Aplikasi Human Capital adalah aplikasi yang berfungsi menyederhanakan proses bisnis dalam hal peningkatan kualitas sumber daya manusia. Dalam perkembangannya, suatu pekerjaan tidak akan bisa lepas dari penggunaan teknologi.
Penggunaan teknologi tentunya juga tidak lepas dari adanya sebuah infrastruktur untuk pengembangan aplikasi. Dulunya untuk mengembangkan aplikasi dibangun diatas infrastruktur miliki perusahaan atau lebih dikenal dengan nama on-premise.
Seiring dengan pekembangan teknologi, kini sebuah penyimpanan data bisa dilakukan tanpa harus membangun atau menyewa server sendiri di atas perusahaan lain yang dikenal sebagai cloud.
Perbedaan Cloud dan On-Premise
Perbedaan yang paling mendasar pada kedua hal ini adalah terletak pada infrastruktur yang digunakan untuk membangun aplikasi itu sendiri.
Pada pelayanan yang berbasis on-premise, maka perusahaan akan membangun infrastruktur miliknya sendiri. Atau jika menggunakan sebuah vendor, maka harus membayar hak akses serta perawatannya.
Sedangkan jika pelayanan berbasis cloud, maka perusahaan tinggal memakai aplikasi yang digunakan tanpa perlu memikirkan pengelolaan infrastruktur karena semuanya telah disediakan oleh penyedia layanan cloud.
Keuntungan Menggunakan Solusi Cloud
Dengan berbagai fleksibilitas yang ditawarkan, menggunakan solusi berbasis cloud untuk aplikasi human capital memberikan banyak keuntungan antara lain:
- Menghemat Biaya Operasional
Salah satu yang menjadi bahan pertimbangan ketika menggunakan layanan on-premise adalah biaya investasi awal yang berjumlah cukup besar pada infrastruktur pengembang aplikasi. Hal ini dikarenakan perusahaan membangun atau menyewa server serta biaya pemeliharaannya sendiri.
Sedangkan mengunakan solusi berbasis cloud, efektivitas biaya akan lebih dikurangi. Karena semua layanan seperti ruang infrastruktur, perawatan dan pemeliharaan sudah disediakan oleh layanan cloud.
Sehingga perusahaan tinggal memakai aplikasi yang digunakan. Biaya tambahan lain, seperti sumber daya manusia untuk mengelola bagian IT juga dapat dikurangi.
- Lebih Fleksibel
Jika salah satu kelebihan layanan on-premise dapat dari segi kontrol. Perusahaan dapat melakukan kustomisasi pada keseluruhan aplikasi, entah itu tampilan, fitur maupun pengembangan-pengembangan lainnya.
Sedangkan layanan berbasis cloud, menawarkan kefleksibelannya. Penggunaan melalui layanan ini dapat disesuaikan sesuai kebutuhan, Perusahaan dapat berhenti ataupun kembali menggunakan layanan kapan saja. Hal ini dikarenakan tidak terikat oleh biaya investasi awal.
Perusahaan juga dapat meningkatkan performa dan kapasitas tanpa harus menggunakan peralatan atau kapasitas tambahan. Waktu yang dibutuhkan untuk implementasi juga singkat, dibanding menggunakan on-premise.
- Lebih Aman
Pada dasarnya kedua layanan ini memiliki tingkat keaman yang sama. Tetapi ada yang menilai menggunakan layanan cloud dinilai lebih aman, karena rehindari dari internal beach antara karyawan dengan server yang dikelola dari luar perusahaan.
Selain itu, layanan berbasis cloud memiliki fitur recovery yang kuat, sehinngga dapat meminimalisir kemungkinan kehilangan data karena bencana.
- Mudah Digunakan
Dengan menggunakan layanan berbasis cloud, maka keuntungan lainnya adalah dapat diakses kapan saja, dan dimana saja, hanya dengan menggunakan perangkat mobile. Sehingga memungkinkan untuk mengatur jam keja dan penjadwalan di manapun.
Walaupun pada layanan on-premise juga dapat diakses menggunakan mobile. Tetapi membutuhkan waktu yang panjang serta tambahan investasi. Selain itu, untuk mengakses juga diperlukan adanya koneksi internet.
Selain itu, layanan berbasis cloud juga mendukung fungsi self-service karyawan. Sehigga tingkat produktivias kerja menjadi lebih tinggi, serta dapat meningkatkan pengalaman dan kepuasan karyawan.
Itulah beberapa keuntungan apabila memakai aplikasi human capital yang berbasis penyimpanan cloud. Salah satu aplikasi human capital yang dapat dijadikan solusi adalah SoKet for Human Capital yang dikembangkan oleh Kreatif Dinamika. Sebuah aplikasi yang berkualitas untuk membantu menyederhanakan pengelolaan sumber daya manusia.