ERP system adalah perangkat lunak yang memungkinkan organisasi dapat menggunakan sistem yang terintegrasi untuk mengelola proses bisnis suatu perusahaan salah satunya produk ERP dari Epicor. Sistem ini membuat kegiatan operasional perusahaan menjadi lebih efektif. Akan tetapi, ketika perusahaan berkembang, maka sistem juga perlu disesuaikan menjadi lebih baik.
Sistem ERP yang lebih baik diperlukan untuk membuat perusahaan dapat beroperasional lebih efisien. Ketika hendak mengganti sebuah sistem tentu diperlukan adaptasi dalam beberapa waktu. Selain itu, untuk menuju sistem ERP yang lebih baik ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan seperti berikut:
Identifikasi Masalah Keterbatasan Sistem
Ada beberapa tanda yang diperlukan ketika hendak mengimplementasikan aplikasi ERP yang lebih baik. Pertama, batas pertumbuhan, yaitu terjadi ketika perusahaan berkembang lebih luas. Maka diperlukan sistem yang lebih baik untuk mengelola dan memelihara proses bisnis. Kedua, kurangnya insight yang berfungsi untuk membantu dalam mengambil keputusan bisnis.
Adanya Epicor ERP system yang menawarkan insight hingga analisis data pada keseluruhan bisnis membantu perusahaan lebih produktiv dan kompetitif. Ketiga yaitu sistem warisan yang mahal. Untuk menuju sistem ERP yang lebih baik, maka perusahaan harus mengerti mengenai biaya penerapan dan pemeliharaan ERP
Komponen pada ERP
Langkah selanjutnya yaitu mengingat apa yang seharusnya ditawarkan sistem ERP. Hal ini berupa komponen dasar yang harus ada pada ERP. Misalkan seperti manajemen keuangan, manufaktur, serta supply chain. Apabila ERP pada perusahaan anda tidak memiliki komponen diatas, maka patut diganti dengan sistem yang terbaru.
Fitur pada ERP Terbaru
Setelah mengetahui komponen dasar pada sistem ERP pada umumnya, maka temukanlah apa yang bisa ditawarkan oleh ERP modern. Pastikan aplikasi ERP yang lebih baik dapat memperluas proses sehari-hari seiring dengan pertumbuhan bisnis perusahaan. Misalkan seperti membantu meningkatkan produktivitas.
Selain itu, dapat membantu merampingkan kebutuhan proyek manajemen, membuat keputusan yang lebih baik dengan adanya AI dan intelijen bisnis dan lainnya. Dalam skala global, ERP juga menawarkan fitur yang dapat membantu berkolaborasi dengan seluruh organisasi hingga membantu berekspansi ke pasar baru dengan lebih mudah.
Buat Perencanaan
Langkah selanjutnya untuk menuju ERP system yang lebih baik adalah membuat perencanaan. Semakin baik rencana yang dibuat, maka akan semakin lancar proses penggantian sistem lama ke yang baru. Hal ini dapat dimulai dengan membuat daftar keinginan mengenai fungsi ERP, fitur yang diperlukan dan lainnya.
Tetapkan juga perencanaan untuk anggaran, baik budget untuk aplikasi yang akan diterapkan maupun biaya dukungan, biaya pemeliharaan, dan biaya tersembunyi lainnya. Jangan lupa juga untuk sering bertanya pada pihak terkait untuk memenuhi kebutuhan dan menemukan solusi yang sesuai dengan bisnis anda.
Pilihlah Mitra Teknologi
Langkah terakhir adalah memilih mitra teknologi yang tepat. Dalam memilih mitra teknologi ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan. Misalkan seperti layanan yang ditawarkan, apakah memiliki kombinasi yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan, atau apakah sudah pernah melakukan implementasi pada perusahaan seperti milik anda sebelumnya dan hal banyak lainnya.
Diterapkannya ERP system yang lebih baik pada intinya membuat perusahaan menjadi lebih produktif sehingga pendapatan dapat meningkat. Mengimplementasikan aplikasi ERP yang lebih baik tidak harus dilakukan secara menyeluruh. Akan tetapi bisa dengan menggabungkan banyak aplikasi dan membuang sistem yang tidak diperlukan lagi.
Apabila anda mencari ERP yang tepat, anda bisa menggunakan Sistem ERP Epicor dimana Kreatif Dinamika Integrasi merupakan salah satu partner dari Epicor Indonesia. Epicor menawarkan berbagai fitur yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan, sehingga anda tidak harus mengimplementasikan keseluruhan fitur.