis cloud akan selalu online, memungkinkan perusahaan dapat mengakses data dari mana saja dan kapan saja. Pengguna juga dapat mengakses melalui perangkat seluler. Kelebihan tersebut membuat perusahaan dapat lebih fokus untuk mengembangkan bisnis lebih luas.
Kelebihan Cloud ERP bagi Bisnis
ERP cloud memiliki banyak kelebihan yang dapat menguntungkan bagi perusahaan, diantaranya sebagai berikut:
- Biaya Lebih Terjangkau
Cloud ERP software membutuhkan biaya yang lebih terjangkau karena perusahaan tidak perlu membangun server atau jaringan sendiri. Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk perbaikan dan pemeliharaan server, biaya untuk staff IT, ataupun biaya untuk melakukan kustomisasi, karena semuanya sudah dikelola oleh pihak penyedia layanan cloud.
- Aksesbilitas
Kelebihan lainnya yaitu aksesbilitas yang lebih fleksibel. Perusahaan dapat mengakses data bisnis dari mana saja, kapan saja melalui perangkat apa saja secara real-time. Dengan demikian, perusahaan tidak perlu lagi terbatas untuk menggunakan komputer di kantor ketika hendak mengakses ataupun menguunggah data bisnis.
Dikarenakan data dapat dilihat dan diakses secara real-time, maka memudahkan perusahaan untuk mengambil keputusan bisnis yang lebih cepat. Sehingga hal tersebut membantu perusahaan meningkatkan produktivitasnya.
- Implementasi ERP yang Relatif Cepat
Implementasi ERP diperlukan untuk memastikan bahwa sistem ERP dapat beroperasi dengan optimal. Dengan menggunakan aplikasi ERP berbasis cloud, waktu yang dibutuhkan menjadi lebih cepat dibandingkan dengan sistem konvensional. Hal ini dikarenakan proses instalasi perangkat keras ERP akan dilakukan oleh pihak penyedia layanan cloud.
Kesimpulannya, cloud ERP dapat membantu perusahaan menyederhanakan dan mengintegrasikan beberapa fungsi bisnis tanpa harus membangun server atau jaringan sendiri. Salah satu keberhasilan cloud ERP adalah memilih vendor ERP yang terpercaya. Anda bisa bekerjasama dengan Kreatif sebagai konsultas ERP yang akan membantu memecahkan permasalahan proses bisnis di perusahaan anda.
Kreatif Dinamikia Integrasi salah satu partner Epicor Indonesia yang menyediakan aplikasi ERP dengan berbagai fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dengan software ERP dari Epicor, anda dapat memantau dan mengelola proses bisnis pada perusahaan anda secara lebih efektif.