Dalam sebuah perusahaan, meningkatkan nilai ekonomis karyawan merupakan hal yang penting. Karena semakin tinggi kualitas atau value suatu pekerja, maka akan berpengaruh pada produktivitas perusahaan. Sehingga nantinya akan memberikan keuntungan bagi perusahaan.
Peningkatan value karyawan bisa dilakukan dengan cara pelatihan, manajemen kerja, pengembangan dan lainnya. Untuk memaksimalkan proses pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM), maka dibutuhkan aplikasi human capital yang dapat membantu menyederhanakan pekerjaan tersebut.
Aplikasi ini umumnya memiliki beberapa fitur yang penting. Sebelum membahas lebih lanjut, alangkah lebih baik mengetahui apa itu human capital.
Sistem Human Capital Management (HCM)
Dalam sebuah perusahaan biasanya memiliki sistem yang mengatasi permasalahan seputar manajemen HR, yaitu HRMS, HCM dan HRIS yang memiliki karakteristik berbeda.
HIRS (Human Resources Information System) adalah sistem yang digunakan untuk mengelola sumber daya manusia, kebijakan, dan prosedur perusahaan.
Sedangkan HCM adalah sistem yang mencangkup fungsi HRIS ditambah dengan pengembangan SDM. Pada aplikasi Human Capital, solusi yang ditawarkan berfokus pada pelatihan dan pengembangan karir karyawan.
Fitur Penting pada Aplikasi Human Capital
Pada umumnya, aplikasi human capital memiliki fitur unggulan, diantaranya adalah:
- Semua Fitur HRIS
Fitur HRIS ini mencangkup semua data karyawan, payroll yang mengelola penggajian karyawan, proses rekrutmen, benefit seperti asuransi atau dana pensiun, pencatatan waktu kehadiran, serta self-service.
- Onboarding
Onboarding adalah proses pengenalan perusahaan kepada karyawan yang baru bergabung. Proses pengenalan ini meliputi pengenalan terhadap perusahaan, pengenalan budaya kerjanya serta pengenalan akan jenis pekerjaannya.
Proses onboarding digunakan supaya karyawan memahami tempatnya bekerja dan pekerjaan yang akan dilakukan.
Fitur ini mempermudah proses tersebut, seperti pemberitahuan mengenai peraturan perusahaan, hingga peralatan yang diperoleh selama bekerja di perusahaan bersangkutan,
- Manajemen Kinerja
Manajemen kinerja secara umum dikenal dengan penilaian akan kinerja karyawan. Fitur ini meliputi tahan apa yang harus dicpai, kegiatan apa yang harus dilakukan, hingga berujung pada penilaian akan kinerja karyawan tersebut.
Fitur ini berfungsi untnuk mengelola kinerja karyawan dan sanksinya sesuai dengan ketentuan manajemen.
- Perencanaan Gaji
Fitur ini berfungsi untuk mengitung gaji karyawan beserta tunjangan yang didapat, serta mampu menyesuaikan perubahan gaji sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Fitur ini juga dapat mengelola kenaikan gaji berdasarkan masa kerja dan penilaian sesuai yang disyaratkan.
- Career Path Management
Karena aplikasi human capital berfokus pada pengembangan karir karyawan, tentunya fitur ini harus ada dalam sistem HCM.
Fitur ini mengelola kompetensi yang sedang dibutuhkan, menentukan nilai ekonomis karyawan dan sumber daya manusianya untuk posisi tertentu, serta membantu untuk menentukan jenis pelatihan yang dibutuhkan untuk mendukuk jenjang karir karyawan.
- Pelatihan dan Pendidikan
Fitur ini membantu untuk mengelola data pelatihan karyawan, bisa juga membantu untuk mendistribusikan semua hal yang berkaitan dengan pelatihan seperti misal konten atau video yang digunakan dalam pelatihan.
Fitur ini juga memuat data pelatihan karyawan yang terpusat sehingga memudahkan akses ketika divisi human capital memerlukan informasi terkait.
Sebenarnya masih ada banyak fitur lainnya yang dapat membantu mempermudah proses pengelolaan sumber daya manusia. Salah satu aplikasi yang memuat fitur tersebut adalah SoKet for Human Capital dari Kreatif Dinamika.
SoKet for Human Capital adalah solusi bisnis untuk mengelola sumber daya manusia menjadi lebih efisien dan efektif. Aplikasi ini memiliki fitur lengkap dan berbasis penyimpanan cloud yang aman. Tampilannya juga mudah digunakan sehingga pengguna akan cepat terbiasa dengan penggunaanya.